Quà tặng, Xung đột và Hoạt động bên ngoài và Việc làm

Trên trang này bạn có thể:

• Hiểu rõ trách nhiệm của bạn theo Quy tắc ứng xử và đạo đức.  

• Tìm hiểu những việc cần làm nếu bạn có hoặc nghĩ rằng bạn có thể có xung đột lợi ích. 

• Tìm hiểu quà tặng là gì và khi nào bạn có thể chấp nhận quà tặng. 

• Tìm hiểu cách xin phê duyệt cho một hoạt động bên ngoài hoặc công việc phụ.  

Quy tắc ứng xử và quy tắc xung đột lợi ích

Quy tắc ứng xử

• Bộ Quy tắc Ứng xử cung cấp hướng dẫn cho tất cả nhân viên, nhà thầu và các đại lý khác của DPH làm ăn với hoặc thay mặt cho DPH. Tất cả nhân viên được kỳ vọng phải quen thuộc với luật pháp, quy tắc và quy định hoặc chính sách của liên bang, tiểu bang và địa phương áp dụng cho nhiệm vụ của họ. 

Xung đột lợi ích

• Ủy ban Đạo đức San Francisco giám sát các quy định của Thành phố liên quan đến xung đột lợi ích, quà tặng và các hoạt động có thể không phù hợp với nhiệm vụ của bạn tại Thành phố. OCPA có thể cung cấp hướng dẫn về các quy tắc Đạo đức của Thành phố, nhưng nhân viên DPH được khuyến khích liên hệ với Ủy ban Đạo đức để được hướng dẫn chính thức.  

Xung đột lợi ích là gì và phải làm gì

Xung đột lợi ích xảy ra khi lợi ích cá nhân của một cá nhân – gia đình, tình bạn hoặc tài chính – có thể ảnh hưởng đến khả năng phán đoán, quyết định hoặc hành động của người đó tại nơi làm việc. 

Trách nhiệm của nhân viên 

Nhân viên DPH có một số trách nhiệm nhất định nhằm đảm bảo tránh và tiết lộ mọi xung đột lợi ích thực sự hoặc được nhận thức.  

• Nhân viên DPH bị cấm tham gia vào quá trình ký kết hợp đồng cho bất kỳ nhà thầu hoặc người đấu thầu nào của DPH mà nhân viên DPH có lợi ích cá nhân, chuyên môn hoặc tài chính. Nhân viên DPH phải tiết lộ mối quan hệ và tự rút lui khỏi quá trình ký kết hợp đồng.  
• Nhân viên DPH bị cấm đưa ra bất kỳ quyết định nào (về tài chính hoặc các quyết định khác) thay mặt cho DPH cho bất kỳ nhà thầu hoặc người đấu thầu nào của DPH mà nhân viên DPH có lợi ích cá nhân, chuyên môn hoặc tài chính. Nhân viên DPH phải tiết lộ mối quan hệ và tự rút lui khỏi quá trình ký kết hợp đồng.  

Nếu bạn cần hướng dẫn thêm về xung đột lợi ích, bạn có thể liên hệ với Cán bộ tuân thủ của bộ phận mình hoặc Ủy ban đạo đức San Francisco .

Quà tặng

Quà tặng là gì? 

• “Quà tặng” là bất kỳ mặt hàng, khoản thanh toán hoặc lợi ích nào khác mà bạn nhận được mà không phải thanh toán hoặc cung cấp dịch vụ có giá trị tương đương hoặc lớn hơn. 

Khi nào nhân viên DPH KHÔNG ĐƯỢC PHÉP nhận quà? 

• Nhân viên của DPH KHÔNG THỂ nhận quà tặng từ "nguồn hạn chế". Đây là bất kỳ ai "làm ăn" với DPH, chẳng hạn như nhà thầu, nhà cung cấp hoặc người muốn ký hợp đồng với DPH.   
• Nhân viên DPH KHÔNG ĐƯỢC chấp nhận thức ăn và/hoặc đồ uống, ngay cả khi chia sẻ, từ bất kỳ nguồn bị hạn chế nào.
• Nhân viên DPH KHÔNG THỂ nhận quà tặng hoặc “tiền boa” từ bất kỳ ai để thực hiện công việc của họ. Nhân viên DPH không bao giờ được phép nhận quà tặng từ bệnh nhân hoặc gia đình của họ để thực hiện công việc của họ. Nhân viên DPH không bao giờ được phép yêu cầu bất kỳ cá nhân nào tặng quà hoặc tiền boa. 
• Người giám sát/quản lý DPH KHÔNG THỂ nhận quà từ bất kỳ cấp dưới hoặc người báo cáo trực tiếp nào.
• Nhân viên DPH không bao giờ được phép yêu cầu hoặc nhận bất kỳ quà tặng nào từ bất kỳ ứng viên xin việc, nhà thầu hoặc tổ chức nào muốn ký hợp đồng với DPH. 

Khi nào nhân viên DPH được PHÉP nhận quà? 

Có một số trường hợp ngoại lệ đối với quy tắc tặng quà cho phép trao đổi vật phẩm hoặc thực phẩm.   

• Trao đổi quà tặng văn phòng vào ngày lễ hàng năm (như trao đổi quà tặng “white elephant”) chỉ được phép nếu mọi người đều tham gia và tất cả các món quà đều có giá trị danh nghĩa như nhau. Giám sát viên có thể tham gia vào các cuộc trao đổi như vậy. Không được phép dùng tiền mặt, nhưng được phép dùng thẻ quà tặng.  
• Nhân viên DPH có thể mang thức ăn và/hoặc đồ uống vào văn phòng để mọi người cùng chia sẻ. 

Đây là những quy tắc chung về quà tặng và không phải là danh sách đầy đủ. Nhân viên DPH được khuyến khích liên hệ với OCPA hoặc Ủy ban Đạo đức San Francisco để được hướng dẫn cụ thể về các quy tắc quà tặng.  

Hoạt động bên ngoài và việc làm thêm

Hoạt động ngoài trời 

• Tuyên bố về các hoạt động không tương thích (SIA) của DPH nêu rõ những hoạt động nào được coi là “không tương thích” với nhiệm vụ của bạn tại Thành phố. Những hoạt động này có thể bao gồm những hoạt động xung đột với nhiệm vụ chính thức, có nhu cầu về thời gian quá mức hoặc phải chịu sự xem xét của sở. 
• Trước khi bắt đầu bất kỳ hoạt động bên ngoài nào, bạn nên xem lại SIA và xác định xem bạn có cần nộp Quyết định bằng văn bản nâng cao (AWD) hay không. Một AWD được chấp thuận có thể cần thiết để bảo vệ bạn khỏi các lệnh trừng phạt bằng cách tham gia vào một hoạt động xung đột với nhiệm vụ chính thức của bạn tại Thành phố.  
• Tại DPH, AWD phải được nộp cho người giám sát và giám đốc bộ phận của bạn.  

Việc làm thứ cấp 

• Tất cả nhân viên DPH đều phải nộp mẫu Yêu cầu tuyển dụng bổ sung (AER) trước khi bắt đầu bất kỳ công việc bên ngoài nào.
• Biểu mẫu AER sẽ được xem xét để xác định xem có bất kỳ xung đột nào giữa việc làm tại Thành phố của bạn và việc làm bên ngoài hay không.
• Nhân viên DPH không nộp mẫu AER trước khi tham gia công việc thứ cấp có thể bị kỷ luật.  

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Nhóm quản lý nhân sự DPH theo địa chỉ dph-aer@sfdph.org.