CHIẾN DỊCH
Hướng dẫn thành lập tổ chức phi lợi nhuận
CHIẾN DỊCH
Hướng dẫn thành lập tổ chức phi lợi nhuận
Bắt đầu
Trang này sẽ giúp bạn hiểu các bước để thành lập một tổ chức phi lợi nhuận tại San Francisco. Đây là nguồn thông tin từ Văn phòng Phát triển Kinh tế và Lực lượng Lao động với Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ, điểm thông tin trung tâm của San Francisco dành cho các doanh nghiệp nhỏ.Nhấp để biết thêm thông tinChọn một vị trí
- Xác định loại hình doanh nghiệp phi lợi nhuận mà bạn muốn hoạt động để có thể có được và hoàn tất các giấy tờ phù hợp.
- Lưu ý: Nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn cũng là loại hình doanh nghiệp yêu cầu giấy phép đặc biệt khác (ví dụ: dịch vụ thực phẩm, bán lẻ, v.v.), bạn cũng sẽ phải thực hiện các bước phù hợp để thành lập doanh nghiệp đó. Vui lòng tham khảo Hướng dẫn khởi động khác của chúng tôi (https://sf.gov/starter-guides-small-businesses) hoặc liên hệ với các chuyên gia cấp phép của Văn phòng Doanh nghiệp nhỏ theo địa chỉ email sfosb@sfgov.org hoặc số điện thoại 628-652-4949.
- Tìm một địa điểm được phân vùng cho doanh nghiệp của bạn. Mỗi địa điểm được phân vùng khác nhau - một số có thể yêu cầu đơn xin "Thay đổi mục đích sử dụng" hoặc "Sử dụng có điều kiện", có thể bao gồm phiên điều trần công khai và thông báo cho khu phố.
- Liên hệ với Sở Quy hoạch SF theo địa chỉ pic@sfgov.org hoặc đến Trung tâm Cấp phép tại số 49 South Van Ness Ave để hiểu rõ các yêu cầu về phân vùng cho địa điểm bạn đề xuất.
- Xác định xem bạn có cần thay đổi không gian của mình không. Trước khi ký hợp đồng thuê, bạn có thể trao đổi với các chuyên gia cấp phép của Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ để được giúp đỡ làm việc với các cơ quan của Thành phố nhằm hiểu rõ các yêu cầu về quy định xây dựng cho không gian của bạn.
- Xem lại các hướng dẫn của Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có thể tiếp cận được .
- Lưu ý: Chủ nhà phải cung cấp thông tin về khả năng tiếp cận của tòa nhà, trong trường hợp tòa nhà cần được cải tạo.
Thiết lập doanh nghiệp của bạn
- Đánh giá xem việc thành lập tổ chức của riêng bạn có phải là quyết định đúng đắn hay không. Nếu bạn dự đoán doanh thu hàng năm của mình dưới 5.000 đô la, bạn có thể chấp nhận các khoản quyên góp được khấu trừ thuế mà không cần nộp bất kỳ giấy tờ nào. Các tổ chức như vậy là các hiệp hội chưa hợp nhất.
- Lưu ý: Để bắt đầu làm việc ngay lập tức và hoàn tất việc thành lập tổ chức phi lợi nhuận của riêng bạn sau này (hoặc bỏ qua hoàn toàn quy trình thủ tục giấy tờ), tài trợ tài chính có thể là một lựa chọn khả thi. Theo thỏa thuận này, một tổ chức phi lợi nhuận có thể hoạt động dưới sự bảo trợ của một tổ chức hiện có.
- Chọn và nộp tên doanh nghiệp. Nghiên cứu tên doanh nghiệp mong muốn của bạn có sẵn tại quận của bạn hay không trước khi nộp. Đặt tên tổ chức phi lợi nhuận của bạn với Bộ trưởng Ngoại giao CA. Đảm bảo tên không giống hoặc quá giống với tên hiện có trong hồ sơ của Bộ trưởng Ngoại giao CA.
- Tạo điều lệ và quy chế cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Điều lệ của tổ chức phi lợi nhuận là các quy tắc quản lý nội bộ có chứa các quy tắc và thủ tục để tổ chức các cuộc họp, bỏ phiếu về các vấn đề và bầu giám đốc và cán bộ. Thông thường, các điều lệ được các giám đốc của công ty thông qua tại cuộc họp hội đồng quản trị đầu tiên của họ. CalNonprofits cung cấp hướng dẫn về điều lệ và các tuyên bố mục đích cụ thể tại đây .
- Thành lập hội đồng. Nhiều tổ chức phi lợi nhuận tìm thấy thành viên hội đồng đầu tiên của mình trong cộng đồng mà họ đang hỗ trợ. Một tổ chức phi lợi nhuận có thể chỉ bao gồm một giám đốc theo Luật California. Tuy nhiên, IRS không có khả năng cấp tư cách 501(c)(3) cho một tổ chức phi lợi nhuận chỉ có một giám đốc. Các thị trường trực tuyến như VolunteerMatch là nguồn tài nguyên hữu ích để phát triển hội đồng quản trị của bạn và hoàn thiện các kỹ năng và kinh nghiệm.
- Đăng ký là một công ty phi lợi nhuận. Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận là các tổ chức miễn thuế 501(c)(3). Để đạt được trạng thái này, bước đầu tiên là đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao CA là một công ty phi lợi nhuận của California và nộp Điều lệ thành lập công ty của bạn . Điều này phải được thực hiện trước khi đăng ký tại địa phương
- Nộp Bản kê khai thông tin dài 1 trang cho Bộ trưởng Ngoại giao CA trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được Mã số công ty California của bạn (sau khi nộp Điều lệ công ty). Có tính phí cho dịch vụ này.
- Lưu ý: Nếu bạn đăng ký doanh nghiệp trước khi chọn địa điểm cuối cùng, bạn sẽ phải cập nhật địa chỉ mới vào hồ sơ đăng ký.
- Nộp đơn xin Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) , còn được gọi là Mã số thuế liên bang từ IRS . Mã số này được sử dụng để nhận dạng doanh nghiệp của bạn và cho phép bạn thuê nhân viên. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên, bạn có thể chọn sử dụng Số an sinh xã hội của mình thay thế.
- Lưu ý: Thông báo cho IRS rằng bạn muốn có được trạng thái miễn thuế 501(c)(3). IRS sẽ cho bạn biết về Biểu mẫu 1023 mà bạn sẽ cần phải nộp. Nếu bạn dự kiến thu nhập của tổ chức mình sẽ dưới 50.000 đô la mỗi năm, bạn sẽ cần phải nộp Biểu mẫu 1023-EZ thay thế.
- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được tài sản , hãy nộp Mẫu CT-1 cho Cơ quan đăng ký quỹ từ thiện của Tổng chưởng lý CA (oag.ca.gov/charities/forms). Điều này yêu cầu Điều lệ công ty và EIN liên bang.
- Nộp đơn xin Miễn thuế California với Hội đồng Thuế nhượng quyền thương mại California.
- Lưu ý: Nếu bạn hoàn tất bước này sau khi nhận được miễn trừ liên bang, hãy nộp Mẫu 3500A (miễn phí). Nếu bạn chưa nhận được miễn trừ, hãy nộp Mẫu 3500 (có tính phí). Nếu bạn đang gấp rút thành lập tổ chức phi lợi nhuận của mình và có khả năng chi trả phí, hãy nộp Mẫu 3500 đồng thời với Mẫu 1023 của IRS. Nếu không, hãy nộp Mẫu 3500A sau khi nhận được EIN và tình trạng miễn thuế từ chính quyền liên bang.
- Đăng ký doanh nghiệp của bạn với Thành phố thông qua Văn phòng Thủ quỹ và Người thu thuế (TTX) và Văn phòng Người đánh giá-Ghi chép. Tránh trả thuế tiền lương và phí đăng ký bằng cách chọn “Tổ chức phi lợi nhuận” trong Mục 2 để cho San Francisco TTX biết doanh nghiệp của bạn là tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện.
- Lưu ý: Mặc dù các tổ chức phi lợi nhuận được miễn lệ phí đăng ký, thuế chi phí tiền lương và thuế tổng thu nhập, nhưng họ vẫn phải đăng ký với Cơ quan thuế. Họ cũng được yêu cầu cung cấp bằng chứng về tình trạng miễn thuế của mình.
- Nguồn lực: Dự án Đại diện Tổ chức Cộng đồng (CORP) của Hiệp hội Luật sư San Francisco có thể hỗ trợ pháp lý miễn phí hoặc chi phí thấp khi bạn nộp đơn.
Chuẩn bị không gian của bạn
- Đối với công trình xây dựng mới: Nộp bản vẽ và tài liệu cho Sở Kiểm tra Xây dựng SF (DBI). Hãy chuẩn bị làm việc với kiến trúc sư hoặc nhà thiết kế để lập bản vẽ dự án xây dựng của bạn.
- Xem thông số kỹ thuật của gói DBI
- Ghé thăm Quầy dịch vụ kỹ thuật của DBI tại 49 South Van Ness (Trung tâm cấp phép) hoặc gửi email đến TechQ@sfgov.org để được giải đáp thắc mắc về quy định xây dựng
- Phí công suất nước và nước thải : Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng nhiều nước hơn so với doanh nghiệp hoặc cư dân trước đó, bạn có thể phải trả phí công suất cho Ủy ban Tiện ích Công cộng SF (SFPUC).
- Mẹo: Hãy ước tính phí công suất nước từ SFPUC trước khi bạn ký hợp đồng thuê. Phí này có thể cao, đặc biệt nếu địa điểm của bạn trước đây không phải là nhà hàng.
- Chất béo, dầu và mỡ: Lắp đặt thiết bị thu gom mỡ được phê duyệt (ví dụ như bẫy hoặc thiết bị chặn) trong bếp của bạn để ngăn ngừa đường ống bị tắc và cống thoát nước bị trào ngược.
- Dịch vụ gas và điện: Nếu doanh nghiệp của bạn cần dịch vụ gas hoặc điện mới hoặc bổ sung, hãy liên hệ với Dịch vụ xây dựng và cải tạo PG&E để bắt đầu quy trình đăng ký.
- Biển báo: Nếu bạn muốn lắp đặt hoặc thay đổi mái che hoặc biển báo ở bên ngoài tòa nhà, hãy đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn về biển báo của Sở Quy hoạch và DBI .
- Lưu ý: Phí cấp phép mái hiên được miễn hàng năm trong tháng 5. Bạn có thể đủ điều kiện nếu nộp đơn xin cấp phép trong tháng 5. Yêu cầu miễn phí cấp phép từ Sở Quy hoạch và DBI.
- Miễn thuế tài sản : Nhiều không gian phi lợi nhuận đủ điều kiện được miễn thuế tài sản. Một số tài sản cho thuê không đủ điều kiện trừ khi cả chủ sở hữu và người điều hành đều nộp hồ sơ và đủ điều kiện.
Sau khi mở
- Đăng tất cả các áp phích và giấy phép cần thiết bao gồm nhưng không giới hạn ở biển báo Cấm hút thuốc, thông tin về mức lương tối thiểu và kết quả kiểm tra sức khỏe
- Đánh dấu lịch của bạn. Đặt lời nhắc gia hạn giấy phép và giấy chứng nhận khi cần thiết.
- Chuẩn bị và nộp thuế địa phương, tiểu bang và liên bang của bạn. Tìm hiểu thêm từ các sở ban ngành sau:
- Xem lại các nguồn lực phi lợi nhuận định kỳ tại trang web của Văn phòng Phát triển Kinh tế và Lực lượng lao động. Trang web được cập nhật với các nguồn lực về tài trợ, quản trị hội đồng quản trị, tính bền vững lâu dài và nhiều hơn nữa.