CAMPAÑA
Guía para iniciar una organización sin fines de lucro
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Guía para iniciar una organización sin fines de lucro
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Esta página le ayudará a comprender los pasos necesarios para iniciar una organización sin fines de lucro en San Francisco. Es un recurso de la Oficina de Desarrollo Económico y Laboral de la Oficina de Pequeñas Empresas, el punto central de información de San Francisco para pequeñas empresas.Haga clic para más informaciónElija una ubicación
- Determine el tipo de negocio sin fines de lucro que desea operar para poder adquirir y completar la documentación adecuada.
- Nota: Si su organización sin fines de lucro también es un tipo de negocio que requiere otro tipo de permiso especial (por ejemplo, servicio de alimentos, venta minorista, etc.), también tendrá que seguir los pasos correspondientes para establecer ese negocio. Consulte nuestras otras Guías de inicio (https://sf.gov/starter-guides-small-businesses) o comuníquese con los especialistas en permisos de la Oficina de pequeñas empresas en sfosb@sfgov.org o al 628-652-4949.
- Busque una ubicación zonificada para su negocio. Cada ubicación tiene una zonificación diferente: algunas pueden requerir una solicitud de "Cambio de uso" o "Uso condicional", que puede incluir una audiencia pública y una notificación al vecindario.
- Comuníquese con el Departamento de Planificación de SF a pic@sfgov.org o visite el Centro de Permisos en 49 South Van Ness Ave para comprender los requisitos de zonificación para la ubicación propuesta.
- Determina si necesitas hacer cambios en tu espacio. Antes de firmar un contrato de alquiler, puedes hablar con los especialistas en permisos de la Oficina de Pequeñas Empresas para que te ayuden a trabajar con las agencias de la ciudad para entender los requisitos del código de construcción para tu espacio.
- Revise las pautas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) para asegurarse de que su negocio sea accesible .
- Nota: Su propietario debe proporcionarle información sobre la accesibilidad del edificio, en caso de que necesite renovaciones.
Establezca su negocio
- Evalúe si crear su propia organización es la decisión correcta. Si prevé obtener menos de $5,000 por año en ingresos, puede aceptar donaciones deducibles de impuestos sin presentar ningún documento. Estas entidades son asociaciones no constituidas.
- Nota: Para comenzar a trabajar de inmediato y completar la creación de su propia organización sin fines de lucro más adelante (o evitar por completo el proceso burocrático), el patrocinio fiscal puede ser una opción viable. Según este acuerdo, una entidad sin fines de lucro puede operar bajo los auspicios de una organización existente.
- Elija y registre un nombre comercial. Investigue la disponibilidad de los nombres que desea en su condado antes de presentar la solicitud. Reserve el nombre de su organización sin fines de lucro con el Secretario de Estado de California. Asegúrese de que el nombre no sea igual o demasiado similar a un nombre existente en los registros del Secretario de Estado de California.
- Redacte los estatutos y los reglamentos internos de su organización sin fines de lucro. Los estatutos de una organización sin fines de lucro son las normas de gobierno internas que contienen reglas y procedimientos para celebrar reuniones, votar sobre cuestiones y elegir directores y funcionarios. Por lo general, los directores de la corporación adoptan los estatutos en su primera reunión de directorio. CalNonprofits ofrece orientación sobre estatutos y declaraciones de propósito específico aquí .
- Establezca una junta directiva. Muchas organizaciones sin fines de lucro encuentran a sus primeros miembros de la junta directiva en la comunidad a la que asisten. Una organización sin fines de lucro puede estar compuesta por tan solo un director según la Ley de California. Sin embargo, es poco probable que el IRS otorgue el estatus 501(c)(3) a una organización sin fines de lucro con un solo director. Los mercados en línea como VolunteerMatch son recursos útiles para hacer crecer su junta directiva y completar habilidades y experiencia.
- Regístrese como una corporación sin fines de lucro. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro son organizaciones exentas de impuestos 501(c)(3). Para lograr este estado, el primer paso es registrarse ante la Secretaría de Estado de California como una corporación sin fines de lucro de California y presentar sus Artículos de Incorporación . Esto debe hacerse antes de registrarse localmente.
- Presente una Declaración de información de una página ante el Secretario de Estado de California dentro de los 90 días posteriores a la recepción de su Número Corporativo de California (después de enviar sus Artículos de Incorporación). Este servicio tiene un costo.
- Nota: Si registra su empresa antes de elegir una ubicación final, tendrá que actualizar su registro con la nueva dirección.
- Solicite un Número de identificación de empleador (EIN) , también conocido como Número de identificación fiscal federal, al IRS . Este se utiliza para identificar su empresa y le permite contratar empleados. Si es un propietario único sin empleados, puede optar por utilizar su número de Seguro Social.
- Nota: Informe al IRS que desea obtener la exención fiscal 501(c)(3). El IRS le informará sobre el Formulario 1023 que deberá presentar. Si espera que los ingresos de su organización sean inferiores a $50,000 por año, deberá presentar el Formulario 1023-EZ .
- Dentro de los 30 días posteriores a la recepción de los activos , presente el Formulario CT-1 ante el Registro de Fideicomisos de Beneficencia del Procurador General de California (oag.ca.gov/charities/forms). Para ello, se requieren los Artículos de Incorporación y un EIN federal.
- Solicite el estatus de exención de impuestos de California ante la Junta de Impuestos de Franquicias de California.
- Nota: Si completa este paso después de recibir su exención federal, presente el Formulario 3500A (gratis). Si aún no ha recibido su exención, presente el Formulario 3500 (abonando una tarifa). Si tiene prisa por establecer su organización sin fines de lucro y puede pagar la tarifa, presente el Formulario 3500 al mismo tiempo que el Formulario 1023 del IRS. De lo contrario, presente el Formulario 3500A después de recibir su EIN y su condición de exento de impuestos del gobierno federal.
- Registre su empresa en la ciudad a través de la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos (TTX) y la Oficina del Tasador-Registrador. Evite pagar impuestos sobre la nómina y tarifas de registro seleccionando “Sin fines de lucro” en la Sección 2 para que San Francisco TTX sepa que su empresa es una organización sin fines de lucro elegible.
- Nota: Si bien las organizaciones sin fines de lucro están exentas de la tarifa de registro, el impuesto sobre los gastos de nómina y el impuesto sobre los ingresos brutos, deben registrarse ante el Recaudador de Impuestos. También deben proporcionar prueba de su condición de exentas.
- Recurso: El Proyecto de Representación de Organizaciones Comunitarias (CORP) del Colegio de Abogados de San Francisco puede brindarle asistencia legal gratuita o de bajo costo durante su presentación.
Prepara tu espacio
- Para construcciones nuevas: Envíe los planos y documentos al Departamento de Inspección de Edificios de San Francisco (DBI). Esté preparado para trabajar con un arquitecto o diseñador para crear los planos de su proyecto de construcción.
- Ver las especificaciones del plan DBI
- Visite el mostrador de servicios técnicos de DBI en 49 South Van Ness (Centro de permisos) o envíe un correo electrónico a TechQ@sfgov.org si tiene preguntas sobre códigos de construcción.
- Cargo por capacidad de agua y aguas residuales : si su negocio utilizará más agua que el negocio o residente anterior, es posible que deba pagar un cargo por capacidad a la Comisión de Servicios Públicos de SF (SFPUC).
- Consejo: Obtenga una estimación del cargo por capacidad de agua de la SFPUC antes de firmar un contrato de arrendamiento. Esta tarifa puede ser alta, especialmente si su ubicación no era anteriormente un restaurante.
- Grasas, aceites y grasas: Instale equipos aprobados para capturar grasas (es decir, trampas o interceptores) en su cocina para evitar obstrucciones en las tuberías y desbordamientos del alcantarillado.
- Servicios de gas y electricidad: si su empresa necesita servicios de gas o electricidad nuevos o adicionales, comuníquese con PG&E Building and Renovation Services para iniciar el proceso de solicitud.
- Señales: si desea instalar o cambiar una marquesina o un letrero en el exterior del edificio, asegúrese de cumplir con las pautas de señalización del Departamento de Planificación y DBI .
- Nota: Las tarifas de permisos para toldos se eximen todos los años durante el mes de mayo. Puede calificar si presenta su solicitud de permiso durante el mes de mayo. Solicite la exención de tarifas de permisos al Departamento de Planificación y al DBI.
- Exención de impuestos a la propiedad : muchos espacios sin fines de lucro califican para una exención de impuestos a la propiedad. Algunas propiedades alquiladas no califican a menos que tanto el propietario como el operador presenten la solicitud y califiquen.
Después de abrir
- Coloque todos los carteles y permisos necesarios , incluidos, entre otros, carteles de No fumar, información sobre el salario mínimo y resultados de la inspección sanitaria.
- Marque su calendario. Establezca recordatorios para renovar sus permisos y licencias según sea necesario.
- Prepare y pague sus impuestos locales, estatales y federales. Obtenga más información de estos departamentos:
- Revise periódicamente los recursos para organizaciones sin fines de lucro en el sitio web de la Oficina de Desarrollo Económico y Laboral. El sitio web se actualiza con recursos para financiación, gobernanza de la junta, sostenibilidad a largo plazo y más.