Trước khi quyết định địa điểm tổ chức sự kiện, hãy trao đổi với những người có liên quan trong cộng đồng về những gì bạn định làm và lý do. Việc nhận được sự hỗ trợ từ khu vực lân cận (nhóm thương nhân, hàng xóm, lãnh đạo khu văn hóa, v.v.) trước khi sự kiện diễn ra là rất quan trọng.   

• Đối với sự kiện trên tài sản công viên công cộng, hãy tìm hiểu về các hướng dẫn thông qua SF Recreation and Parks 

• Đối với sự kiện tại Bến tàu hoặc Tòa nhà Phà, hãy tìm hiểu thêm về việc tổ chức các sự kiện đặc biệt tại Cảng San Francisco  

• Để đóng một con phố theo định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), hãy nộp đơn xin Giấy phép Không gian chung 

• Đối với bất kỳ sự kiện đóng đường nào khác, bao gồm lễ hội, hội chợ đường phố, chợ nông sản, v.v., hãy nộp đơn xin Đóng đường vì sự kiện đặc biệt trước ít nhất 30 ngày. Điều này bao gồm các sự kiện có thể đóng nhiều khối nhà và ngã tư, có thể ảnh hưởng đến dịch vụ Muni và có thể bao gồm việc bán hàng hóa và dịch vụ.  

  • Kiểm tra các tuyến đường sắp đóng để giúp chọn ngày/địa điểm thích hợp

  • Xem lại các điều kiện sẽ áp dụng cho giấy phép của bạn

  • Lưu ý: Đơn đăng ký tham gia hội chợ đường phố phải được nộp ít nhất 90 ngày trước sự kiện 

  • Lưu ý: Các nhà cung cấp dịch vụ phi lợi nhuận tổ chức sự kiện phi thương mại có thể đủ điều kiện được giảm giá phí. Các nhóm/hiệp hội thương gia không đủ điều kiện được giảm giá này. Email specialevents@sfmta.com  

  • Nếu bạn muốn thảo luận ý tưởng của mình với nhân viên Sự kiện đặc biệt của SFMTA, hãy gửi email Sự kiện đặc biệt@sfmta.com

Bắt đầu quá trình nộp đơn sớm. Nộp đơn càng sớm, lệ phí nộp đơn càng rẻ. 

Tất cả các đơn xin Đóng Đường Sự kiện Đặc biệt đều được Ủy ban Nhân viên Liên sở về Giao thông và Vận tải (ISCOTT) xem xét, bao gồm các đại diện từ nhiều Sở khác nhau của Thành phố quản lý các sự kiện. ISCOTT họp hai lần một tháng để xem xét các đơn xin và các phiên điều trần công khai phải được thông báo cho công chúng trước thời hạn.  

• Đọc về quy trình nộp đơn ISCOTT 
• Nộp đơn trực tuyến
• Một ngày xét xử sẽ được lên lịch để xem xét đơn của bạn. Bạn có thể được yêu cầu đăng thông báo công khai về phiên xét xử trước 10 ngày
• Tham dự buổi điều trần để trả lời các câu hỏi về sự kiện của bạn
• Bạn sẽ nhận được giấy phép của mình sau 7-10 ngày kể từ ngày xét xử 

Sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, quy trình ISCOTT sẽ hướng dẫn bạn các loại giấy phép khác nhau mà bạn cần. Không liên hệ với từng Sở về việc cấp phép trước khi nhận được giấy phép ISCOTT.

Tại phiên điều trần của ISCOTT, người nộp đơn sẽ mô tả mục đích, địa điểm và hoạt động của sự kiện, sau đó trả lời bất kỳ câu hỏi nào từ Ủy ban và công chúng. Hãy cân nhắc các câu hỏi sau để xác định loại giấy phép đặc biệt nào bạn có thể cần: 

• Sẽ có sân khấu, lều lớn, khán đài, trò chơi lễ hội không? 
• Có hoạt động giải trí ngoài trời nào cần đến âm thanh khuếch đại không?  
  • Tìm hiểu những loại giấy phép bạn có thể cần từ Ủy ban Giải trí 
• Thức ăn sẽ được bán hay phục vụ? Sẽ có nhiều người bán thức ăn không?  
  • Tìm hiểu những loại giấy phép bạn có thể cần từ Bộ Y tế Công cộng 
  • Nếu tổ chức của bạn là tổ chức phi lợi nhuận và tất cả thực phẩm hoặc đồ uống của bạn đều được quyên góp bởi một cơ sở thực phẩm được cấp phép (như nhà hàng địa phương hoặc chợ), bạn có thể cần phải điền vào biểu mẫu này . 
• Đồ uống có cồn có được bán hoặc phục vụ không? 
  • Nếu vậy, cần phải có giấy phép từ Sở Kiểm soát Đồ uống Có cồn (ABC) của CA. Đọc về quy trình nộp đơn của ABC và bạn sẽ cần làm việc với Đồn Cảnh sát Quận địa phương của mình.  
• Có hoạt động hoặc nhà cung cấp thực phẩm nào yêu cầu propan hoặc butan, ngọn lửa, chất lỏng dễ cháy, cấu trúc bơm hơi, sân khấu, v.v. không?  
  • Tìm hiểu những loại giấy phép bạn có thể cần từ Sở Cứu hỏa 

Có chiến lược quản lý rác thải. Kiểm tra với SF Environment để biết thông tin chi tiết về việc tổ chức các sự kiện không rác thải. 

Đối với hầu hết các sự kiện, đặc biệt là các sự kiện lớn và sự kiện có rượu, bạn sẽ phải liên hệ với nhân viên sự kiện đặc biệt tại đồn cảnh sát quận để biết địa điểm tổ chức sự kiện ít nhất một tháng trước khi sự kiện diễn ra, nếu có thể.

Yêu cầu SFMTA lắp biển báo "Cấm đỗ xe" nếu cần.