Bago ka magpasya sa isang lokasyon ng kaganapan, makipag-usap sa mga stakeholder ng komunidad tungkol sa kung ano ang plano mong gawin at kung bakit. Ang pagkuha ng suporta mula sa nakapaligid na kapitbahayan (mga grupo ng mangangalakal, kapitbahay, pinuno ng distrito ng kultura, atbp.) bago ang kaganapan ay mahalaga.   

• Para sa isang kaganapan sa pampublikong park property, alamin ang tungkol sa mga alituntunin sa pamamagitan ng SF Recreation and Parks 

• Para sa isang kaganapan sa Pier o sa Ferry Building, alamin ang higit pa tungkol sa pagdaraos ng mga espesyal na kaganapan sa Port of San Francisco  

• Upang isara ang isang kalye sa paulit-ulit na batayan (lingguhan man o buwanan), mag-apply para sa Shared Spaces Permit 

• Para sa anumang iba pang pagsasara ng kalye, kabilang ang isang festival, street fair, farmers market, atbp. mag-apply para sa isang Espesyal na Event Street Closure nang hindi bababa sa 30 araw nang maaga. Kabilang dito ang mga kaganapan na maaaring magsara ng maraming block at intersection, maaaring makaapekto sa serbisyo ng Muni, at maaaring kabilang ang pagbebenta ng mga produkto at serbisyo.  

  • Tingnan ang mga paparating na pagsasara ng kalye upang makatulong na pumili ng naaangkop na petsa/lugar

  • Suriin ang mga kundisyon na ilalapat sa iyong permit

  • Tandaan: Ang mga aplikasyon sa street fair ay dapat bayaran nang hindi bababa sa 90 araw bago ang kaganapan 

  • Tandaan: Ang mga non-profit na service provider na may hawak na non-commercial na kaganapan ay maaaring maging karapat-dapat para sa isang diskwento sa bayad. Ang mga pangkat/asosasyon ng merchant ay hindi kwalipikado para sa diskwento na ito. Mag-email sa specialevents@sfmta.com  

  • Kung gusto mong talakayin ang iyong ideya sa staff ng SFMTA Special Events, mag-email SpecialEvents@sfmta.com

Simulan ang proseso ng aplikasyon nang maaga. Kung mas maaga kang mag-apply, mas mura ang mga bayarin sa aplikasyon. 

Lahat ng mga aplikasyon para sa Pagsasara ng Kalye ng Espesyal na Kaganapan ay sinusuri ng Interdepartmental Staff Committee on Traffic and Transportation (ISCOTT) na binubuo ng mga kinatawan mula sa iba't ibang Departamento ng Lungsod na kumokontrol sa mga kaganapan. Ang ISCOTT ay nagpupulong dalawang beses sa isang buwan upang suriin ang mga aplikasyon, at ang mga pampublikong pagdinig ay dapat mapansin ng publiko nang maaga.  

• Basahin ang tungkol sa proseso ng aplikasyon ng ISCOTT 
• Isumite ang iyong aplikasyon online
• Isang petsa ng pagdinig ang iiskedyul para suriin ang iyong aplikasyon. Maaaring hilingin sa iyo na mag-post ng mga pampublikong abiso tungkol sa pagdinig 10 araw nang maaga
• Dumalo sa pagdinig upang sagutin ang mga tanong tungkol sa iyong kaganapan
• Dapat mong matanggap ang iyong permit 7-10 araw pagkatapos ng pagdinig 

Kapag naaprubahan ang iyong aplikasyon, gagabayan ka ng proseso ng ISCOTT sa iba't ibang mga permit na kailangan mo. Huwag makipag-ugnayan sa mga indibidwal na Departamento tungkol sa pagpapahintulot bago kumuha ng ISCOTT permit.

Sa pagdinig ng ISCOTT, inilalarawan ng mga aplikante ang kanilang layunin sa kaganapan, lokasyon, at mga aktibidad, at pagkatapos ay tumugon sa anumang mga katanungan mula sa Komite at sa publiko. Isaalang-alang ang mga sumusunod na tanong upang matukoy kung anong mga espesyal na permit ang maaaring kailanganin mo: 

• Magkakaroon ba ng stage, malaking tent, bleachers, carnival rides? 
• Magkakaroon ba ng outdoor entertainment na nangangailangan ng amplified sound?  
  • Alamin kung anong mga permit ang maaaring kailanganin mo mula sa Entertainment Commission 
• Magbebenta ba o maghain ng pagkain? Magkakaroon ba ng maraming nagbebenta ng pagkain?  
  • Alamin kung anong mga permit ang maaaring kailanganin mo mula sa Department of Public Health 
  • Kung ang iyong organisasyon ay isang non-profit at ang lahat ng iyong pagkain o inumin ay donasyon ng isang pinahihintulutang pasilidad ng pagkain (tulad ng isang lokal na restaurant o isang merkado), maaaring kailanganin mong kumpletuhin ang form na ito . 
• Ibebenta o ihain ba ang mga inuming may alkohol? 
  • Kung gayon, ang mga permit mula sa CA Dept. of Alcoholic Beverage Control (ABC) ay kinakailangan. Basahin ang tungkol sa proseso ng aplikasyon ng ABC at kakailanganin mong makipagtulungan sa iyong lokal na Police District Station.  
• Ang anumang aktibidad o nagtitinda ng pagkain ay mangangailangan ng propane o butane, bukas na apoy, mga likidong nasusunog, mga istrukturang pinalapad ng hangin, mga yugto, atbp.?  
  • Alamin kung anong mga permit ang maaaring kailanganin mo mula sa Fire Department 

Magkaroon ng diskarte sa pamamahala ng basura. Tingnan sa SF Environment para sa detalyadong impormasyon sa pagdaraos ng zero-waste event. 

Para sa karamihan ng mga kaganapan, at partikular na mas malalaking kaganapan at mga kaganapan na may alkohol, kakailanganin mong makipag-ugnayan sa opisyal ng mga espesyal na kaganapan sa istasyon ng pulisya ng distrito para sa lokasyon ng kaganapan nang hindi bababa sa isang buwan bago ang kaganapan, kung maaari.

Humiling ng mga sign na 'No Parking' mula sa SFMTA kung kinakailangan.