Rule 105: Mga pagpupulong at pagdinig ng komisyon (Civil Service Commission)

Panuntunan 105

Mga Pagpupulong at Pagdinig ng Komisyon

Applicability: Ang Rule 105 ay dapat ilapat sa mga empleyado sa lahat ng klase; maliban sa Uniformed Ranks ng Police and Fire Department at MTA Service-Critical classes.

Artikulo I: Mga Pagpupulong

            Sinabi ni Sec. 105.1       Mga Regular na Pagpupulong

            Sinabi ni Sec. 105.2       Ipinagpaliban ang Regular na Pagpupulong

            Sinabi ni Sec. 105.3       Mga Espesyal na Pagpupulong

            Sinabi ni Sec. 105.4       Mga Pagpupulong ng Komisyon - Pampubliko

            Sinabi ni Sec. 105.5       Executive Session

            Sinabi ni Sec. 105.6       Mga minuto

Artikulo II: Mga Pagdinig at Mga Pamamaraan sa Pagdinig

            Sinabi ni Sec. 105.7       Komunikasyon

            Sinabi ni Sec. 105.8       Korum

            Sinabi ni Sec. 105.9       Ang Paggalaw ay Nangangailangan ng Pangalawa

            Sinabi ni Sec. 105.10     Roll Call Vote

            Sinabi ni Sec. 105.11     Tie Vote

            Sinabi ni Sec. 105.12     Apela ng Human Resources Director's Action

            Sinabi ni Sec. 105.13     Muling pagsasaalang-alang ng Aksyon ng Komisyon

            Sinabi ni Sec. 105.14     Mga Tanong sa Moot

            Sinabi ni Sec. 105.15     Mga Panuntunan ng Pagkakasunud-sunod

            Sinabi ni Sec. 105.16     Narinig ang Item na Wala sa Order

            Sinabi ni Sec. 105.17     Mga Bagay sa Kalendaryo na Ipagpaliban

            Sinabi ni Sec. 105.18     Mga Bagay na Dapat Dinggin ng Komisyon

            Sinabi ni Sec. 105.19     Pamamaraan para sa mga Pagdinig ng Komisyon

            Sinabi ni Sec. 105.20     Kinakailangan para sa Nakasulat na Ulat

            Sinabi ni Sec. 105.21     Kinakailangang Bumoto

            Sinabi ni Sec. 105.22     Pagsusumite ng Nakasulat na Materyal

Panuntunan 105

Mga Pagpupulong at Pagdinig ng Komisyon

Artikulo I: Mga Pagpupulong

Applicability: Ang Artikulo I, Rule 105 ay dapat ilapat sa mga empleyado sa lahat ng klase; maliban sa Uniformed Ranks ng Police and Fire Department at MTA Service-Critical classes.

Sinabi ni Sec. 105.1    Mga Regular na Pagpupulong

105.1.1 Ang mga regular na pagpupulong ay gaganapin sa una at ikatlong Lunes ng bawat buwan sa 2:00 pm sa Commission Meeting Room, Room 400, Fourth Floor, City Hall, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, o sa ibang araw, oras, o lugar na maaaring italaga ng Komisyon sa isang naunang regular na pagpupulong.

105.1.2 Ang anumang pagbabago ng oras o lugar ng pagpupulong ay ipapaskil.

105.1.3 Kapag ang isang regular na araw ng pagpupulong ay bumagsak sa isang holiday, ang Komisyon ay maaaring magpulong sa susunod na kasunod na araw ng negosyo maliban kung sa isang naunang regular na pagpupulong ay nagtalaga ito ng ibang araw para sa pagpupulong nito.

105.1.4 Ang isang regular na pagpupulong ay hindi dapat ipagpaliban bago 5:30 pm, sa kondisyon na, kung sa hatol ng Pangulo ng Komisyon ang lahat ng naka-kalendaryong negosyo ay natapos na, ang pulong ay maaaring ipagpaliban sa mas maagang panahon. Ang mga taong may isang bagay sa kalendaryo, na sa loob ng limang (5) araw ng trabaho kasunod ng petsa ng pagpupulong ay humiling nang nakasulat na ang kanilang usapin ay muling ikalendaryo dahil sa kanilang hindi pagpapakita dahil lamang sa mas maagang oras ng adjournment, ay dapat na i-recalenda ang kanilang usapin para sa orihinal. pagsasaalang-alang. Walang anumang nilalaman dito ang dapat ipakahulugan na humahadlang sa Komisyon mula sa pag-urong paminsan-minsan sa panahon ng pagpapatuloy ng pulong.

Sinabi ni Sec. 105.2    Ipinagpaliban ang Regular na Pagpupulong

            Maaaring ipagpaliban ng Komisyon ang anumang regular na pagpupulong sa isang oras at lugar na tinukoy. Ang ipinagpaliban na pagpupulong ay dapat maging bahagi ng regular na pagpupulong.

Sinabi ni Sec. 105.3    Mga Espesyal na Pagpupulong

105.3.1 Ang mga espesyal na pagpupulong ay maaaring ipatawag ng Pangulo o ng mayorya ng Komisyon alinsunod sa mga naaangkop na lokal at batas ng Estado.

Sinabi ni Sec. 105.3    Mga Espesyal na Pagpupulong (cont.)

105.3.2 Ang abiso ay ipapadala ng Executive Officer sa lahat ng kinauukulang partido na may mga usapin sa agenda ng espesyal na pulong. Ang nasabing paunawa ay dapat maihatid nang personal o sa pamamagitan ng koreo nang hindi bababa sa pitumpu't dalawang (72) oras bago ang oras ng naturang pagpupulong gaya ng tinukoy sa paunawa. Ang isang kopya ay dapat ding i-post sa Opisyal na Bulletin Board, na ipo-post sa website ng Civil Service Commission at ipapasa sa San Francisco Public Library. Dapat tukuyin ng paunawa ang oras at lugar ng pagpupulong at ang negosyong isasagawa. Walang ibang negosyo ang dapat isagawa maliban sa kung saan iniutos ang pagpupulong.

Sinabi ni Sec. 105.4    Mga Pagpupulong ng Komisyon - Pampubliko

                     Ang lahat ng mga pagpupulong ng Komisyon ay dapat na bukas sa publiko maliban kung hindi pinahihintulutan ng batas.

Sinabi ni Sec. 105.5    Executive Session

                     Ang Komisyon ay maaaring magsagawa ng mga sesyon ng ehekutibo upang isaalang-alang ang pagtatrabaho o pagpapaalis sa isang opisyal o empleyado na napapailalim sa hurisdiksyon ng Komisyon; upang marinig ang mga reklamo o mga singil na inihain laban sa naturang opisyal o empleyado maliban kung ang naturang opisyal o empleyado ay humiling ng isang pampublikong pagdinig; o para sa iba pang mga layunin alinsunod sa mga naaangkop na lokal at batas ng Estado.

Sinabi ni Sec. 105.6    Mga minuto

                     Itatala ng Opisyal na Tagapagpaganap sa mga katitikan ang oras at lugar ng bawat pagpupulong, ang mga pangalan ng mga Komisyoner na naroroon, lahat ng opisyal na gawain ng Komisyon at ang mga boto ng mga Komisyoner. Kapag hiniling, ang hindi pagsang-ayon o pag-apruba ng isang Komisyoner, kasama ang mga dahilan kung gayon, ay dapat itala. Ang mga minuto ay dapat isulat at iharap para sa pagwawasto at pag-apruba sa susunod na regular na pagpupulong.

Panuntunan 105

Mga Pagpupulong at Pagdinig ng Komisyon

Artikulo II: Mga Pamamaraan sa Pagdinig at Pagdinig

Applicability: Ang Artikulo II, Rule 105 ay dapat ilapat sa mga empleyado sa lahat ng klase; maliban sa Uniformed Ranks ng Police and Fire Department at MTA Service-Critical classes.

Sinabi ni Sec. 105.7         Komunikasyon

105.7.1 Ang mga komunikasyong nangangailangan ng aksyon ng Komisyon ay dapat na ihain sa pamamagitan ng sulat sa Departamento ng Serbisyong Sibil. Ang Opisyal ng Tagapagpaganap ay dapat magpanatili ng isang rehistro ng mga komunikasyong natanggap na may disposisyon na naitala. Ang nasabing rehistro ay dapat bukas para sa pampublikong inspeksyon sa mga regular na oras ng negosyo.

105.7.2 Ang mga komunikasyong hindi nangangailangan ng aksyon ng Komisyon sa ilalim ng Mga Panuntunang ito ay dapat iproseso ng Opisyal ng Tagapagpaganap gaya ng itinatadhana ng Mga Panuntunang ito, at ang mga wastong notasyon ay dapat gawin sa mga nauugnay na talaan.

105.7.3 Ang isang Komisyoner ay maaaring humiling na ang anumang bagay ay gawing kalendaryo. Ang lahat ng mga kahilingan para sa pagdinig ay dapat i-calenda sa loob ng makatwirang yugto ng panahon.

Sinabi ni Sec. 105.8         Korum

                          Ang mayorya ng lahat ng miyembro ng Komisyon ay bubuo ng isang korum at ang pagsang-ayon ng mayorya ay kinakailangan sa anumang aksyon.

Sinabi ni Sec. 105.9         Ang Paggalaw ay Nangangailangan ng Pangalawa

                          Ang isang mosyon na ginawa ng sinumang Komisyoner ay nangangailangan ng isang segundo.

Sinabi ni Sec. 105.10       Roll Call Vote

                          Ang isang roll call vote ay maaaring hilingin ng isang Komisyoner sa anumang bagay sa harap ng Komisyon.

Sinabi ni Sec. 105.11       Tie Vote

                          Kung apat (4) na Komisyoner lamang ang naroroon at maliwanag na hindi sila sumasang-ayon sa usapin o kahilingan sa Komisyon, kung gayon ang sinumang Komisyoner o sinumang interesadong partido ay maaaring humiling ng pagpapaliban ng aksyon.

Sinabi ni Sec. 105.12       Apela ng Human Resources Director's at Executive Officer's Action

     105.12.1 Mga Usapin sa Pagsusuri

                          Ang aksyon ng Human Resources Director, sa mga usapin sa pagsusuri, ay maaaring iapela sa Komisyon kung ang naturang apela ay natanggap ng Executive Officer sa pagsasara ng negosyo sa ikalima (5).^ika) araw ng trabaho (hindi kasama ang Sabado, Linggo, at pista opisyal) kasunod ng naka-post na petsa ng pag-mail (o petsa ng e-mail) ng abiso sa nag-apela. Ang panahon ng pag-apela ay dapat pahabain ng karagdagang limang (5) araw ng trabaho (hindi kasama ang Sabado, Linggo, at pista opisyal) kung saan ang abiso sa nag-apela ay eksklusibong ipinapadala sa pamamagitan ng sertipikadong koreo - hiniling na resibo sa pagbabalik. Ang aksyon ng Komisyon sa apela ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang papayagan.

     105.12.2       Mahalaga ang Kabayaran sa Empleyado

                          Ang aksyon ng Human Resources Director, sa mga usapin sa sahod at suweldo, ay maaaring iapela sa Komisyon kung ang naturang apela ay natanggap ng Executive Officer sa pagsasara ng negosyo sa ikapito (7).^ika) araw ng negosyo (hindi kasama ang Sabado, Linggo, at pista opisyal) kasunod ng naka-post na petsa ng pag-mail (o petsa ng e-mail) ng abiso sa nag-apela. Ang aksyon ng Komisyon sa apela ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang papayagan.

     105.12.3 Mga Kontrata ng Personal na Serbisyo

                          Ang aksyon ng Human Resources Director sa mga kontrata ng personal na serbisyo ay maaaring iapela kung ang naturang apela ay natanggap ng Executive Officer sa panahon ng pag-post na inireseta sa mga pamamaraan ng kontrata ng personal na serbisyo ng Komisyon. Ang aksyon ng Komisyon sa apela ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang papayagan. Ang mga kontrata ng personal na serbisyo na hindi inapela sa panahon ng itinakdang panahon ng pagpapaskil ay dapat ikalendaryo para sa pagpapatibay ng Komisyon. Ang aksyon ng ratipikasyon ng Komisyon ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang papayagan.

Sinabi ni Sec. 105.12       Apela ng Human Resources Director's at Executive Officer's Action (cont.)

     105.12.4 Iba pang mga Usapin

                        Ang aksyon ng Human Resources Director sa ibang mga bagay o aksyon ng Executive Officer sa isang bagay na nasa ilalim ng hurisdiksyon ng Executive Officer ay maaaring iapela sa Komisyon kung ang naturang apela ay natanggap ng Executive Officer sa loob ng tatlumpung (30) araw sa kalendaryo pagkatapos ng postmark petsa ng pag-abiso sa pag-mail/electronic na pagpapadala ng abiso sa nag-apela. Ang aksyon ng Komisyon sa apela ay dapat na pinal at walang kahilingan sa muling pagsasaalang-alang ang papayagan.

Sinabi ni Sec. 105.13     Muling pagsasaalang-alang ng Aksyon ng Komisyon

105.13.1 Ang isang kahilingan na muling isaalang-alang ang isang aksyon ng Komisyon na hindi na-kalendaryo bilang apela ng desisyon ng Human Resources Director o Executive Officer ay dapat nakasulat at natanggap ng Executive Officer nang hindi lalampas sa tatlumpung (30) araw ng kalendaryo kasunod ng petsa ng aksyon. Ang mga kahilingang natanggap pagkatapos ng tatlumpung (30) araw ay hindi ipoproseso at tatanggihan.

105.13.2 Ang isang kahilingan para sa muling pagsasaalang-alang ay dapat na maiikling tukuyin ang mga dahilan para sa kahilingan at dapat i-calenda sa lalong madaling panahon pagkatapos matanggap ang nakasulat na kahilingan. Maaaring payagan ng Komisyon ang hanggang tatlong (3) minuto ng pasalitang patotoo mula sa humiling o kinatawan. Kung ang Komisyon ay sumang-ayon na pagbigyan ang kahilingan para sa muling pagsasaalang-alang, ang usapin ay dapat i-kalendaryo sa isang kasunod na pagpupulong ng Komisyon.

105.13.3 Ang aksyon ng Komisyon na tanggihan ang isang kahilingan para sa muling pagsasaalang-alang o ang desisyon ng Komisyon kasunod ng pagdinig sa muling pagsasaalang-alang ay dapat na pinal at walang karagdagang mga kahilingan para sa muling pagsasaalang-alang ang dapat isaalang-alang.

Sinabi ni Sec. 105.14     Mga Tanong sa Moot

            Hindi isasaalang-alang ang kahilingan para sa mga desisyon sa mga tanong na pinagtatalunan o hypothetical.

Sinabi ni Sec. 105.15     Mga Panuntunan ng Pagkakasunud-sunod

                        Maliban kung iba ang itinatadhana dito, ang Mga Panuntunan ng Kautusan ni Robert, sa pinakahuling rebisyon nito, ay gagabay sa Komisyon sa mga paglilitis nito.