Regla 105: Reuniones y audiencias de la comisión (Comisión de Servicio Civil)

Regla 105

Reuniones y Audiencias de la Comisión

Aplicabilidad: La regla 105 se aplicará a los empleados de todas las clases; excepto los rangos uniformados de los departamentos de policía y bomberos y las clases de servicio crítico de la MTA.

Artículo I: Reuniones

            Sección 105.1       Reuniones periódicas

            Artículo 105.2       Reunión ordinaria aplazada

            Artículo 105.3       Reuniones especiales

            Artículo 105.4       Reuniones de la Comisión - Públicas

            Sección 105.5       Sesión ejecutiva

            Artículo 105.6       Minutos

Artículo II: Audiencias y procedimientos de audiencia

            Artículo 105.7       Comunicaciones

            Artículo 105.8       Quórum

            Artículo 105.9       La moción requiere un segundo apoyo

            Artículo 105.10     Votación nominal

            Sección 105.11     Votación de empate

            Artículo 105.12     Recurso de apelación contra la acción del Director de Recursos Humanos

            Artículo 105.13     Reconsideración de la acción de la Comisión

            Artículo 105.14     Preguntas discutibles

            Artículo 105.15     Reglas de orden

            Artículo 105.16     Artículo escuchado fuera de servicio

            Artículo 105.17     Asuntos del calendario que se pospondrán

            Artículo 105.18     Asuntos que debe conocer la Comisión

            Artículo 105.19     Procedimiento para las Audiencias de la Comisión

            Artículo 105.20     Requisito de informe escrito

            Artículo 105.21     Requisito para votar

            Artículo 105.22     Presentación de material escrito

Regla 105

Reuniones y Audiencias de la Comisión

Artículo I: Reuniones

Aplicabilidad: El Artículo I, Regla 105 se aplicará a los empleados de todas las clases; excepto los rangos uniformados de los departamentos de policía y bomberos y las clases de servicio crítico de la MTA.

Sección 105.1    Reuniones periódicas

105.1.1 Las reuniones ordinarias se celebrarán el primer y tercer lunes de cada mes a las 2:00 pm en la Sala de Reuniones de la Comisión, Sala 400, Cuarto Piso, Ayuntamiento, 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, o en cualquier otro día, hora o lugar que la Comisión designe en una reunión ordinaria previa.

105.1.2 Cualquier cambio de hora o lugar de reunión deberá ser publicado.

105.1.3 Cuando un día de reunión regular caiga en un día feriado, la Comisión podrá reunirse el siguiente día hábil, a menos que en una reunión regular anterior designe otro día para su reunión.

105.1.4 Una reunión ordinaria no se suspenderá antes 5:30 pm, siempre que, si a juicio del Presidente de la Comisión se ha concluido todo el trabajo programado, la reunión podrá aplazarse en una fecha anterior. Las personas que tengan un asunto en el calendario y que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la reunión soliciten por escrito que su asunto se vuelva a aplazar debido a su incomparecencia debido únicamente a la hora de aplazamiento anterior, tendrán su asunto reprogramado para su consideración original. Nada de lo contenido en este documento se interpretará como un impedimento para que la Comisión haga un receso de vez en cuando durante la continuación de la reunión.

Artículo 105.2    Reunión ordinaria aplazada

            La Comisión podrá aplazar cualquier reunión ordinaria hasta la fecha y lugar que determine. La reunión aplazada formará parte de la reunión ordinaria.

Artículo 105.3    Reuniones especiales

105.3.1 El Presidente o la mayoría de la Comisión podrán convocar reuniones especiales de conformidad con las leyes locales y estatales aplicables.

Artículo 105.3    Reuniones especiales (cont.)

105.3.2 El Director Ejecutivo enviará una notificación a todas las partes interesadas que tengan asuntos en la agenda de la reunión especial. Dicha notificación deberá entregarse personalmente o por correo al menos setenta y dos (72) horas antes de la hora de dicha reunión, según se especifique en la notificación. También se publicará una copia en el tablón de anuncios oficial, en el sitio web de la Comisión de Servicio Civil y se enviará a la Biblioteca Pública de San Francisco. La notificación especificará la hora y el lugar de la reunión y los asuntos que se tratarán. No se tratará ningún otro asunto excepto el que se haya convocado a la reunión.

Artículo 105.4    Reuniones de la Comisión - Públicas

                     Todas las reuniones de la Comisión estarán abiertas al público, salvo autorización legal en contrario.

Sección 105.5    Sesión ejecutiva

                     La Comisión puede celebrar sesiones ejecutivas para considerar el empleo o despido de un funcionario o empleado sujeto a la jurisdicción de la Comisión; para escuchar quejas o cargos presentados contra dicho funcionario o empleado a menos que dicho funcionario o empleado solicite una audiencia pública; o para otros fines de acuerdo con las leyes locales y estatales aplicables.

Artículo 105.6    Minutos

                     El Director Ejecutivo deberá dejar constancia en actas de la hora y lugar de cada reunión, los nombres de los Comisionados presentes, todos los actos oficiales de la Comisión y los votos de los Comisionados. Cuando se solicite, se dejará constancia de la disidencia o aprobación de un Comisionado, junto con las razones para ello. Las actas se redactarán y se presentarán para su corrección y aprobación en la siguiente reunión ordinaria.

Regla 105

Reuniones y Audiencias de la Comisión

Artículo II: Audiencia y procedimientos de audiencia

Aplicabilidad: El Artículo II, Regla 105 se aplicará a los empleados de todas las clases; excepto los rangos uniformados de los departamentos de policía y bomberos y las clases de servicio crítico de la MTA.

Artículo 105.7         Comunicaciones

105.7.1 Las comunicaciones que requieran la acción de la Comisión deberán presentarse por escrito en el Departamento de Servicio Civil. El Director Ejecutivo mantendrá un registro de las comunicaciones recibidas y de la resolución de las mismas. Dicho registro estará abierto a la inspección del público durante el horario laboral habitual.

105.7.2 Las comunicaciones que no requieran acción por parte de la Comisión bajo estas Reglas serán procesadas por el Oficial Ejecutivo según lo dispuesto en estas Reglas, y se harán las anotaciones correspondientes en los registros pertinentes.

105.7.3 Un Comisionado podrá solicitar que se programe un asunto. Todas las solicitudes de audiencia deberán programarse dentro de un plazo razonable.

Artículo 105.8         Quórum

                          La mayoría de todos los miembros de la Comisión constituirá quórum y el consentimiento de la mayoría será necesario para cualquier acción.

Artículo 105.9         La moción requiere un segundo apoyo

                          Cualquier moción hecha por cualquier Comisionado requerirá un segundo.

Artículo 105.10       Votación nominal

                          Un Comisionado podrá solicitar una votación nominal sobre cualquier asunto ante la Comisión.

Sección 105.11       Votación de empate

                          Si sólo están presentes cuatro (4) Comisionados y es evidente que no están de acuerdo sobre el asunto o solicitud ante la Comisión, entonces cualquier Comisionado o cualquier parte interesada podrá solicitar el aplazamiento de la acción.

Artículo 105.12       Apelación de la acción del Director y Director Ejecutivo de Recursos Humanos

     105.12.1 Asuntos relacionados con el examen

                          Una acción del Director de Recursos Humanos, sobre asuntos de examen, puede ser apelada ante la Comisión siempre que dicha apelación sea recibida por el Director Ejecutivo antes del cierre de operaciones del día cinco (5)^El) día hábil (excluidos los sábados, domingos y feriados) siguiente a la fecha de envío postal (o de correo electrónico) de la notificación al apelante. El período de apelación se extenderá por cinco (5) días hábiles adicionales (excluidos los sábados, domingos y feriados) cuando la notificación al apelante se envíe exclusivamente por correo certificado con acuse de recibo. La decisión de la Comisión sobre la apelación será definitiva y no se admitirá ninguna solicitud de reconsideración.

     105.12.2       Asuntos de compensación de empleados

                          Una acción del Director de Recursos Humanos, sobre asuntos de sueldos y salarios, puede ser apelada ante la Comisión siempre que dicha apelación sea recibida por el Director Ejecutivo antes del cierre de operaciones del día siete (7)^El) día hábil (excluidos los sábados, domingos y feriados) siguiente a la fecha de envío postal (o de correo electrónico) de la notificación al apelante. La decisión de la Comisión sobre la apelación será definitiva y no se admitirá ninguna solicitud de reconsideración.

     105.12.3 Contratos de servicios personales

                          Se podrá apelar una decisión del Director de Recursos Humanos sobre contratos de servicios personales, siempre que el Director Ejecutivo reciba dicha apelación durante el período de asignación prescrito en los procedimientos de la Comisión para contratos de servicios personales. La decisión de la Comisión sobre la apelación será definitiva y no se admitirá ninguna solicitud de reconsideración. Los contratos de servicios personales que no se apelen durante el período de asignación prescrito se incluirán en el calendario para su ratificación por la Comisión. La acción de ratificación por parte de la Comisión será definitiva y no se admitirá ninguna solicitud de reconsideración.

Artículo 105.12       Apelación de la acción del Director de Recursos Humanos y del Director Ejecutivo (cont.)

     105.12.4 Otros asuntos

                        Se podrá apelar ante la Comisión cualquier acción del Director de Recursos Humanos sobre otros asuntos o cualquier acción del Director Ejecutivo sobre un asunto que esté bajo la jurisdicción del Director Ejecutivo, siempre que dicha apelación sea recibida por el Director Ejecutivo dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de envío postal o electrónico con matasellos de la notificación al apelante. La acción de la Comisión sobre la apelación será definitiva y no se permitirá ninguna solicitud de reconsideración.

Artículo 105.13     Reconsideración de la acción de la Comisión

105.13.1 Una solicitud para reconsiderar una acción de la Comisión que no haya sido catalogada como apelación de la decisión del Director de Recursos Humanos o del Director Ejecutivo debe presentarse por escrito y el Director Ejecutivo debe recibirla a más tardar treinta (30) días calendario después de la fecha de la acción. Las solicitudes recibidas después de treinta (30) días no se procesarán y serán denegadas.

105.13.2 Una solicitud de reconsideración debe especificar sucintamente los motivos de la solicitud y se programará lo antes posible después de recibir la solicitud por escrito. La Comisión puede permitir hasta tres (3) minutos de testimonio verbal del solicitante o representante. Si la Comisión acepta conceder la solicitud de reconsideración, el asunto se programará para una reunión posterior de la Comisión.

105.13.3 La acción de la Comisión de denegar una solicitud de reconsideración o la decisión de la Comisión después de una audiencia de reconsideración será definitiva y no se considerarán más solicitudes de reconsideración.

Artículo 105.14     Preguntas discutibles

            No se considerarán solicitudes de decisiones sobre cuestiones discutibles o hipotéticas.

Artículo 105.15     Reglas de orden

                        Salvo que se disponga lo contrario en el presente documento, las Reglas de Orden de Robert, en su última revisión, guiarán a la Comisión en sus procedimientos.