Guía paso a paso

Tras la presentación de los materiales de la Fase A, la productora recibirá por correo electrónico un formulario que deberá firmar y devolver a film@sfgov.org . Una vez que Film SF reciba el formulario firmado, si se aprueba la solicitud de la Fase A de la producción, Film SF emitirá una Carta de Elegibilidad Condicional formal que confirma que la producción está autorizada para pasar a la Fase B.

¿Cuándo debo entregarlo? 5 días antes del rodaje principal.

La fase B del proceso de presentación garantiza que Film SF cuente con los detalles finales del cronograma de producción y la documentación básica de producción antes del rodaje. Se requerirán los siguientes materiales:

• Calendario completo de rodaje
  • Si se trata de una serie de televisión o un episodio, bastará con un calendario en lugar de un cronograma completo de rodaje.
• Hoja de rodaje firmada por el jefe de producción para el primer día de rodaje.
• Lista de la tripulación
• Acuerdo de contratación de First Source completado

¿Cuándo debo presentar la solicitud? Una vez finalizado el rodaje principal.

La fase C es la etapa final de presentación en la que la producción solicita formalmente el reembolso de los gastos elegibles y Film SF determina los costos elegibles finales, verifica los gastos elegibles y calcula el monto final del reembolso. Las producciones deben presentar documentación completa y organizada. Film SF no comenzará el cálculo final del reembolso hasta recibir un paquete de solicitud completo y el pago solo se emitirá una vez que se verifiquen los créditos en pantalla, sujeto a la disponibilidad de fondos. Se requerirán los siguientes materiales:

• Información del solicitante (incluida una copia del registro mercantil de la productora en San Francisco ).
• Información del proyecto
• Información sobre contratación
• Gasto de la comunidad local
• Gasto total en bienes y servicios de San Francisco
• Libro mayor
• Lista de proveedores
• Lista final de reparto y equipo técnico
• Carta de verificación del representante
• Carta del representante de nómina
• Comprobante de pago de salario
• Calendario de rodaje final
• Hojas de llamada finales firmadas por la UPM
• Informes de producción diarios
• Prueba de formación en habilidades cinematográficas
• Información sobre contratación de First Source
• Kit de prensa electrónico

Film SF exigirá que las producciones participantes contraten a un Contador Público Certificado (CPA) para preparar su documentación final. Las producciones deben seleccionar un CPA de la Lista de CPA de la Comisión de Cine de California y cumplir con los siguientes requisitos: licencia activa de California para actuar y haber asistido a una Reunión de Orientación para CPA de la CFC. Tenga en cuenta que todos los costos reclamados deben estar respaldados por documentación y deben estar claramente vinculados a la actividad de producción (es decir, dentro del cronograma de producción predeterminado, desde la preproducción hasta la posproducción). Los gastos elegibles generalmente se dividen en tres categorías:

Gastos que califican: Bienes y servicios de proveedores de San Francisco

Los bienes y servicios son Calificar para el reembolso si se compran o alquilan a una empresa ubicada en San Francisco con un registro comercial verificable en San Francisco . Puede consultar la lista completa de gastos no elegibles aquí . Para Calificar, los gastos deben estar respaldados por:

• Factura que muestra el nombre y la dirección del proveedor.
• Comprobante de pago
• Descripción de los bienes/servicios vinculados a la producción
• Registro comercial activo en San Francisco

Salario que califica: Residente de San Francisco 

Los salarios Calificar al reembolso si se pagan a residentes verificados de San Francisco y están respaldados por la documentación de nómina. Los salarios solo son elegibles si:

• La residencia está documentada y es verificable.
• Los informes de nómina reflejan claramente los salarios pagados.
• Se proporciona comprobante de pago.
• Nota: los salarios están limitados a: $100,000 por persona por proyecto.

Tasas municipales: gastos pagados a una Agencias municipal.

Los gastos municipales pagados directamente a los departamentos de San Francisco pueden Calificar al reembolso del 100% por parte de la ciudad . Estos gastos deben estar respaldados por facturas municipales y comprobante de pago.