REUNIÓN

Reunión del Grupo de Trabajo de la Comisión para la Optimización del 2 de abril de 2025

Detalles de la reunión

Fecha y hora

Cómo participar

En persona

City Hall Hearing Room 4081 Dr Carlton B Goodlett Place
Room 408
San Francisco, CA 94102

En línea

Reunión o teléfono por WebEx
Haga clic para unirse a WebEx (contraseña PropE)
Número de llamada para comentarios públicos415-655-0001
Código de acceso/ID del seminario web: 2663 660 2386, luego presione ##. Para levantar la mano y solicitar comentarios públicos, presione *3 cuando el moderador de la reunión se lo indique. Encontrará instrucciones adicionales en la página 3 del PDF de la agenda.

Orden del día

1

Llamar al orden

2

Lista de asistencia

  • Ed Harrington, presidente
  • Jean Fraser, vicepresidenta
  • Andrea Bruss
  • Sophie Hayward
  • Natasha Mihal
3

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4

Comentarios del público general

El público podrá hacer comentarios generales durante un máximo de tres minutos sobre asuntos de la competencia del Grupo de Trabajo, pero no incluidos en el orden del día de hoy. La Ley Brown prohíbe al Grupo de Trabajo tomar medidas o debatir cualquier punto que no figure en el orden del día, incluidos los planteados en la sesión de comentarios públicos. Los comentarios públicos generales podrán extenderse hasta el final del orden del día si los oradores exceden los 15 minutos.

5

Aprobar el acta de la reunión del 19 de marzo de 2025 (tema de acción)

6

Presentación de la campaña Sí a la Proposición E (Tema de discusión)

Los representantes de la campaña de la Proposición E de noviembre de 2024 presentarán sus esfuerzos de divulgación, incluidas las estrategias utilizadas para involucrar a los votantes y las principales preocupaciones y comentarios recibidos durante la campaña.

7

Presentación del análisis financiero y plan de trabajo (tema de discusión)

El Analista Legislativo y de Presupuesto de la Junta de Supervisores presentará su plan de trabajo para evaluar el costo financiero anual para la Ciudad de operar, eliminar y consolidar organismos públicos.

8

Desarrollo de plantillas estándar (discusión y posible acción)

La Contraloría facilitará un debate sobre el desarrollo de plantillas estándar para diferentes tipos de organismos públicos. Los miembros del Grupo de Trabajo podrán orientar al personal sobre los enfoques deseados y los próximos pasos.

9

Temas de la agenda futura (tema de discusión)

Los miembros del Grupo de Trabajo pueden discutir temas para futuras agendas de reuniones

10

Comentario público general (continuación del punto 3, si es necesario)

Los miembros del público que no pudieron dirigirse al Grupo de Trabajo durante el punto 3 podrán hacer comentarios generales durante un máximo de tres minutos sobre asuntos que sean competencia del Grupo de Trabajo pero que no estén en la agenda de hoy.

11

Aplazamiento

Recursos para reuniones

Grabación de vídeo

Grabación en vídeo de la reunión del Grupo de trabajo de racionalización de la Comisión del 2 de abril de 2025.

Grabación de reuniones

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Avisos

Procedimientos de acceso remoto

Míralo en línea a través de Webex: https://tinyurl.com/mpsbbxs8 (contraseña: PropE)

Proporcionar comentarios públicos a través de la computadora

1. Haga clic en el botón Participantes

2. Encuentra tu nombre en la lista de asistentes.

3. Haga clic en el icono de la mano para levantar la mano.

4. El anfitrión te silenciará cuando sea el momento de comentar.

5. Cuando hayas terminado con tu comentario, haz clic en el ícono de la mano nuevamente para bajarla.

Para escuchar o proporcionar comentarios públicos por teléfono

1. Marque 415-655-0001 e ingrese el código de acceso 2663 475 6734 ##

2. Escuchará un pitido al unirse a la reunión. Tenga en cuenta que si llama antes de la hora de inicio oficial de la reunión, la línea telefónica permanecerá en silencio.

3. Espere a que se anuncien los comentarios públicos.

4. Cuando el Presidente o el Secretario solicite comentarios del público, marque *3 para agregarse a la línea de oradores. Escuchará: "Ha levantado la mano para hacer una pregunta. Espere a que el presentador le dé la palabra".

5. Asegúrese de estar en un lugar tranquilo. Antes de hablar, silencie el sonido de cualquier equipo a su alrededor, incluyendo televisores, radios y computadoras. Es especialmente importante que silencie su computadora (si está viendo la transmisión por internet) para que no haya eco al hablar.

6. Para retirar su solicitud de hablar, presione *3; escuchará "ha bajado la mano".

7. Cuando el mensaje del sistema diga “su línea ha sido reactivada”, presione *6 para confirmar que desea reactivarla.

8. Cuando el Presidente o el Secretario diga "Bienvenido", por favor, diga su nombre claramente. En cuanto hable, tendrá hasta tres minutos para hacer sus comentarios.

9. Una vez finalizado el tiempo, saldrá de la línea de oradores y volverá a participar en la reunión (a menos que se desconecte). Escuchará el mensaje «Su línea ha sido silenciada». Presione *3 para bajar la mano.

10. Los participantes que deseen hablar en otros períodos de comentarios públicos pueden permanecer en la línea de la reunión y escuchar la próxima oportunidad de comentarios públicos.

Mejores prácticas

• Llamar desde un lugar tranquilo

• Hable lenta y claramente, directamente a su teléfono o micrófono.

• Apaga el sonido de televisores, radios u otros dispositivos cercanos a ti.

• Dirigirse al Grupo de Trabajo en su conjunto, no a sus miembros individuales.

Puede encontrar instrucciones adicionales de Webex en https://help.webex.com/en-us/article/n62wi3c/Get-started with-Webex-Meetings-for-attendees

Comentarios escritos

El público también podrá presentar comentarios por escrito sobre el tema de la reunión. Dichos comentarios se incorporarán al registro público oficial y se pondrán en conocimiento del Grupo de Trabajo. Los comentarios por escrito deberán dirigirse a:

Grupo de trabajo para la racionalización de la Comisión Ayuntamiento,

Habitación 362 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place

San Francisco, CA 94102

ComisiónStreamlining@sfgov.org

Información de reuniones accesibles

El Grupo de Trabajo para la Optimización de la Comisión fomenta la participación de las personas con discapacidad. Sus reuniones se celebran en el Ayuntamiento, ubicado en 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, San Francisco. El Ayuntamiento está abierto al público de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 8:00 p. m. y es accesible para personas en silla de ruedas y otros dispositivos de asistencia para la movilidad.

Las entradas accesibles para sillas de ruedas se encuentran en Van Ness Avenue y Grove Street. Tenga en cuenta que el elevador para sillas de ruedas en Goodlett Place/Polk Street se está reemplazando para mejorar su funcionamiento y fiabilidad. Prevemos tener un elevador en funcionamiento una vez finalizada la construcción a finales de 2025. Hay ascensores y baños accesibles en todas las plantas.

Transporte público : La estación de BART accesible más cercana es Civic Center. Las líneas accesibles de MUNI Metro son F, J, K, L, M, N y T (bajar en las estaciones Civic Center o Van Ness). Las rutas de autobús de MUNI que también dan servicio a la zona son la 5, la 6, la 19, la 21 y la 49. Para obtener más información sobre los servicios accesibles de MUNI, visite la sección de Servicios Accesibles de SFMTA o llame al (415) 701-4485 o al 311.

Estacionamiento : Hay estacionamiento accesible en el estacionamiento subterráneo del Centro Cívico (McAllister y Polk) y en el estacionamiento de Artes Escénicas (Grove y Franklin). Hay espacios de estacionamiento accesibles junto al Ayuntamiento, en Grove Street y Van Ness Avenue, y cerca del Edificio de Veteranos, en 401 Van Ness Avenue, junto a Davies Hall y el Complejo Conmemorativo de Guerra.

Adaptaciones para personas con discapacidad: Se pueden habilitar los subtítulos si se participa remotamente a través de Webex. Para solicitar modificaciones o adaptaciones, como dispositivos de ayuda auditiva, intérpretes de lengua de señas, lectores, agendas con letra grande, materiales en formatos alternativos u otras adaptaciones, comuníquese al (415) 554-4851 o a CommissionStreamlining@sfgov.org. Avisar con al menos 72 horas hábiles de anticipación ayudará a garantizar la disponibilidad. Se atenderán las solicitudes tardías, si es posible.

Alergias: Para ayudar a la Ciudad a acomodar a personas con alergias graves, enfermedades ambientales, sensibilidad química múltiple o discapacidades relacionadas, absténgase de usar productos perfumados (por ejemplo, perfumes y lociones perfumadas) en las reuniones del Grupo de Trabajo.

Acceso al idioma

De acuerdo con la Ordenanza de Acceso Lingüístico (Capítulo 91 del Código Administrativo de San Francisco), se dispondrá de intérpretes de chino, español o filipino (tagalo) previa solicitud. Se ofrecerá asistencia en otros idiomas siempre que sea posible. Para solicitar asistencia con estos servicios, comuníquese al 311 o a CommissionStreamlining@sfgov.org con al menos 48 horas de anticipación a la audiencia. Se atenderán las solicitudes tardías, siempre que sea posible.

Leer más

根據語言服務條例(三藩市行政法典第 91章),中文、西班牙語和/或菲律賓語(泰加洛語)傳譯人員 在收到要求後將會提供傳譯服務。其他語言協助在可能的情況下也將可提供。上述的要求,請於會議前最少 48 小時致電 311 或電郵至CommissionStreamlining@sfgov.org向委員會秘書 提出。逾期提 出的請求,若可能的話,亦會被考慮接納.

ACCESO A IDIOMAS

De acuerdo con la Ordenanza de Acceso a Idiomas “Language Access Ordinance” (Capítulo 91 del Código Administrativo de San Francisco “Capítulo 91 del Código Administrativo de San Francisco”) intérpretes de chino, español y/o filipino (tagalo) estarán disponibles de ser requeridos. La asistencia en idiomas adicionales se tomará en cuenta siempre que sea posible. Para solicitar asistencia con estos servicios favor comunicarse con 311, o CommissionStreamlining@sfgov.org por lo menos 48 horas antes de la reunión. Las solicitudes tardías serán consideradas de ser posible.

ACCESO A PAG SA WIKA A

yon sa Ordenanza de acceso al idioma (Capítulo 91 del Código Administrativo de San Francisco), que incluye una solicitud de maga tagapagsalin sa wikang Tsino, Espanyol, y/o filipino (tagalo). Maari din magkaroon ng tulong sa Ibang wika. Sa mga ganitong uri ng kahilingan, mangyaring tumawag sa 311, o CommissionStreamlining@sfgov.org sa hindi bababa sa 48 oras bago mag miting. Kung maari, la llegada tardía es posible pagbibigyan

Ordenanza de la Luz del Sol

Conozca sus derechos bajo la Ordenanza Sunshine (Capítulo 67 del Código Administrativo de San Francisco)

El deber del gobierno es servir al público, tomando decisiones a plena vista de todos. Las comisiones, juntas, consejos y demás agencias de la Ciudad y el Condado existen para gestionar los asuntos del pueblo. Esta ordenanza garantiza que las deliberaciones se realicen ante el pueblo y que las operaciones de la Ciudad estén abiertas a la revisión ciudadana.

Para obtener más información sobre sus derechos bajo la Ordenanza Sunshine o para denunciar una violación de la ordenanza, comuníquese con el Grupo de Trabajo de la Ordenanza Sunshine:


Grupo de Trabajo de la Ordenanza Sunshine Ayuntamiento, Sala 244 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place San Francisco, CA 94102-4689 Teléfono: (415) 554-7724, Fax: (415) 554-5784 Correo electrónico: sotf@sfgov.org

Se pueden obtener copias de la Ordenanza Sunshine del Secretario del Grupo de Trabajo de la Ordenanza Sunshine, en la Biblioteca Pública de San Francisco y en el sitio web de la Ciudad en https://www.sfgov.org/sunshine

Requisitos de registro y presentación de informes de lobbistas

La Ordenanza de Cabildeo de San Francisco (Código de Conducta Gubernamental y de Campaña de San Francisco, secciones 2.100 a 2.160) podría exigir a las personas que influyan o intenten influir en las políticas o acciones administrativas locales que se registren y reporten sus actividades de cabildeo. Para obtener más información sobre la Ordenanza de Cabildeo, comuníquese con la Comisión de Ética en 25 Van Ness Avenue, Suite 220, San Francisco, CA 94102, teléfono (415) 252-3100, fax (415) 252-3112 y sitio web: http://www.sfgov.org/ethics.

Dispositivos electrónicos productores de sonido

Se prohíbe el uso de teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos que generen ruido en esta reunión. Tenga en cuenta que el Presidente podrá ordenar la retirada de la sala de reuniones de cualquier persona responsable del uso de un teléfono celular u otro dispositivo electrónico similar que genere ruido.

Agencias asociadas