資源收集
軟體授權合規政策
本政策的目的是製定軟體許可證合規性和追蹤政策。
根據舊金山市和縣行政法規和市長辦公室指令的規定，資訊科技資源在資訊科技委員會 (COIT) 的政策指導下進行管理。
目的和範圍
本文檔的目的是建立軟體許可證合規性和追蹤策略。本政策所述的軟體包括安裝在城市設備上的任何軟體，包括但不限於應用軟體、客戶端軟體、伺服器軟體和作業系統軟體。本政策適用於舊金山市和縣的所有部門和機構（「部門」）。
政策聲明
各部門應採取政策和程序，防止非法取得、複製、散佈或傳輸商業電腦軟體。
各部門應建立程序，確保其軟體的使用符合法令規定。政策和程序應至少包括：
- 準備電腦上安裝的軟體清單。
- 開發和維護適當的軟體許可證記錄保存系統。
各部門應確保：
- 提供員工指南，指示哪些軟體被授權在部門設備上使用。
- 部門電腦上僅使用授權軟體。
- 員工接受有關軟體版權保護以及部門或機構為尊重這些保護而採取的政策和程序的教育。
- 該部門有足夠的有關軟體版權保護的政策、程序和實踐。
各部門將根據要求在收到請求後 60 天內向 COIT 提供其部門使用的所有軟體許可證的清單。這些資訊將協助 COIT 進行年度規劃、預算、資源、架構和政策流程。
例外情況
此政策的例外情況只能由 COIT 授予。本政策僅適用於安裝在城市設備上的軟體。