Điều 120: Nghỉ phép (Ủy ban công vụ)

Wednesday, February 26, 2025

Áp dụng cho hầu hết nhân viên Thành phố

Quy định này ảnh hưởng đến những nhân viên của Thành phố được phân loại là nhân viên "hỗn tạp". Quy định này không áp dụng cho nhân viên mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa hoặc nhân viên MTA "phục vụ quan trọng". Tìm hiểu về các quy định khác áp dụng cho nhân viên "hỗn tạp".Xem các quy tắc liên quan

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Khả năng áp dụng: Quy tắc 120 sẽ áp dụng cho các sĩ quan và nhân viên ở mọi hạng, ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA; hoặc như đã ghi chú hoặc được loại trừ cụ thể, hoặc ngoại trừ khi có thể được thay thế bằng thỏa thuận thương lượng tập thể cho những nhân viên tuân theo Mục A8.409 của Hiến chương. Tuy nhiên, tất cả các định nghĩa trong Quy tắc 120 đều áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; chỉ loại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA như được đề cập trong Tập II, III và IV.

Điều I: Nghỉ phép - Yêu cầu chung

Điều II: Nghỉ ốm - Quy định chung

Điều III: Nghỉ ốm có hưởng lương

Điều IV: Nghỉ ốm không lương

Điều V: Nghỉ ốm bắt buộc

Điều VI: Nghỉ phép do tàn tật

Điều VII: Nghỉ phép quân sự

Điều VIII: Nghỉ phép hành chính không lương hoặc nghỉ phép

Điều IX: Các loại nghỉ phép khác

Điều X: Thủ tục kháng cáo

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều I: Nghỉ phép - Yêu cầu chung

Mục 120.1 Nghỉ phép - Yêu cầu chung

120.1.1 Việc nghỉ phép, sau đây được gọi trong Quy tắc này là "nghỉ phép", sẽ được điều chỉnh bởi các điều khoản của Quy tắc này. Cho mục đích của Quy tắc này, "cán bộ bổ nhiệm" có nghĩa là tất cả các viên chức được bầu; tất cả các trưởng phòng được Hiến chương chỉ định là cán bộ bổ nhiệm; và tất cả các Hội đồng và Ủy ban khi làm cán bộ bổ nhiệm.

120.1.2 Yêu cầu nghỉ phép phải tuân theo sự chấp thuận của viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định. Quyết định của viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định là quyết định cuối cùng trừ khi có quy định cụ thể về kháng cáo trong Quy tắc này. Những yêu cầu kháng cáo như vậy sẽ được xử lý theo thủ tục kháng cáo được quy định trong Quy tắc này. Yêu cầu nghỉ phép vì lý do quân sự, thai sản hoặc nhân chứng hoặc nghĩa vụ bồi thẩm đoàn sẽ được chấp thuận theo quy định tại đây.

120.1.3 Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2016, các sửa đổi đối với Mục 233 của Bộ luật Lao động California (Luật Chăm sóc Gia đình) cho phép nhân viên sử dụng ngày nghỉ ốm tích lũy có sẵn mỗi năm dương lịch để chăm sóc "thành viên gia đình" hoặc chính họ, với số tiền bằng một nửa số ngày tích lũy hàng năm của họ. Theo Luật Chăm sóc Gia đình, ngày nghỉ ốm tích lũy có sẵn phải được cấp theo yêu cầu bằng miệng hoặc bằng văn bản của nhân viên và người sử dụng lao động không được từ chối quyền nghỉ phép đó hoặc áp đặt các điều kiện để cấp ngày nghỉ đó, bao gồm yêu cầu về giấy chứng nhận y tế.

120.1.4 Ngoại trừ trường hợp nghỉ phép, nghỉ làm chứng hoặc làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, nghỉ ốm bắt buộc, nghỉ khuyết tật hoặc nghỉ hành chính không lương, nhân viên yêu cầu nghỉ phép hơn năm (5) ngày làm việc phải nộp yêu cầu đó cho viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định theo mẫu do Giám đốc Nhân sự quy định. Yêu cầu nghỉ ốm quá năm (5) ngày làm việc liên tục phải được chứng nhận bởi bác sĩ y khoa hoặc bác sĩ nắn xương, bác sĩ chỉnh hình, nha sĩ, bác sĩ nắn xương, nhà tâm lý học lâm sàng, bác sĩ đo thị lực, y tá hành nghề, nữ hộ sinh hoặc nhân viên xã hội lâm sàng, trợ lý bác sĩ, người được Tiểu bang cấp phép hành nghề và thực hiện trong phạm vi hành nghề của họ theo quy định của luật Tiểu bang hoặc

Mục 120.1 Nghỉ phép - Yêu cầu chung (tiếp theo)

120.1.4 tiếp theo

Người hành nghề Khoa học Cơ đốc. Việc xác minh ngày nghỉ ốm có hưởng lương trong thời gian ít hơn năm (5) ngày làm việc (bảy (7) ngày dương lịch trong trường hợp nhân viên bán thời gian) theo quy định ở nơi khác trong Quy tắc này chỉ được yêu cầu trên cơ sở cá nhân và phải dựa trên đánh giá việc sử dụng ngày nghỉ của nhân viên. Đối với nhân viên nghỉ ốm theo Bộ luật Hành chính Chương 12W, Bộ luật Lao động Mục 245-249 hoặc Bộ luật Lao động Mục 233, Thành phố có thể thực hiện các biện pháp hợp lý để xác minh hoặc ghi lại rằng việc sử dụng ngày nghỉ ốm của nhân viên được thực hiện theo Bộ luật Hành chính Chương 12W, Bộ luật Lao động Mục 245-249 hoặc Bộ luật Lao động Mục 233.

120.1.5 Giám đốc Nhân sự có thể chỉ đạo lưu giữ các yêu cầu nghỉ phép trong phòng ban và bảo quản theo cách thức dễ dàng để Phòng Nhân sự và Văn phòng Thực thi Tiêu chuẩn Lao động kiểm toán, xem xét hoặc phân tích.

120.1.6 Trừ khi có quy định khác trong Quy định này, thời gian nghỉ phép được cấp trong khoảng thời gian nêu trên mẫu quy định chỉ có thể được gia hạn hoặc rút ngắn khi có sự chấp thuận của viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định. Một nhân viên không trở lại làm việc vào ngày được chấp thuận sẽ được coi là vắng mặt mà không có phép chính thức và sẽ phải chịu sự từ chức tự động theo quy định ở nơi khác trong Quy định này.

120.1.7 Trừ khi nhân viên yêu cầu nghỉ ốm đã tích lũy ngày nghỉ ốm có hưởng lương chưa sử dụng và trừ trường hợp nhân viên đủ điều kiện nghỉ phép quân sự có hưởng lương, nghỉ phép hiến tạng hoặc hiến tủy có hưởng lương, nghỉ phép làm chứng hoặc làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, nghỉ phép do khuyết tật hoặc nghỉ phép do hành hung theo quy định khác trong Quy tắc này, hoặc ngày lễ hoặc kỳ nghỉ được phép, các ngày nghỉ sẽ không được hưởng lương.

120.1.8 Tham khảo Quy định về thời gian thử việc khi nghỉ phép trong thời gian thử việc.

120.1.9 Nhân viên được miễn trừ sẽ được cấp phép nghỉ ốm có lương vào ngày thứ chín mươi (90) làm việc. Quyết định của viên chức bổ nhiệm là quyết định cuối cùng và không được kháng cáo.

120.1.10 Người được bổ nhiệm không bắt buộc phải ký vào đơn từ chức như một điều kiện để được chấp thuận nghỉ phép.

120.1.11 Các kỳ nghỉ được cấp theo Quy tắc này sẽ được ghi trên bảng chấm công do Người kiểm soát chỉ định.

120.1.12 Việc nghỉ phép được cấp theo Quy định này sẽ không được coi là gián đoạn quá trình làm việc liên tục của một nhân viên.

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều II: Nghỉ ốm - Quy định chung

Điều 120.2 Điều kiện hưởng chế độ nghỉ ốm

Theo các điều khoản của Quy tắc này, nhân viên và cán bộ (sau đây gọi là "nhân viên") vắng mặt trong nhiệm vụ do bệnh tật hoặc khuyết tật của bản thân hoặc của thành viên gia đình đủ điều kiện, bao gồm chăm sóc phòng ngừa, chẳng hạn như hẹn khám bệnh hoặc nha khoa, và nhân viên là nạn nhân của bạo lực gia đình, tấn công tình dục hoặc theo dõi, đều đủ điều kiện được nghỉ ốm.

Mục 120.3 Nghỉ ốm - Loại trừ khỏi tư cách đủ điều kiện

Quy định này không áp dụng đối với nhân viên được cấp chứng chỉ của các Quận trường, nhân viên theo hợp đồng dịch vụ cá nhân, viên chức được bầu và thành viên của Hội đồng và Ủy ban.

Mục 120.4 Xác minh Nghỉ ốm

120.4.1 Cán bộ bổ nhiệm hoặc người được chỉ định mà đơn xin nghỉ ốm được nộp có thể tiến hành điều tra độc lập về nhu cầu nghỉ ốm theo quy định này và luật liên bang, tiểu bang và địa phương và có thể yêu cầu chứng nhận cho bất kỳ thời gian nghỉ ốm nào, với điều kiện là nhân viên đã được thông báo trước bằng văn bản rằng cần phải có chứng nhận cho thời gian vắng mặt dưới năm (5) ngày làm việc. Đối với nhân viên nghỉ ốm theo Bộ luật Hành chính Chương 12W, Bộ luật Lao động Mục 245-249 hoặc Bộ luật Lao động Mục 233, Thành phố có thể thực hiện các biện pháp hợp lý để xác minh hoặc ghi lại rằng việc nhân viên sử dụng chế độ nghỉ ốm được thực hiện theo Bộ luật Hành chính Chương 12W, Bộ luật Lao động Mục 245-249 hoặc Bộ luật Lao động Mục 233.

120.4.2 Giám đốc Nhân sự có thể bất cứ lúc nào tiến hành cuộc điều tra độc lập được coi là phù hợp liên quan đến bệnh tật của bất kỳ người nào đang nghỉ ốm.

Mục 120.5 Nghỉ hưu tự động chấm dứt chế độ nghỉ ốm

Chế độ nghỉ ốm sẽ tự động chấm dứt vào ngày có hiệu lực của việc nghỉ hưu của nhân viên.

Điều 120.6 Tóm tắt thời gian nghỉ ốm

Nghỉ ốm được cấp quá năm (5) ngày làm việc có thể được rút ngắn nếu nhân viên trình bày với viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định bằng chứng y tế về khả năng đảm nhiệm mọi nhiệm vụ của vị trí đó.

Mục 120.7 Định nghĩa về Nghỉ ốm

Việc nghỉ phép được cấp theo Quy định này vì một trong những lý do sau đây sẽ được gọi là "nghỉ ốm":

120.7.1 Nghỉ ốm - Lý do y tế

Vắng mặt để chẩn đoán, chăm sóc hoặc điều trị tình trạng sức khỏe, bao gồm nghiện rượu hoặc chăm sóc phòng ngừa, và đối với những nhân viên là nạn nhân của bạo lực gia đình, tấn công tình dục hoặc theo dõi, nhưng không bao gồm bệnh tật hoặc thương tích phát sinh từ và trong quá trình làm việc tại Thành phố và Quận; Vắng mặt do bệnh tật hoặc thương tích phát sinh từ và trong quá trình làm việc được quản lý theo Quy định của Hội đồng Hưu trí và được gọi là "nghỉ ốm do tàn tật" và có thể được bổ sung theo quy định ở nơi khác trong Quy định này hoặc theo các điều khoản của Quy định này và Bộ luật Hành chính đối với những nhân viên bị thương do hành hung ("nghỉ do hành hung.

120.7.2 Nghỉ ốm - Cách ly

Vắng mặt trong thời gian cách ly do Sở Y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền khác thiết lập và tuyên bố.

120.7.3 Nghỉ ốm - Tang chế

Vắng mặt do cái chết của vợ/chồng hoặc bạn đời, cha mẹ, cha mẹ kế, ông bà, cha mẹ vợ/chồng hoặc cha mẹ của bạn đời, anh chị em ruột, con, con riêng, con nuôi, cháu, con mà nhân viên có trách nhiệm nuôi dưỡng, dì hoặc chú, người giám hộ hợp pháp hoặc bất kỳ người nào thường trú trong hộ gia đình của nhân viên. Việc nghỉ phép như vậy không được quá năm (5) ngày làm việc và phải được thực hiện trong vòng ba (3) tháng sau ngày mất.

Mục 120.7 Định nghĩa về Nghỉ ốm (tiếp theo)

120.7.3 Nghỉ ốm – Tang chế (tiếp theo)

Đối với trường hợp vắng mặt do cái chết của bất kỳ người nào khác mà nhân viên có thể được coi là có trách nhiệm tôn trọng; thời gian nghỉ không quá một (1) ngày làm việc; tuy nhiên, sẽ được cấp thêm hai (2) ngày làm việc nếu phải đi công tác bên ngoài Tiểu bang California do cái chết của người đó.

Cán bộ bổ nhiệm hoặc người được chỉ định nhận được yêu cầu nghỉ phép tang chế theo quy định này có thể yêu cầu xác minh về cái chết của một thành viên gia đình đủ điều kiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày đầu tiên nghỉ phép của nhân viên, theo quy định của Bộ luật Chính quyền California phần 12945.7(f).

120.7.4 Nghỉ ốm – Mất khả năng sinh sản

Vắng mặt do không hoàn thành thành công một hành động có thể khiến nhân viên trở thành cha mẹ khi sinh, nuôi hoặc nhận con nuôi. Các tổn thất sinh sản đủ điều kiện bao gồm việc nhận con nuôi không thành công, mang thai hộ không thành công, sảy thai, thai chết lưu và hỗ trợ sinh sản không thành công, chẳng hạn như thụ tinh trong tử cung, chuyển phôi hoặc công nghệ hỗ trợ sinh sản khác. Nghỉ phép như vậy không được quá năm (5) ngày làm việc và phải được thực hiện trong vòng ba (3) tháng sau khi mất khả năng sinh sản đủ điều kiện. Nghỉ ốm có lương được cấp cho mục đích này không được quá hai mươi (20) ngày làm việc trong khoảng thời gian mười hai (12) tháng liên tục.

120.7.5 Nghỉ ốm - Thai sản

Vắng mặt do nhân viên mang thai hoặc thời gian dưỡng bệnh sau khi sinh con. Thời gian nghỉ như vậy không được quá sáu (6) tháng với điều kiện là thời gian nghỉ như vậy có thể được gia hạn cho nhân viên chính thức nếu bác sĩ chứng nhận rằng cần thời gian dưỡng bệnh dài hơn. Việc gia hạn như vậy phải tuân theo các điều khoản của Quy tắc này điều chỉnh việc nghỉ ốm không lương.

120.7.6 Nghỉ ốm - Nghỉ phép chăm con

Vắng mặt do nhân viên sinh con, vợ/chồng của nhân viên hoặc bạn đời của nhân viên hoặc nhân viên đảm nhận trách nhiệm nuôi dạy con thông qua hình thức nhận con nuôi hoặc chăm sóc nuôi dưỡng tạm thời.

Mục 120.7 Định nghĩa về Nghỉ ốm (tiếp theo)

120.7.7 Nghỉ ốm - Bệnh tật hoặc cuộc hẹn khám bệnh của thành viên gia đình

Vắng mặt để chẩn đoán, chăm sóc hoặc điều trị tình trạng sức khỏe hoặc chấn thương, hoặc để chăm sóc phòng ngừa cho thành viên gia đình của nhân viên, được định nghĩa như sau:

Trẻ em, theo mục đích của phần này có nghĩa là con đẻ, con nuôi hoặc con nuôi dưỡng, con riêng, người giám hộ hợp pháp hoặc trẻ em mà nhân viên thay mặt cha mẹ. Định nghĩa này về trẻ em được áp dụng bất kể độ tuổi hoặc tình trạng phụ thuộc.
Cha mẹ ruột, cha mẹ nuôi hoặc cha mẹ nuôi dưỡng, cha mẹ kế hoặc người giám hộ hợp pháp của nhân viên hoặc vợ/chồng của nhân viên hoặc người được đăng ký

người bạn đời hoặc người thay thế cha mẹ khi nhân viên còn là trẻ vị thành niên.

Vợ/chồng.
Một đối tác trong nước đã đăng ký.
Ông bà.
Một đứa cháu.
Một người anh chị em.

120.7.8 Nghỉ ốm theo Bộ luật hành chính Chương 12W

1) Vắng mặt do bệnh tật, thương tích, chăm sóc y tế, điều trị, chẩn đoán hoặc cuộc hẹn khám bệnh của nhân viên; con của nhân viên; cha mẹ; người giám hộ hợp pháp hoặc người được bảo hộ; anh chị em ruột; ông bà; cháu; và vợ/chồng, bạn đời sống chung đã đăng ký theo bất kỳ luật tiểu bang nào hoặc “người được chỉ định”. Các mối quan hệ con cái, cha mẹ, anh chị em ruột, ông bà và cháu nói trên không chỉ bao gồm các mối quan hệ sinh học mà còn bao gồm các mối quan hệ phát sinh từ việc nhận con nuôi; mối quan hệ cha/mẹ kế; và mối quan hệ nuôi dưỡng tạm thời. “Trẻ em” bao gồm con của bạn đời sống chung và con của người thay thế cha mẹ.

2) Cho mục đích của phần này, định nghĩa về “người được chỉ định” là: một người được chỉ định bởi một nhân viên không có vợ/chồng hoặc bạn đời đã đăng ký, là người mà nhân viên có thể sử dụng chế độ nghỉ ốm có lương để hỗ trợ hoặc chăm sóc theo phần này. Cơ hội thực hiện chỉ định như vậy sẽ được gia hạn cho nhân viên chậm nhất là vào ngày nhân viên đã làm việc ba mươi (30) giờ sau khi chế độ nghỉ ốm có lương bắt đầu tích lũy. Sẽ có một khoảng thời gian mười (10) ngày làm việc để nhân viên thực hiện chỉ định này. Sau đó, cơ hội thực hiện chỉ định như vậy, bao gồm cả cơ hội thay đổi chỉ định đã thực hiện trước đó, sẽ được gia hạn cho nhân viên trên cơ sở hàng năm, với khoảng thời gian mười (10) ngày làm việc để nhân viên thực hiện chỉ định.

Mục 120.7 Định nghĩa về Nghỉ ốm (tiếp theo)

120.7.9 Nghỉ ốm theo Bộ luật Lao động Mục 245-249

Vắng mặt vì những mục đích sau: (1) chẩn đoán, chăm sóc hoặc điều trị tình trạng sức khỏe hiện tại hoặc chăm sóc phòng ngừa cho nhân viên hoặc thành viên gia đình của nhân viên; hoặc (2) cho nhân viên là nạn nhân của bạo lực gia đình, tấn công tình dục hoặc theo dõi, được mô tả trong Mục 230, tiểu mục (c) của Bộ luật Lao động và Mục 230.1, tiểu mục (a) của Bộ luật Lao động.

120.7.10 Nghỉ ốm - Bắt buộc

Việc nghỉ phép do viên chức bổ nhiệm áp dụng do nhân viên không có khả năng hoặc không đủ sức khỏe để thực hiện mọi nhiệm vụ của vị trí theo quy định ở nơi khác trong Quy tắc này.

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều III: Nghỉ ốm có hưởng lương

Điều 120.8 Điều kiện nghỉ ốm có hưởng lương

120.8.1 Người lao động có thể được cấp chế độ nghỉ ốm có hưởng lương nếu đã tích lũy đủ ngày nghỉ ốm có hưởng lương vào ngày thứ chín mươi (90) làm việc, ngoại trừ trường hợp các khoản tín dụng khuyết tật bổ sung có thể được sử dụng để bổ sung cho các khoản thanh toán bồi thường khuyết tật theo quy định khác trong Quy tắc này bất kể thời gian làm việc và ngoại trừ trường hợp được phép nghỉ phép có hưởng lương hoặc không hưởng lương theo Quy tắc này sẽ không được coi là gián đoạn quá trình làm việc liên tục của người lao động.

120.8.2 Việc gián đoạn công tác trong hơn mười hai (12) tháng liên tục của bất kỳ nhân viên nào ngoài nhân viên được chỉ định là "nhân viên tạm thời" sẽ khiến cho chế độ nghỉ ốm có hưởng lương tích lũy trước đó bị hủy bỏ và phải thiết lập lại quyền được nghỉ ốm có hưởng lương.

120.8.3 Nghỉ ốm có hưởng lương sẽ tiếp tục được tích lũy theo mức bình thường trong khi nhân viên đang trong thời gian nghỉ phép hoặc nghỉ tự nguyện không lương theo Quy tắc này, tối đa là mười (10) ngày mỗi năm tài chính đối với thời gian nghỉ phép bắt buộc hoặc hai mươi (20) ngày mỗi năm tài chính đối với thời gian nghỉ tự nguyện không lương.

Mục 120.9 Nghỉ ốm có lương theo Điều kiện đủ theo Bộ luật Hành chính Chương 12W có hiệu lực từ ngày 5 tháng 2 năm 2007 và Bộ luật Lao động Mục 245-249 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2015 Áp dụng cho Nhân viên không đủ điều kiện để Nghỉ ốm

120.9.1 Nhân viên nói trên có thể được nghỉ ốm có hưởng lương vào ngày thứ chín mươi (90) làm việc.

120.9.2 Nhân viên được tuyển dụng vào hoặc trước ngày 5 tháng 2 năm 2007 sẽ đủ điều kiện để tích lũy và sử dụng chế độ nghỉ ốm có hưởng lương theo phần này.

Mục 120.9 Điều kiện nghỉ ốm có hưởng lương theo Bộ luật hành chính Chương 12W có hiệu lực từ ngày 5 tháng 2 năm 2007 và Bộ luật lao động Mục 245-249 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2015 Áp dụng cho Nhân viên không đủ điều kiện nghỉ ốm (tiếp theo)

120.9.3 Việc một nhân viên nghỉ việc hoàn toàn trong mười hai (12) tháng liên tục, ngoại trừ nhân viên được chỉ định là “người ở lại”, sẽ khiến cho các kỳ nghỉ ốm có hưởng lương tích lũy trước đó bị hủy bỏ và phải thiết lập lại quyền được nghỉ ốm có hưởng lương.

120.9.4 Nhân viên được tuyển dụng lại trong vòng một (1) năm sau khi thôi việc sẽ không phải tuân theo thời hạn đủ điều kiện chín mươi (90) ngày dương lịch và bất kỳ giờ nghỉ ốm nào đã tích lũy và chưa sử dụng trước đó sẽ được khôi phục.

Mục 120.10 Nghỉ ốm có lương - Tích lũy tối đa tín chỉ

120.10.1 Nghỉ ốm có lương – Tích lũy tối đa tín chỉ

Nghỉ ốm có tín dụng lương sẽ được cộng dồn nhưng số dư tích lũy của ngày nghỉ ốm có tín dụng lương chưa sử dụng cho những nhân viên khác, tương đương theo giờ với 130 ngày làm việc dựa trên lịch trình làm việc hàng ngày thông thường theo định nghĩa, với điều kiện là trong mọi trường hợp, tổng số ngày nghỉ ốm chưa sử dụng có tín dụng lương tích lũy không được vượt quá 1040 giờ. Số ngày nghỉ ốm tích lũy tối đa có tín dụng lương sẽ được giảm tương ứng đối với những nhân viên mới vào một lớp hoặc vị trí có lịch trình làm việc thông thường ít hơn lớp rời đi nếu những nhân viên đó đã tích lũy ngày nghỉ ốm có tín dụng lương chưa sử dụng vượt quá mức tối đa cho phép đối với lớp hoặc vị trí mới. Những nhân viên đó sẽ được khôi phục tất cả các tín dụng đó khi trở lại lớp hoặc vị trí có lịch trình làm việc thông thường tăng lên.

120.10.2 Tích lũy tối đa tín chỉ theo Bộ luật hành chính Chương 12W có hiệu lực từ ngày 5 tháng 2 năm 2007 và Bộ luật lao động Mục 245-249 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2015 Áp dụng cho Nhân viên không đủ điều kiện để Nghỉ ốm

Nghỉ ốm có hưởng lương sẽ được cộng dồn nhưng số dư tích lũy của thời gian nghỉ ốm có hưởng lương chưa sử dụng sẽ không vượt quá bảy mươi hai (72) giờ theo Bộ luật Hành chính chương 12W và bốn mươi tám (48) giờ theo Bộ luật Lao động Mục 245-249.

Mục 120.11 Nghỉ ốm có lương - Hạn chế

120.11.1 Nghỉ ốm có hưởng lương, ngoài thời gian được pháp luật cho phép, là một đặc quyền được Hiến chương và Sắc lệnh của Hội đồng Giám sát công nhận và chỉ được yêu cầu và cấp trong trường hợp vắng mặt do bệnh tật khiến nhân viên không thể thực hiện nhiệm vụ hoặc theo định nghĩa khác trong Quy tắc này.

Mục 120.11 Nghỉ ốm có hưởng lương – Hạn chế (tiếp theo)

120.11.2 Ngoại trừ các trường hợp vắng mặt được quy định trong Mục 233 của Bộ luật Lao động, viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định có thể yêu cầu bằng chứng về tình trạng mất khả năng lao động trước khi cấp phép nghỉ ốm có hưởng lương trong bất kỳ khoảng thời gian nào và có thể khấu trừ lương nếu không nộp bằng chứng đó với điều kiện là nhân viên đã được thông báo trước bằng văn bản rằng bằng chứng đó sẽ được yêu cầu đối với các trường hợp vắng mặt dưới năm (5) ngày làm việc.

120.11.3 Tỷ lệ kiếm và tích lũy ngày nghỉ ốm có tín dụng lương và quyền sử dụng ngày nghỉ ốm theo Quy tắc này sẽ không cản trở hoặc hạn chế quyền của viên chức bổ nhiệm trong việc thiết lập các tiêu chuẩn tham dự.

Điều 120.12 Cấm việc làm trong khi nghỉ ốm có hưởng lương

120.12.1 Người lao động bị cấm làm bất kỳ công việc nào khác trong thời gian nghỉ ốm có hưởng lương, trừ khi sau khi xem xét lý do y tế cho việc nghỉ ốm có hưởng lương, viên chức bổ nhiệm với sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự cấp phép cho người lao động tham gia một công việc thứ cấp theo các điều khoản của Quy định này chi phối công việc đó.

120.12.2 Những người vi phạm mục này sẽ phải chịu kỷ luật theo quy định trong Hiến chương.

Mục 120.13 Tính toán Nghỉ ốm có Tín dụng lương

120.13.1 Trừ khi có quy định khác trong Quy tắc này hoặc theo sắc lệnh, chế độ nghỉ ốm có hưởng lương sẽ được tính theo tỷ lệ 0,05 giờ cho mỗi giờ làm việc được trả lương theo lịch trình thường xuyên, không bao gồm giờ làm thêm vượt quá bốn mươi (40) giờ mỗi tuần và tiền nghỉ lễ, ngoại trừ trường hợp nhân viên nghỉ ốm do khuyết tật sẽ được hưởng chế độ nghỉ ốm có hưởng lương theo tỷ lệ bình thường.

120.13.2 Nhân viên được miễn trừ sẽ được hưởng chế độ nghỉ ốm có lương với tỷ lệ một (1) giờ cho mỗi ba mươi (30) giờ làm việc, không bao gồm tiền nghỉ lễ.

120.13.3 Khi được cung cấp trong Biên bản ghi nhớ, Y tá đã đăng ký Lớp 2320 được lên lịch làm việc thường xuyên hai (2) ca mười hai (12) giờ mỗi cuối tuần trong dự án thí điểm sẽ được hưởng chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương với mức .075 giờ cho mỗi giờ làm việc được trả lương theo lịch trình thường xuyên thực sự đã làm trong ca mười hai giờ theo lịch trình thường xuyên của cô ấy/anh ấy. Quy tắc này chỉ áp dụng cho những Y tá đã đăng ký Lớp 2320 được lên lịch làm việc thường xuyên hai ca 12 giờ vào cuối tuần trong Dự án thí điểm Bệnh viện đa khoa San Francisco.

Mục 120.14 Chi trả chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương

120.14.1 Nghỉ ốm có hưởng lương sẽ được sử dụng và khấu trừ ở mức tối thiểu theo đơn vị một giờ đối với những nhân viên có mức hưởng lương được tính theo giờ.

120.14.2 Khi được quy định trong Biên bản ghi nhớ, Y tá đã đăng ký Lớp 2320 được lên lịch làm việc thường xuyên hai (2) ca mười hai (12) giờ vào mỗi cuối tuần trong dự án thí điểm và sử dụng chế độ nghỉ ốm trong bất kỳ phần nào của các ca đó, sẽ được quyền sử dụng và khấu trừ chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương theo tỷ lệ 1,5 giờ cho mỗi giờ nghỉ ốm như vậy, ví dụ, nghỉ ốm trong bốn (4) giờ của một ca = sáu (6) giờ nghỉ ốm có lương. Các lợi ích của Quy tắc này chỉ dành cho Y tá đã đăng ký Lớp 2320 được lên lịch làm việc thường xuyên hai (2) ca mười hai (12) giờ vào cuối tuần trong Dự án thí điểm Bệnh viện đa khoa San Francisco và được yêu cầu sử dụng chế độ nghỉ ốm trong một số trong tất cả các ca mười hai (12) giờ theo lịch trình thường xuyên của cô ấy/anh ấy vào cuối tuần trong dự án thí điểm.

Điều 120.15 Chuyển đổi Nghỉ ốm có Tín dụng lương từ Ngày sang Giờ

Nghỉ ốm có số dư tín dụng lương sẽ được chuyển đổi từ ngày sang giờ dựa trên số giờ tương đương trong số dư tín dụng lương nghỉ ốm của nhân viên đó. Số giờ tương đương sẽ dựa trên lịch trình làm việc bình thường hàng ngày được ủy quyền của nhân viên có hiệu lực vào ngày có hiệu lực của Quy tắc sửa đổi này, trừ khi Giám đốc Nhân sự xác định rằng việc chuyển đổi đó là không công bằng và cho phép sử dụng một công thức khác.

Mục 120.16 Nhân viên bị thương do hành hung

120.16.1 Người lao động vắng mặt do thương tích hoặc bệnh tật trong quá trình làm việc và do hành vi bạo lực hình sự gây ra sẽ được hưởng chế độ nghỉ ốm có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Hành chính.

120.16.2 Nghỉ ốm có hưởng lương theo mục này được gọi là "nghỉ do hành hung" và phải được Giám đốc Nhân sự chấp thuận. Giám đốc Nhân sự sẽ tiến hành điều tra khi được coi là phù hợp và có thể bao gồm các cuộc kiểm tra y tế của bác sĩ do Giám đốc Nhân sự chỉ định.

120.16.3 Quyết định của Giám đốc Nhân sự có thể được kháng cáo lên Ủy ban và quyết định của Ủy ban là quyết định cuối cùng.

120.16.4 Việc nghỉ ốm được phép theo phần này sẽ không được tính vào thời gian nghỉ ốm đã hưởng lương.

Điều 120.17 Khiếu nại về việc từ chối nghỉ ốm có lương

Việc từ chối cho người được bổ nhiệm nghỉ ốm có hưởng lương mặc dù người đó đủ điều kiện và đủ tiêu chuẩn được nghỉ như vậy có thể được kháng cáo theo quy định khác trong Quy tắc này.

Mục 120.18 Hoàn trả tiền nghỉ ốm tích lũy đã được hưởng và chưa sử dụng với số dư tín dụng lương

120.18.1 Người lao động đã tích lũy ngày nghỉ ốm chưa sử dụng có ghi công và đã hoàn thành yêu cầu phục vụ vào hoặc trước ngày 5 tháng 12 năm 1978, khi nghỉ hưu do công tác hoặc khuyết tật có hiệu lực, hoặc vào ngày tử vong, hoặc vào ngày thôi việc do tai nạn lao động, sẽ được hoàn trả số ngày nghỉ ốm chưa sử dụng có ghi công đã tích lũy vào hoặc trước ngày 5 tháng 12 năm 1978 và không được sử dụng sau đó ("ngày nghỉ ốm tích lũy có ghi công đã được hưởng và chưa sử dụng") theo biểu yêu cầu phục vụ và phụ cấp sau đây.

Biểu yêu cầu dịch vụ và trợ cấp để hoàn trả tiền nghỉ ốm tích lũy đã được hưởng và chưa sử dụng với số dư tín dụng lương tại thời điểm nghỉ hưu, thôi việc do tai nạn hoặc tử vong

Service Requirement	Amount of Cash Reimbursement
15 or more years of service	100%
More than 5 continuous years but less than 15 continuous years of service	50%
Up to and including 5 continuous years of service	33.3%

120.18.2 Việc hoàn trả cho số ngày nghỉ ốm tích lũy đã được hưởng và chưa sử dụng có số dư tín dụng lương sẽ tuân theo các điều sau:

1) Giám đốc Nhân sự sẽ thực hiện các điều khoản của phần này.

2) Sẽ khấu trừ từ số tiền nghỉ ốm tích lũy chưa sử dụng có số dư tín dụng lương tồn tại vào ngày 5 tháng 12 năm 1978, theo số tiền tương ứng với bất kỳ khoản tín dụng nào được sử dụng từ số dư đó. Việc hoàn trả sẽ chỉ được thực hiện cho số tiền đã điều chỉnh với tất cả các khoản tín dụng từ số dư ngày 5 tháng 12 năm 1978 được sử dụng sau đó sẽ được khấu trừ.

Mục 120.18 Hoàn trả tiền nghỉ ốm tích lũy đã được hưởng và chưa sử dụng cùng với số dư tín dụng lương (tiếp theo)

3) Việc hoàn trả cho số ngày nghỉ ốm tích lũy đã được hưởng và chưa sử dụng có số dư tín dụng lương sẽ được thanh toán tại thời điểm nghỉ hưu, chia tay do tai nạn lao động hoặc tử vong, hoặc vào một ngày sau đó khi người lao động lựa chọn như vậy, nhưng trong vòng một (1) năm kể từ ngày nghỉ hưu, chia tay hoặc tử vong đó.

4) Việc hoàn trả sẽ được tính theo mức lương cơ bản của nhóm nhân viên chính thức, theo mức lương cơ bản của nhóm nhân viên tạm thời hoặc tạm thời không có tư cách nhân viên chính thức, hoặc theo mức lương cơ bản trong lần bổ nhiệm tạm thời hoặc tạm thời của nhân viên có tư cách nhân viên chính thức trong nhóm khác đã giữ chức vụ tạm thời hoặc tạm thời đó liên tục trong một (1) năm trở lên tại thời điểm thôi việc.

5) Không được hoàn trả tiền nghỉ ốm chưa sử dụng có ghi có lương được hưởng vào hoặc sau ngày 6 tháng 12 năm 1978.

6) Việc ban hành phần này không nhằm mục đích cấu thành khoản bồi thường bổ sung, cũng không phải là một phần của mức lương của người lao động, mà là khoản hoàn trả cho số ngày nghỉ ốm tích lũy đã được hưởng và chưa sử dụng cùng với số dư tín dụng lương mà người lao động sẽ được hưởng nếu người lao động đó chưa nghỉ hưu, thôi việc do thương tích lao động hoặc tử vong.

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều IV: Nghỉ ốm không lương

Điều 120.19 Nghỉ ốm không lương - Điều kiện đủ

Theo các điều khoản của phần này, chế độ nghỉ ốm không lương có thể được cấp cho những nhân viên không đủ điều kiện nghỉ ốm có lương hoặc, tùy thuộc vào sự chấp thuận của viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định, nhân viên có thể chọn không sử dụng chế độ nghỉ ốm có lương của mình.

Điều 120.20 Nghỉ ốm không lương - Nhân viên tạm thời và tạm thời

Nghỉ ốm không lương có thể được cấp cho nhân viên tạm thời hoặc tạm thời. Nghỉ phép như vậy sẽ được gia hạn hàng tháng và không được gia hạn quá ba (3) tháng dương lịch, ngoại trừ nghỉ ốm - thai sản.

Điều 120.21 Nghỉ ốm không lương - Nhân viên chính thức

Nghỉ ốm không lương có thể được chấp thuận cho nhân viên chính thức trong thời gian bị bệnh với điều kiện là yêu cầu nghỉ phép kéo dài phải được gia hạn sau mỗi ba (3) tháng và với điều kiện là thời gian nghỉ phép đó không được kéo dài quá một (1) năm liên tục trừ khi có khả năng hợp lý rằng thời gian nghỉ phép bổ sung sẽ giúp nhân viên có thể quay lại làm việc trong thời gian hợp lý.

Điều 120.22 Cấm tuyển dụng trong thời gian nghỉ ốm không hưởng lương

120.22.1 Người lao động bị cấm làm việc ở bất kỳ công việc nào khác khi nghỉ ốm không lương, trừ khi sau khi xem xét lý do y tế cho việc nghỉ ốm không lương, viên chức bổ nhiệm với sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự cấp phép cho người lao động tham gia vào công việc bên ngoài.

120.22.2 Những người vi phạm mục này sẽ bị xử lý kỷ luật.

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều V: Nghỉ ốm bắt buộc

Điều 120.23 Nghỉ ốm bắt buộc

120.23.1 Cán bộ bổ nhiệm hoặc người được chỉ định có lý do để tin rằng một nhân viên không đủ năng lực về mặt y tế hoặc thể chất để thực hiện nhiệm vụ được giao và nếu được phép tiếp tục làm việc hoặc quay lại làm việc sau kỳ nghỉ có thể gây nguy hiểm cho đồng nghiệp, công chúng và nhân viên, có thể yêu cầu nhân viên xuất trình báo cáo y tế từ bác sĩ do Giám đốc Nhân sự chỉ định chứng nhận năng lực y tế hoặc thể chất của nhân viên để thực hiện nhiệm vụ được yêu cầu.

120.23.2 Nếu nhân viên từ chối lấy giấy chứng nhận của bác sĩ hoặc nếu kết quả đánh giá y tế cho thấy nhân viên không đủ năng lực về mặt y tế hoặc thể chất, viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định có thể cho nhân viên đó nghỉ ốm bắt buộc và phải báo cáo ngay hành động đó cho Giám đốc Nhân sự.

120.23.3 Người lao động phải tiếp tục nghỉ ốm bắt buộc cho đến khi được bác sĩ do Giám đốc Nhân sự chỉ định xác định đủ khả năng quay lại làm việc, nhưng thời gian nghỉ đó không được vượt quá thời gian nghỉ ốm tối đa quy định trong Quy định này.

120.23.4 Người lao động được nghỉ ốm theo quy định của phần này có thể kháng cáo theo quy định về kháng cáo của Quy định khám sức khỏe.

120.23.5 Một nhân viên bị buộc phải nghỉ ốm sẽ không đủ điều kiện để làm việc cho Thành phố và Quận và sẽ bị từ chối trong tất cả các danh sách có tên nhân viên đó và sẽ không được tuyển dụng.

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều VI: Nghỉ phép do tàn tật

Khả năng áp dụng: Các điều khoản của Quy tắc 120 áp dụng cho tất cả các sĩ quan và nhân viên ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa hoặc Các Lớp dịch vụ quan trọng của MTA; hoặc như đã lưu ý hoặc như được loại trừ cụ thể, hoặc ngoại trừ khi có thể được thay thế bằng thỏa thuận thương lượng tập thể cho những nhân viên tuân theo Mục A8.409 của Hiến chương. Tuy nhiên, tất cả các định nghĩa trong Quy tắc này đều áp dụng cho nhân viên ở tất cả các lớp; chỉ loại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và Các Lớp dịch vụ quan trọng của MTA như được đề cập trong Tập II, III và IV.

Mục 120.24 Nghỉ phép do khuyết tật

120.24.1 Việc vắng mặt do bệnh tật hoặc thương tích phát sinh trong quá trình làm việc được định nghĩa là "nghỉ ốm" và được quản lý theo Luật Bồi thường Người lao động của Tiểu bang và Quy định của Hội đồng Hưu trí.

120.24.2 Một nhân viên vắng mặt vì nghỉ phép do tàn tật và đang nhận các khoản thanh toán bồi thường tàn tật có thể yêu cầu, bằng cách nộp một tuyên bố tùy chọn đã ký cho bộ phận của nhân viên chậm nhất là chín mươi (90) ngày sau khi nhân viên được giải phóng khỏi chế độ nghỉ phép do tàn tật, rằng số tiền thanh toán bồi thường tàn tật được bổ sung bằng tiền lương sẽ được tính vào các khoản tín dụng tàn tật bổ sung của nhân viên để bằng với toàn bộ tiền lương mà nhân viên sẽ kiếm được cho lịch trình làm việc thông thường. Lịch trình làm việc thông thường sẽ là lịch trình có hiệu lực tại thời điểm bắt đầu nghỉ phép do tàn tật.

120.24.3 Tín dụng khuyết tật bổ sung sẽ là một tài khoản riêng biệt nhưng tương đương với số dư tín dụng lương cho ngày nghỉ ốm chưa sử dụng tích lũy của nhân viên, ngoại trừ tài khoản tín dụng khuyết tật bổ sung sẽ được điều chỉnh theo quy định dưới đây.

120.24.4 Việc không thực hiện quyền chọn bổ sung các khoản thanh toán trợ cấp tàn tật trong vòng chín mươi (90) ngày dương lịch sau khi kết thúc thời gian nghỉ tàn tật sẽ ngăn cản các yêu cầu sau đó.

120.24.5 Tín chỉ khuyết tật bổ sung sẽ được sử dụng ở mức tối thiểu theo đơn vị một (1) giờ.

120.24.6 Phòng ban của nhân viên sẽ nộp bảng chấm công riêng để phản ánh hành động này chỉ sau khi Hệ thống Hưu trí chứng nhận số tiền thanh toán trợ cấp tàn tật, nếu có, cho kỳ đó.

Điều 120.24 Nghỉ phép do khuyết tật (tiếp theo)

120.24.7 Lương có thể được trả theo bảng chấm công thông thường và được khấu trừ vào số ngày nghỉ ốm chưa sử dụng cùng với số dư tín dụng lương trong bất kỳ thời gian nào trước khi bắt đầu xác định đủ điều kiện hưởng trợ cấp khuyết tật mà không cần phải có lựa chọn có chữ ký của nhân viên.

120.24.8 Khi một nhân viên đã sử dụng chế độ nghỉ ốm có hưởng lương và sau đó Hệ thống Hưu trí xác định rằng nhân viên đó có quyền được hưởng trợ cấp khuyết tật cho thời gian vắng mặt, thì sẽ có quy định điều chỉnh số dư chế độ nghỉ ốm có hưởng lương của nhân viên và hoàn trả vào quỹ Thành phố thích hợp số tiền chế độ nghỉ ốm có hưởng lương đã tính và thanh toán.

120.24.9 Người lao động sử dụng tín dụng khuyết tật bổ sung để bổ sung cho các khoản thanh toán bồi thường khuyết tật trong thời gian nghỉ khuyết tật sẽ được hưởng tín dụng khuyết tật bổ sung với mức tương tự như nghỉ ốm có tín dụng lương.

120.24.10 Khi trở lại làm việc, nhân viên đã sử dụng tín dụng khuyết tật bổ sung sẽ được hưởng chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương theo mức bình thường và sẽ được hưởng chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương bổ sung gấp đôi mức được hưởng chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương cho đến khi tổng số giờ tín dụng khuyết tật bổ sung đã sử dụng được tính lại.

120.24.11 Nếu một nhân viên bị tái phát hoặc bị thương mới trước khi tất cả các khoản tín dụng khuyết tật bổ sung được khôi phục, số dư tín dụng khuyết tật bổ sung sẽ là số dư hiện có vào đầu kỳ trả lương trong đó xảy ra tái phát hoặc thương tích mới và sẽ được điều chỉnh theo số tín dụng khuyết tật bổ sung được kiếm được sau đó và số tiền nghỉ ốm có tín dụng lương được sử dụng sau đó.

Mục 120.25 Sử dụng chế độ Nghỉ ốm có Tín dụng Lương để Bổ sung cho Bảo hiểm Khuyết tật của Tiểu bang

120.25.1 Nghỉ ốm có hưởng lương sẽ được sử dụng để bổ sung cho Bảo hiểm khuyết tật của Nhà nước (SDI) với mức tối thiểu theo đơn vị một (1) giờ.

120.25.2 Các khoản thanh toán SDI cho một nhân viên đủ điều kiện và đã tích lũy và đủ điều kiện để sử dụng chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương sẽ được bổ sung bằng chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương sao cho tổng số SDI và chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương được tính theo đơn vị một (1) giờ cung cấp lên đến, nhưng không vượt quá, mức lương gộp thông thường mà nhân viên sẽ nhận được cho lịch trình làm việc bình thường không bao gồm giờ làm thêm.

Mục 120.25 Sử dụng chế độ nghỉ ốm có tín dụng lương để bổ sung cho Bảo hiểm khuyết tật của tiểu bang (tiếp theo)

120.25.3 Nhân viên nào không muốn bổ sung hoặc muốn bổ sung thời gian bù hoặc kỳ nghỉ phải nộp yêu cầu bằng văn bản theo mẫu do Giám đốc Nhân sự quy định cho viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định trong vòng bảy (7) ngày dương lịch sau ngày vắng mặt đầu tiên (1).

120.25.4 Nhân viên bổ sung SDI sẽ được hưởng chế độ nghỉ ốm có hưởng lương theo mức bình thường chỉ đối với những giờ nghỉ ốm có hưởng lương được sử dụng.

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều VII: Nghỉ phép quân sự

Mục 120.26 Nghỉ phép quân sự

120.26.1 Nghỉ phép quân sự được quản lý theo các điều khoản trong Đạo luật về Quyền tuyển dụng và tái tuyển dụng của Lực lượng vũ trang (USERRA), luật Liên bang và Tiểu bang hiện hành, và theo các điều khoản của Hiến chương và Quy tắc này.

120.26.2 Nghỉ phép phục vụ tích cực hoặc không tích cực để huấn luyện quân sự, tập trận hoặc kiểm tra sức khỏe phục vụ

Nghỉ phép sẽ được cấp cho các sĩ quan và nhân viên được lệnh thực hiện các yêu cầu đào tạo do cơ quan quân sự có thẩm quyền xác định là cần thiết cho sự phát triển chuyên môn của sĩ quan hoặc nhân viên, để hoàn thành đào tạo kỹ năng hoặc đào tạo lại, hoặc để xác định khả năng phục vụ trong quân đội. Điều này bao gồm các cuộc tập trận cuối tuần và đào tạo hàng năm. Nghỉ phép được chấp thuận sẽ bao gồm bất kỳ thời gian cần thiết nào để đi lại đến và đi từ địa điểm làm nhiệm vụ hoặc địa điểm thi, cộng với một khoảng thời gian nghỉ ngơi hợp lý trước khi báo cáo công việc. Xem Quy tắc 120.26.4, để biết giới hạn thời gian quay trở lại làm việc sau khi nghỉ phép quân sự được chấp thuận.

120.26.3 Nghỉ phép quân sự đang hoạt động

Nghỉ phép sẽ được cấp cho các sĩ quan và nhân viên phục vụ trong lực lượng vũ trang của Hoa Kỳ hoặc Tiểu bang California hoặc phục vụ cho Cơ quan Quản lý Tình trạng Khẩn cấp Liên bang (FEMA) trong thời gian sĩ quan hoặc nhân viên được lệnh hoặc được giữ lại trong nhiệm vụ hiện dịch. Nghỉ phép cho mục đích này không được quá năm (5) năm, trừ khi thời gian phục vụ của sĩ quan hoặc nhân viên đáp ứng các điều kiện trong USERRA để được miễn trừ khỏi giới hạn phục vụ năm năm. Các lý do để gia hạn giới hạn nghỉ phép quân sự năm năm bao gồm:

Thời gian phục vụ vượt quá năm năm là cần thiết để hoàn thành giai đoạn phục vụ ban đầu theo yêu cầu của sĩ quan hoặc nhân viên.

Điều 120.26 Nghỉ phép quân sự (tiếp theo)

120.26.3 Nghỉ phép phục vụ trong quân ngũ (tiếp theo)

Nghĩa vụ mà một viên chức hoặc nhân viên, không phải do lỗi của họ, không thể xin được lệnh miễn nhiệm trong thời hạn năm năm.
Dịch vụ đào tạo bắt buộc dành cho quân nhân dự bị và thành viên Vệ binh Quốc gia phải được loại trừ khi tính giới hạn năm năm.
Lệnh thực hiện nghĩa vụ quân sự bắt buộc hoặc tiếp tục phục vụ trong quân ngũ trong trường hợp khẩn cấp trong nước hoặc các tình huống liên quan đến an ninh quốc gia.
Lệnh phục vụ hoặc tiếp tục phục vụ (ngoại trừ nhiệm vụ huấn luyện) vì chiến tranh hoặc tình trạng khẩn cấp quốc gia do Tổng thống hoặc Quốc hội ban bố.
Nhiệm vụ hiện dịch (ngoài mục đích huấn luyện) của những người tình nguyện hỗ trợ các nhiệm vụ tác chiến, ngoài chiến tranh hoặc tình trạng khẩn cấp quốc gia, trong đó những quân nhân dự bị được chọn đã được lệnh thực hiện nhiệm vụ hiện dịch mà không có sự đồng ý của họ.
Dịch vụ của các thành viên được lệnh phục vụ tích cực để hỗ trợ nhiệm vụ quan trọng hoặc yêu cầu của lực lượng quân đội theo quyết định của Bộ trưởng cơ quan có liên quan.
Lực lượng Vệ binh Quốc gia là lực lượng liên bang được Tổng thống huy động để đàn áp cuộc nổi loạn, đẩy lùi cuộc xâm lược hoặc thực thi luật pháp của Hoa Kỳ.

120.26.4 Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép quân sự được chấp thuận

Cán bộ, nhân viên nghỉ phép quân sự phải quay trở lại làm việc trong thời hạn nhất định. Thời hạn quay trở lại làm việc phụ thuộc vào thời gian phục vụ trong quân đội của cán bộ, nhân viên, ngoại trừ trường hợp nghỉ để kiểm tra sức khỏe phục vụ.

120.26.4.1 Nghĩa vụ quân sự từ 1 đến 30 ngày

Bất kỳ sĩ quan hoặc nhân viên nào vắng mặt do nghĩa vụ quân sự trong thời gian từ một đến 30 ngày phải trở lại làm việc vào ngày làm việc theo lịch trình thường xuyên đầu tiên sau khi hoàn thành nghĩa vụ quân sự của sĩ quan hoặc nhân viên, sau khi được phép đi về nhà an toàn từ địa điểm làm nhiệm vụ quân sự cộng với thời gian nghỉ ngơi tám giờ. Nếu, do không phải lỗi của sĩ quan hoặc nhân viên, việc báo cáo kịp thời trở lại làm việc là không thể hoặc không hợp lý, nhân viên phải báo cáo lại làm việc càng sớm càng tốt sau thời gian nghỉ ngơi tám giờ được phép.

Điều 120.26 Nghỉ phép quân sự (tiếp theo)

120.26.4.2 Kỳ thi đủ điều kiện phục vụ

Thời hạn báo cáo trở lại làm việc đối với các viên chức hoặc nhân viên vắng mặt do lệnh yêu cầu kiểm tra sức khỏe để phục vụ là ngày làm việc đầu tiên theo lịch trình sau khi hoàn thành kỳ thi cộng với thời gian cho phép đi về nhà an toàn từ địa điểm kiểm tra và thời gian nghỉ ngơi tám giờ. Giới hạn báo cáo này áp dụng bất kể thời gian vắng mặt là bao lâu.

120.26.4.3 Dịch vụ từ 31 đến 180 ngày

Bất kỳ sĩ quan hoặc nhân viên nào vắng mặt do nghĩa vụ quân sự trong thời gian từ 31 đến 180 ngày phải gửi yêu cầu bằng miệng hoặc bằng văn bản để trở lại làm việc cho sĩ quan hoặc người được chỉ định trong vòng 14 ngày sau khi hoàn thành nghĩa vụ. Nếu việc nộp yêu cầu trở lại làm việc là không thể hoặc không hợp lý do không phải do lỗi của sĩ quan hoặc nhân viên, thì yêu cầu phải được nộp càng sớm càng tốt. Các sĩ quan và nhân viên yêu cầu trở lại làm việc phải báo cáo công việc vào ngày và giờ do sĩ quan hoặc người được chỉ định chỉ định.

120.26.4.4 Phục vụ 181 ngày trở lên

Bất kỳ sĩ quan hoặc nhân viên nào vắng mặt do nghĩa vụ quân sự kéo dài từ 181 ngày trở lên phải gửi yêu cầu bằng miệng hoặc bằng văn bản để trở lại làm việc cho sĩ quan hoặc người được chỉ định trong vòng 90 ngày sau khi hoàn thành nghĩa vụ. Nếu việc nộp yêu cầu trở lại làm việc là không thể hoặc không hợp lý do không phải do lỗi của sĩ quan hoặc nhân viên, thì yêu cầu phải được nộp càng sớm càng tốt. Các sĩ quan và nhân viên yêu cầu trở lại làm việc phải đến làm việc vào ngày và giờ do sĩ quan hoặc người được chỉ định chỉ định.

120.26.4.5 Nghỉ phép do khuyết tật trầm trọng hoặc do dịch vụ phát sinh

Bất kỳ sĩ quan hoặc nhân viên nào nhập viện hoặc đang dưỡng bệnh vì chấn thương hoặc bệnh tật phát sinh hoặc trầm trọng hơn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ quân sự sẽ có tối đa hai năm để trở lại làm việc. Khoảng thời gian hai năm sẽ được gia hạn trong thời gian tối thiểu cần thiết để giải quyết một tình huống nằm ngoài tầm kiểm soát của sĩ quan hoặc nhân viên khiến việc trở lại làm việc trong khoảng thời gian hai năm trở nên không thể hoặc không hợp lý. Những sĩ quan và nhân viên đó phải tuân thủ khung thời gian yêu cầu bằng miệng hoặc bằng văn bản được xác định theo thời gian phục vụ của họ, sau khi hồi phục.

Điều 120.26 Nghỉ phép quân sự (tiếp theo)

120.26.4.6 Không yêu cầu quay lại làm việc hoặc quay lại làm việc sau khi nghỉ phép quân sự

Bất kỳ viên chức hoặc nhân viên nào không nộp đơn xin quay lại làm việc kịp thời bằng miệng hoặc bằng văn bản, hoặc không quay lại làm việc sau thời gian nghỉ phép quân sự, cho dù có nộp đơn xin quay lại hay không, sẽ bị coi là vắng mặt không phép và sẽ phải tuân theo các quy tắc và chính sách về vắng mặt trái phép.

120.26.5 Nghỉ phép quân sự - Người được bổ nhiệm cố định

Bất kỳ sĩ quan hoặc nhân viên nào đang nghỉ phép quân sự, những người trước khi nghỉ phép đã được bổ nhiệm vào một vị trí cố định trong dịch vụ của Thành phố và Quận, sẽ có quyền tiếp tục giữ vị trí đó khi thời hạn nghỉ phép kết thúc và khi xác định và ấn định các quyền, thâm niên, lương, phúc lợi và các quyền khác đã phát sinh và sẽ có lợi cho sĩ quan hoặc nhân viên đó, thời hạn nghỉ phép quân sự sẽ được xem xét và tính là một phần thời gian phục vụ của nhân viên đó cho Thành phố và Quận.

120.26.6 Nghỉ phép quân sự - Bằng chứng về nhiệm vụ được yêu cầu để được trả lương quân sự

Các sĩ quan và nhân viên yêu cầu hưởng lương nghỉ phép quân sự theo Điều 395.01 hoặc 395.02 của Bộ luật Quân sự và Cựu chiến binh Tiểu bang California phải cung cấp cho Giám đốc Nhân sự hoặc người được chỉ định các lệnh quân sự, theo định nghĩa của Điều 400 của MVC, nêu rõ loại hình dịch vụ đó và thời gian trước ngày có hiệu lực của lệnh nghỉ phép.

120.26.7 Nghỉ phép quân sự - Lương trong thời gian nghỉ phép tạm thời

Những nhân viên được Thành phố và Quận tuyển dụng hoặc đã phục vụ trong quân đội trong thời gian không dưới một (1) năm liên tục trước ngày bắt đầu kỳ nghỉ quân sự tạm thời không quá 180 ngày dương lịch, theo yêu cầu của Bộ luật Quân đội và Cựu chiến binh Tiểu bang California (Mục 395), sẽ nhận được lương hoặc tiền bồi thường thường xuyên trong thời gian không quá ba mươi (30) ngày dương lịch của kỳ nghỉ quân sự đó trong bất kỳ năm tài chính nào hoặc quá ba mươi (30) ngày dương lịch trong bất kỳ thời gian nghỉ quân sự liên tục nào.

120.26.8 Nghỉ phép quân sự - Người được bổ nhiệm thử việc

Tham khảo Quy định về thời gian thử việc khi nghỉ phép trong thời gian thử việc.

Điều 120.26 Nghỉ phép quân sự (tiếp theo)

120.26.9 Nghỉ phép quân sự - Không đủ điều kiện để được chứng nhận trong khi đang phục vụ

Người đủ điều kiện trong danh sách công chức chính thức, đã phục vụ trong quân ngũ không bao gồm nghĩa vụ dự bị trong thời chiến, xuất trình giấy xuất ngũ danh dự hoặc giấy chứng nhận phục vụ trong quân ngũ danh dự trong vòng một (1) năm kể từ ngày xuất ngũ, sẽ được ưu tiên cấp giấy chứng nhận trong thời hạn bốn (4) năm kể từ ngày xuất ngũ theo thứ tự đứng trong danh sách đủ điều kiện tại thời điểm nhập ngũ và trước khi các ứng cử viên đạt được tư cách thông qua kỳ thi được tổ chức sau khi những người đủ điều kiện đó nhập ngũ.

120.26.10 Nghỉ phép quân sự - Đã đủ điều kiện để được cấp chứng nhận

Nếu trong khi phục vụ trong quân đội, tên của một người đủ điều kiện đã đạt được để chứng nhận cho một vị trí cố định và người đủ điều kiện trình bày một sự xuất ngũ danh dự hoặc giấy chứng nhận phục vụ tích cực danh dự trong vòng 120 ngày kể từ ngày xuất ngũ khỏi nghĩa vụ quân sự tích cực không bao gồm nghĩa vụ dự bị, người đủ điều kiện sẽ được chứng nhận cho một vị trí trong lớp mà đã đạt được như vậy; và, cho tất cả các mục đích của thâm niên, ngày bổ nhiệm sau khi chứng nhận sẽ được coi là ngày mà người đủ điều kiện đã đạt được để chứng nhận trong khi phục vụ trong quân đội. Một người được bổ nhiệm theo phần này sẽ phục vụ thời gian thử việc bắt buộc. Một người đủ điều kiện được cung cấp sự bổ nhiệm theo các điều khoản của phần này và người từ bỏ sự bổ nhiệm và sau đó được bổ nhiệm sau khi chứng nhận tiếp theo sau khi thu hồi sự miễn trừ sẽ có thâm niên kể từ ngày bổ nhiệm đó.

120.26.11 Nghỉ phép quân sự - Người tham gia kỳ thi viết

Những người tham gia kỳ thi viết và xuất trình lệnh hoặc bằng chứng phục vụ khác trong vòng 120 ngày kể từ ngày xuất ngũ sẽ được phép tham gia các phần còn lại của kỳ thi. Nếu họ đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn đủ điều kiện, họ sẽ được bổ nhiệm sau khi chứng nhận kể từ ngày họ được cấp chứng nhận theo cấp bậc của họ dựa trên toàn bộ kỳ thi.

120.26.12 Nghỉ phép quân sự - Nhân viên hoặc Cán bộ không phải là đối tượng kiểm tra nghĩa vụ công vụ

Nghỉ phép quân sự đối với một sĩ quan được bầu hoặc bổ nhiệm, được bổ nhiệm trong một thời gian nhất định, sẽ không được gia hạn vượt quá thời hạn được bầu hoặc bổ nhiệm, với điều kiện là nếu sĩ quan đó được bầu lại hoặc

Điều 120.26 Nghỉ phép quân sự (tiếp theo)

120.26.12 Nghỉ phép quân sự - Nhân viên hoặc Cán bộ không phải tham gia Kỳ thi tuyển dụng công chức (tiếp theo)

được bổ nhiệm lại, thì thời gian nghỉ phép quân sự sẽ tự động được gia hạn trong khoảng thời gian tiếp theo đó.

Thời gian nghỉ phép theo chế độ quân sự của viên chức đang giữ chức vụ được miễn thi tuyển công chức không được kéo dài quá thời hạn bầu hoặc bổ nhiệm viên chức đó.

Mục 120.27 Nghỉ phép vì chiến tranh

Hội đồng Giám sát có thể ban hành sắc lệnh quy định rằng các sĩ quan và nhân viên trong thời chiến được nghỉ phép để phục vụ trực tiếp cho công tác tiến hành chiến tranh hoặc quốc phòng hoặc phòng bị.

Mục 120.28 Nghỉ phép cho vợ/chồng hoặc bạn đời trong nước đã đăng ký trong thời gian nghỉ phép triển khai của thành viên đủ điều kiện

120.28.1 Để tuân thủ mục 395.10 của Bộ luật Quân đội và Cựu chiến binh Tiểu bang California, một nhân viên đủ điều kiện là vợ/chồng hoặc bạn đời đã đăng ký của một thành viên đủ điều kiện của Lực lượng Vũ trang Hoa Kỳ, Vệ binh Quốc gia hoặc Lực lượng Dự bị sẽ được phép nghỉ tối đa mười (10) ngày trong thời gian nghỉ phép triển khai của thành viên đủ điều kiện.

120.28.2 “Nhân viên đủ điều kiện” là nhân viên đáp ứng tất cả các điều kiện sau:

1) là vợ/chồng hoặc bạn đời đã đăng ký của thành viên đủ điều kiện;

2) làm việc trung bình hai mươi (20) giờ hoặc nhiều hơn mỗi tuần và không phải là nhà thầu độc lập;

3) thông báo cho Thành phố, trong vòng hai (2) ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo chính thức rằng thành viên đủ điều kiện sẽ được nghỉ phép khỏi nhiệm vụ triển khai, về ý định nghỉ phép của thành viên đó; và

4) nộp tài liệu bằng văn bản cho Thành phố, chứng nhận rằng thành viên đủ điều kiện sẽ được nghỉ phép trong thời gian nghỉ phép.

120.28.3 “Thành viên đủ điều kiện” là bất kỳ ai sau đây:

1) Một thành viên của Lực lượng vũ trang Hoa Kỳ đã được triển khai trong thời gian xảy ra xung đột quân sự đến một khu vực được Tổng thống Hoa Kỳ chỉ định là chiến trường hoặc vùng chiến sự; hoặc

2) Một thành viên của Lực lượng Vệ binh Quốc gia đã được triển khai trong thời gian xảy ra xung đột quân sự; hoặc

3) Một thành viên của lực lượng dự bị đã được triển khai trong thời gian xảy ra xung đột quân sự.

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều VIII: Nghỉ phép hành chính không lương hoặc nghỉ phép

Mục 120.29 Nghỉ phép hành chính không lương hoặc nghỉ phép

120.29.1 Quy định chung

1) Bất chấp các điều khoản sa thải và nghỉ phép không tự nguyện hoặc bất kỳ điều khoản nào khác của các Quy tắc này, một viên chức bổ nhiệm được phép áp dụng chế độ nghỉ hành chính không lương (nghỉ phép) cho bất kỳ nhân viên nào trong phạm vi quyền hạn của viên chức bổ nhiệm đó theo quy định tại phần này. Việc áp dụng chế độ nghỉ phép sẽ phải tuân theo việc nhận được Thông báo thâm hụt dự kiến (PDN) từ Kiểm soát viên nêu rõ rằng ngân sách của bộ phận sẽ không đủ để hỗ trợ mức chi tiêu của bộ phận cho đến cuối năm tài chính.

2) Quyền hạn của viên chức bổ nhiệm trong việc áp dụng chế độ nghỉ phép sẽ bị giới hạn ở những chế độ nghỉ phép cần thiết để khắc phục khoản thâm hụt dự kiến do Kiểm soát viên xác định.

3) Quy định này áp dụng cho tất cả nhân viên của Thành phố và Quận.

4) Giám đốc Học khu Thống nhất San Francisco và Hiệu trưởng Học khu Cao đẳng Cộng đồng San Francisco cũng được phép cho bất kỳ nhân viên nào trong đơn vị được phân loại nghỉ phép khi họ tự quyết định rằng, dựa trên việc xem xét các khoản doanh thu và chi tiêu dự kiến, ngân sách sẽ không đủ để hỗ trợ mức chi tiêu của Học khu cho đến cuối năm tài chính.

5) Không có điều khoản nào về việc Sa thải và Nghỉ phép bắt buộc, bao gồm nhưng không giới hạn ở bất kỳ điều khoản nào liên quan đến lệnh sa thải, thay thế nhân viên ít thâm niên hơn hoặc phục hồi chức vụ, được áp dụng cho bất kỳ nhân viên nào bị tạm nghỉ theo đây.

Mục 120.29 Nghỉ phép hành chính không lương hoặc nghỉ phép tạm thời (tiếp theo)

120.29.2 Nghỉ phép tự nguyện không lương

1) Trước khi áp dụng chế độ nghỉ phép đối với bất kỳ nhân viên nào, viên chức bổ nhiệm sẽ cố gắng xác định, trong phạm vi khả thi và cân nhắc đúng mức đến những hạn chế về thời gian có thể tồn tại để loại bỏ thâm hụt dự kiến, lợi ích của nhân viên trong phạm vi quyền hạn của viên chức bổ nhiệm trong việc tự nguyện nghỉ phép cá nhân không lương.

2) Cán bộ bổ nhiệm có toàn quyền quyết định chấp thuận hoặc từ chối các yêu cầu nghỉ phép tự nguyện không lương dựa trên nhu cầu hoạt động của bộ phận và bất kỳ phán quyết hoặc lệnh của tòa án nào có liên quan đến yêu cầu đó. Quyết định của cán bộ bổ nhiệm là quyết định cuối cùng, ngoại trừ trường hợp các yêu cầu nghỉ phép tự nguyện không lương vượt quá mười (10) ngày làm việc bị từ chối. Trong những trường hợp như vậy, nhân viên có thể kháng cáo theo các thủ tục được cung cấp dưới đây để kháng cáo việc áp dụng chế độ nghỉ phép.

3) Một nhân viên có quyền nghỉ không lương tối đa mười (10) ngày mỗi năm tài chính với mức không quá năm (5) ngày trong thời hạn ba (3) tháng, tùy theo quyết định của nhân viên, sau khi thông báo bằng văn bản trước ít nhất mười lăm (15) ngày dương lịch cho viên chức bổ nhiệm của nhân viên. Yêu cầu như vậy sẽ không bị từ chối ngoại trừ lý do yêu cầu vị trí đó phải được lấp đầy trên cơ sở trả lương làm thêm giờ hoặc trả lương cao cấp, cho các nhu cầu hoạt động thiết yếu hoặc các yêu cầu của phán quyết hoặc lệnh của tòa án.

120.29.3 Nghỉ phép

1) Các viên chức bổ nhiệm được khuyến khích cho toàn bộ các đơn vị hoạt động trong các phòng ban nghỉ phép thay vì cho từng nhân viên; hoặc sắp xếp giờ làm việc trong một đơn vị hoạt động theo chế độ giờ làm việc giảm. Quyết định của viên chức bổ nhiệm về việc áp dụng chế độ nghỉ phép theo tiểu mục này và quyết định của viên chức bổ nhiệm về những gì cấu thành nên một đơn vị hoạt động sẽ là quyết định cuối cùng.

2) Trong trường hợp, theo quyết định của viên chức bổ nhiệm, việc cho một đơn vị hoạt động nghỉ phép theo quy định ở trên là không khả thi, thì từng nhân viên trong một đơn vị hoạt động có thể được cho nghỉ phép.

3) Trong phạm vi khả thi, việc nghỉ phép sẽ được phân bổ công bằng cho tất cả nhân viên trong bộ phận hoặc đơn vị hoạt động bị ảnh hưởng mà Thông báo thâm hụt dự kiến (PDN) áp dụng; và cho tất cả nhân viên trong nhóm bị ảnh hưởng.

Mục 120.29 Nghỉ phép hành chính không lương hoặc nghỉ phép tạm thời (tiếp theo)

120.29.3 Nghỉ phép (tiếp theo)

4) Khi quyết định cho nhân viên nào nghỉ phép, viên chức bổ nhiệm sẽ xem xét thâm niên trong toàn thành phố trong một nhóm cũng như xem xét nhu cầu hoạt động của sở.

5) Trong mọi trường hợp, việc nghỉ phép không được áp dụng cho một nhân viên quá bốn (4) ngày trong bất kỳ khoảng thời gian ba (3) tháng nào hoặc mười (10) ngày trong bất kỳ năm tài chính nào. Thời gian nghỉ tự nguyện không quá tổng cộng năm (5) ngày mỗi quý hoặc mười (10) ngày mỗi năm, được chấp thuận theo phần này, sẽ được tính vào số ngày nghỉ phép không được áp dụng tối đa theo Quy tắc này.

6) Nhân viên được nghỉ phép theo phần này phải được thông báo bằng văn bản ít nhất mười lăm (15) ngày dương lịch trước ngày có hiệu lực của việc nghỉ phép.

7) Quyết định cho một nhân viên cá nhân trong một đơn vị hoạt động nghỉ phép sẽ là quyết định cuối cùng, ngoại trừ trường hợp nhân viên được thông báo về việc nghỉ phép, được thực hiện cùng với các lần nghỉ phép trước đó của nhân viên trong cùng một năm tài chính sẽ vượt quá năm (5) ngày làm việc trong bất kỳ khoảng thời gian sáu (6) tháng nào, có thể nộp đơn kháng cáo. Các đơn kháng cáo đó phải được lập thành văn bản và nộp trong vòng ba (3) ngày dương lịch kể từ ngày thông báo nghỉ phép cho Giám đốc Nhân sự kèm theo một bản sao cho viên chức bổ nhiệm. Trong vòng ba (3) ngày dương lịch sau khi nhận được đơn kháng cáo, Bộ Nhân sự sẽ chuyển đơn kháng cáo bằng văn bản và các bình luận bằng văn bản của viên chức bổ nhiệm, nếu có, để xác định cho Giám đốc Nhân sự, Thị trưởng và Kiểm soát viên, hoặc người được họ chỉ định, những người sẽ họp trong thời gian thông báo công khai không dưới hai mươi bốn (24) giờ. Quyết định liên quan đến đơn kháng cáo sẽ được đưa ra trong vòng bảy (7) ngày dương lịch kể từ ngày kháng cáo. Quyết định này là quyết định cuối cùng và Ủy ban sẽ không xem xét lại. Giám đốc Nhân sự sẽ thông báo cho nhân viên và viên chức bổ nhiệm về quyết định trước ngày có hiệu lực của việc nghỉ phép.

120.29.4 Hạn chế sử dụng thời gian nghỉ có lương trong khi nghỉ không lương tự nguyện hoặc nghỉ phép

1) Mọi thời gian nghỉ tự nguyện không lương hoặc tạm nghỉ được áp dụng hoặc cấp theo phần này đều không hưởng lương.

2) Nhân viên được cấp thời gian nghỉ tự nguyện không lương hoặc được cho nghỉ phép không được sử dụng chế độ nghỉ ốm có hưởng lương, tín dụng nghỉ phép, tín dụng nghỉ bù, ngày lễ linh hoạt, ngày đào tạo hoặc bất kỳ hình thức trả lương nào khác trong khoảng thời gian liên quan.

Mục 120.29 Nghỉ phép hành chính không lương hoặc nghỉ phép tạm thời (tiếp theo)

120.29.5 Áp dụng chế độ nghỉ phép - Các hạn chế của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA)

1) Việc nghỉ phép đối với những nhân viên không được miễn trừ theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) sẽ được áp dụng theo mức tăng tối thiểu là một (1) giờ.

2) Việc nghỉ phép đối với những nhân viên được miễn theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) sẽ được áp dụng theo mức tăng tối thiểu là một (1) ngày.

120.29.6 Nghỉ phép và Nghỉ ốm có Tích lũy Lương trong Thời gian Nghỉ không lương Tự nguyện hoặc Nghỉ phép

Tùy thuộc vào việc thông qua các sắc lệnh cần thiết của Hội đồng Giám sát, kỳ nghỉ phép và nghỉ ốm có hưởng lương sẽ tiếp tục trong tối đa mười (10) ngày nghỉ phép trong bất kỳ năm tài chính nào hoặc tối đa hai mươi (20) ngày đối với thời gian nghỉ tự nguyện không lương được chấp thuận theo Mục này trong bất kỳ năm tài chính nào.

120.29.7 Thời hạn và việc thu hồi thời gian nghỉ không lương tự nguyện hoặc nghỉ phép

Việc nghỉ phép áp dụng cho một nhân viên sẽ vẫn có hiệu lực trong thời gian được chỉ định trong thông báo bằng văn bản trừ khi được thu hồi sớm hơn bằng thông báo bằng văn bản từ viên chức bổ nhiệm. Thời gian nghỉ phép tự nguyện không lương đã được chấp thuận theo phần này không được viên chức bổ nhiệm thay đổi mà không có sự đồng ý của nhân viên.

120.29.8 Giải quyết tranh chấp

Ngoại trừ những quy định khác trong phần này, Giám đốc Nhân sự sẽ giải quyết mọi tranh chấp phát sinh từ việc áp dụng hoặc thực hiện các điều khoản của phần này. Quyết định của Giám đốc Nhân sự là quyết định cuối cùng và Ủy ban sẽ không xem xét lại.

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều IX: Các loại nghỉ phép khác

Mục 120.30 Cho phép chấp nhận vị trí khác của Thành phố và Quận

120.30.1 Việc nghỉ phép của một nhân viên đã hoàn thành thời gian thử việc để chấp nhận bổ nhiệm miễn trừ hoặc tạm thời trong dịch vụ của Thành phố và Quận có thể được chấp thuận trong thời gian bổ nhiệm đó. Việc nghỉ phép của một nhân viên thử việc phải tuân theo các điều khoản của Quy tắc quản lý Thời gian thử việc.

120.30.2 Việc viên chức bổ nhiệm từ chối cấp phép có thể được kháng cáo theo quy định tại nơi khác trong Quy tắc này.

Mục 120.31 Nghỉ phép giáo dục

120.31.1 Nghỉ phép giáo dục được định nghĩa là nghỉ phép nhằm mục đích đào tạo giáo dục hoặc nghề nghiệp trong lĩnh vực liên quan đến vị trí hiện tại của nhân viên và là bất kỳ khóa đào tạo nào mà cựu chiến binh được hưởng theo luật pháp của Hoa Kỳ hoặc Tiểu bang California.

120.31.2 Nghỉ phép giáo dục có thể được chấp thuận cho những người được bổ nhiệm cố định trong thời hạn lên đến một (1) năm. Yêu cầu nghỉ phép giáo dục dài hơn một (1) năm phải được gia hạn mỗi năm.

120.31.3 Việc từ chối cấp phép nghỉ học có thể được kháng cáo theo quy định tại nơi khác trong Quy tắc này.

120.31.4 Nhân viên đang nghỉ phép để đi học không được nhận việc làm khác mà không có sự chấp thuận của viên chức bổ nhiệm và Giám đốc Nhân sự, ngoại trừ việc làm ở các vị trí còn trống trong Thành phố và Quận trong kỳ nghỉ học.

Điều 120.31 Nghỉ phép giáo dục (tiếp theo)

120.31.5 Ngay khi có hồ sơ, nhân viên phải định kỳ trình lên viên chức bổ nhiệm hồ sơ về công tác giáo dục đã hoàn thành. Những hồ sơ này phải được lưu giữ theo cách thức mà nhân viên của Bộ phận Nhân sự có thể dễ dàng kiểm tra. Việc không nộp hồ sơ chấp nhận được về công tác giáo dục đã hoàn thành sẽ khiến nhân viên phải chịu hành động kỷ luật theo quy định trong Điều lệ.

Điều 120.32 Nghỉ phép phục vụ dân sự vì lợi ích quốc gia

120.32.1 Dịch vụ dân sự vì lợi ích quốc gia được định nghĩa là nghỉ phép để phục vụ tại một cơ quan công quyền liên bang, tiểu bang hoặc tổ chức phi lợi nhuận khác trong một chương trình hoặc với tư cách mà Giám đốc Nhân sự cho là vì lợi ích công cộng quốc gia hoặc chung.

120.32.2 Việc nghỉ phép như vậy có thể được chấp thuận cho những người được bổ nhiệm cố định trong thời hạn lên đến một (1) năm. Các yêu cầu nghỉ phép dài hơn một (1) năm phải được gia hạn mỗi năm.

120.32.3 Việc từ chối cấp phép đó có thể được kháng cáo theo quy định ở nơi khác trong Quy tắc này.

Điều 120.33 Nghỉ phép để làm việc với tư cách là Cán bộ hoặc Đại diện của Tổ chức Nhân viên

120.33.1 Nghỉ phép để làm việc với tư cách là cán bộ hoặc đại diện của tổ chức nhân viên được định nghĩa là nghỉ phép để làm việc toàn thời gian với tư cách là cán bộ hoặc đại diện của một tổ chức nhân viên có thành viên là nhân viên Thành phố, hoặc để tham dự hội nghị hoặc loại cuộc họp kinh doanh khác của một tổ chức nhân viên với tư cách là cán bộ hoặc đại biểu của tổ chức nhân viên.

120.33.2 Việc nghỉ phép của những người được bổ nhiệm cố định có thể được chấp thuận trong suốt thời gian phục vụ đó.

120.33.3 Việc từ chối cấp phép có thể được kháng cáo theo quy định tại nơi khác trong Quy tắc này.

Mục 120.34 Nghỉ phép chăm sóc gia đình

120.34.1 Định nghĩa về Gia đình

Một đơn vị gồm những cá nhân phụ thuộc và tương tác với nhau, liên quan với nhau theo thời gian thông qua các mối quan hệ xã hội và tình cảm bền chặt và/hoặc qua quan hệ hôn nhân, sinh nở và nhận con nuôi, có mục đích chính là tạo ra, duy trì và thúc đẩy sự phát triển về mặt xã hội, tinh thần, thể chất và tình cảm cũng như hạnh phúc của mỗi thành viên.

Mục 120.34 Nghỉ phép chăm sóc gia đình (tiếp theo)

120.34.2 Nhân viên chính thức có một (1) năm hoặc nhiều hơn làm việc liên tục ở bất kỳ tình trạng nào có thể được cấp tới (1) năm nghỉ phép chăm sóc gia đình không lương vì những lý do sau:

1) Việc sinh con đẻ của người lao động;

2) Việc nhân viên đảm nhận trách nhiệm nuôi dạy con cái. Nghỉ phép chăm sóc gia đình không áp dụng cho nhân viên tạm thời chăm sóc con cái để được trả công, chẳng hạn như nhân viên chăm sóc trẻ em được trả lương;

3) Bệnh tật nghiêm trọng hoặc tình trạng sức khỏe của thành viên gia đình của nhân viên, vợ/chồng hoặc bạn đời chung sống của nhân viên, cha mẹ của nhân viên hoặc vợ/chồng hoặc bạn đời chung sống của nhân viên, con đẻ hoặc con nuôi của nhân viên, hoặc con mà nhân viên có trách nhiệm nuôi dạy hoặc chăm sóc; hoặc

4) Suy giảm về tinh thần hoặc thể chất của thành viên gia đình của nhân viên, vợ/chồng hoặc bạn đời của nhân viên, cha mẹ của nhân viên hoặc vợ/chồng hoặc bạn đời của nhân viên, con đẻ hoặc con nuôi của nhân viên, hoặc con mà nhân viên có trách nhiệm nuôi dạy hoặc chăm sóc, khiến cho người đó không có khả năng tự chăm sóc bản thân.

120.34.3 Nghỉ phép chăm sóc gia đình là nghỉ không lương. Nghỉ phép như vậy có thể được cấp ngoài thời gian nghỉ bù tích lũy, thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ lễ linh hoạt hoặc nghỉ ốm như được chỉ định trong Nghỉ ốm - Ốm đau hoặc Lịch hẹn khám bệnh của Con, Cha mẹ, Vợ/chồng hoặc Đối tác gia đình đã đăng ký.

120.34.4 Việc từ chối nghỉ phép chăm sóc gia đình có thể được kháng cáo theo quy định ở nơi khác trong Quy tắc này.

Mục 120.35 Nghỉ phép làm nhân chứng hoặc nghĩa vụ bồi thẩm đoàn

120.35.1 Một nhân viên được triệu tập làm nhân chứng thay mặt cho Thành phố và Quận hoặc bồi thẩm đoàn cho một phiên tòa sẽ được nghỉ phép có lương trừ đi số tiền phí bồi thẩm đoàn hoặc nhân chứng đã trả cho khoảng thời gian cần thiết cho dịch vụ đó (Điều lệ Mục A8.400G). Một nhân viên được triệu tập làm nhân chứng trong các vụ án liên quan đến việc làm bên ngoài hoặc công việc kinh doanh cá nhân sẽ được nghỉ phép không lương trừ khi được yêu cầu và được cấp phép nghỉ phép hoặc thời gian bù.

Mục 120.35 Nghỉ phép làm nhân chứng hoặc làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn (tiếp theo)

120.35.2 Việc nghỉ phép làm nhân chứng hoặc làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn có hưởng lương chỉ được tính từ thời gian làm việc theo lịch trình của nhân viên và không bao gồm những giờ làm việc ngoài giờ làm việc theo lịch trình hoặc vào ngày nghỉ.

120.35.3 Những nhân viên đó phải thông báo ngay cho viên chức bổ nhiệm khi nhận được thông báo về nhiệm vụ bồi thẩm đoàn.

120.35.4 Người lao động nghỉ phép trong thời gian làm nhiệm vụ chứng kiến hoặc bồi thẩm đoàn vẫn được hưởng lương bình thường.

120.35.5 Tham khảo Quy định về thời gian thử việc khi nghỉ phép trong thời gian thử việc.

Điều 120.36 Nghỉ lễ

Ngày nghỉ lễ sẽ được quy định theo sắc lệnh của Hội đồng Giám sát.

Điều 120.37 Nghỉ phép

Nghỉ phép sẽ được quy định theo Điều lệ và theo sắc lệnh của Hội đồng Giám sát.

Mục 120.38 Nghỉ phép bất đắc dĩ

120.38.1 Bất cứ khi nào cần phải cắt giảm biên chế do thiếu việc làm hoặc thiếu tiền, dẫn đến việc thay thế người được bổ nhiệm cố định hoặc thử việc khỏi dịch vụ của Thành phố và Quận, viên chức bổ nhiệm, bất chấp các điều khoản khác của Quy định này chi phối việc nghỉ phép, sẽ cho những nhân viên đó nghỉ phép bắt buộc, trừ khi nhân viên đó tự nguyện bị sa thải.

120.38.2 Việc cắt giảm như vậy sẽ được thực hiện theo các điều khoản của Quy tắc này về thâm niên và thứ tự sa thải.

120.38.3 Nhân viên bị buộc phải nghỉ phép sẽ được xếp vào danh sách giữ lại của lớp mà họ đã bị sa thải và sẽ được trở lại làm việc theo quy định tại Quy tắc này.

120.38.4 Việc nghỉ phép theo quy định của Quy tắc này sẽ hết hạn khi người được giữ lại làm việc trở lại, khi thời hạn giữ lại hết hạn hoặc khi có yêu cầu bằng văn bản của nhân viên về việc lựa chọn bị sa thải trong thời gian nghỉ phép bắt buộc.

Mục 120.39 Nghỉ phép tôn giáo

120.39.1 Nhân viên có thể được cấp phép nghỉ khi tín ngưỡng tôn giáo cá nhân yêu cầu nhân viên phải kiêng làm việc trong một số khoảng thời gian nhất định của ngày làm việc hoặc tuần làm việc. Việc nghỉ như vậy sẽ được gọi là "Nghỉ tôn giáo".

120.39.2 Nghỉ phép tôn giáo sẽ không hưởng lương trừ khi nhân viên chọn sử dụng thời gian nghỉ bù tích lũy, thời gian nghỉ phép hoặc thời gian nghỉ lễ linh hoạt.

120.39.3 Việc từ chối nghỉ phép tôn giáo có thể được kháng cáo theo quy định ở nơi khác trong Quy tắc này.

Mục 120.40 Nghỉ phép cá nhân

120.40.1 Nghỉ phép cá nhân được định nghĩa là nghỉ vì lý do khác với những lý do được nêu trong các phần khác của Quy tắc này.

120.40.2 Nghỉ phép cá nhân cho nhân viên chính thức có thể được chấp thuận trong thời hạn lên đến mười hai (12) tháng trong bất kỳ thời hạn hai (2) năm nào. Nghỉ phép cá nhân cho nhân viên tạm thời hoặc tạm thời chỉ có thể được chấp thuận nếu không cần thay thế nhân viên và trong thời hạn tối đa là một (1) tháng.

120.40.3 Theo yêu cầu của viên chức bổ nhiệm, Giám đốc Nhân sự có thể vì lý do được coi là vì lợi ích tốt nhất của dịch vụ mà chấp thuận gia hạn thời gian nghỉ phép cá nhân cho nhân viên chính thức vượt quá thời hạn mười hai (12) tháng.

Quy tắc 120

Nghỉ phép

Điều X: Thủ tục kháng cáo

Mục 120.41 Thủ tục kháng cáo

120.41.1 Các khiếu nại liên quan đến việc nghỉ phép hoặc thời gian nghỉ tự nguyện không lương không được phép kháng cáo theo phần này và có thể kháng cáo theo quy định ở nơi khác trong Quy tắc này.

120.41.2 Trong những trường hợp mà việc kháng cáo được chấp nhận cụ thể trong Quy tắc này, tranh chấp liên quan đến việc áp dụng hoặc thực hiện các điều khoản của Quy tắc này sẽ được xử lý THEO lựa chọn của người lao động:

1) theo quy trình khiếu nại do Giám đốc Nhân sự cung cấp cho những nhân viên không có đại diện hoặc trong thỏa thuận thương lượng tập thể.

2) bằng cách kháng cáo bằng văn bản lên Giám đốc Nhân sự, quyết định của người này là quyết định cuối cùng và không được Ủy ban xem xét lại. Quyết định theo một phương án sẽ ngăn cản việc sử dụng phương án kia.

Phiên bản in

MISC Rule 120

Các cơ quan đối tác

Ủy ban công vụ dân sự