Báo cáo hiệu suất năng lượng

Lý lịch

Giảm phát thải khí nhà kính là vì lợi ích tốt nhất của mọi người. SF Environment đang đảm bảo rằng mọi người ở San Francisco đều đóng góp phần của mình thông qua các chương trình, hoạt động tiếp cận và sự tham gia của cộng đồng. Tin tốt: lượng khí thải nhà kính (GHG) từ San Francisco đã giảm 36% kể từ năm 1990. Tin không mấy tốt: Tòa nhà và Giao thông vẫn là những nguồn phát thải lớn nhất; 44% GHG trên toàn thành phố đến từ các tòa nhà. Năm 2011, Sắc lệnh về Hiệu suất Năng lượng đối với Tòa nhà Hiện hữu đã được thông qua để giúp cải thiện hiệu quả năng lượng và giảm lượng khí thải nhà kính từ các tòa nhà. Theo quy định trong sắc lệnh, hàng năm, chủ sở hữu tòa nhà phải báo cáo dữ liệu sử dụng năng lượng cho Bộ để phục vụ mục đích đánh giá chuẩn. SF Environment sử dụng dữ liệu này để thu hút và hợp tác với chủ sở hữu tòa nhà nhằm giảm mức sử dụng năng lượng.

Vấn đề là gì?

Mục đích của Sắc lệnh về Tòa nhà Hiện hữu là sử dụng tính minh bạch để thúc đẩy cải thiện. Sắc lệnh yêu cầu chủ sở hữu tòa nhà phải tiết lộ cho SF Environment, và ngược lại yêu cầu bộ phận này phải tiết lộ cho công chúng. SF Environment đã thực hiện điều này bằng cách công bố và duy trì một tập dữ liệu trên cổng dữ liệu mở. Vào năm 2015, họ đã hợp tác với các bên liên quan bị ảnh hưởng trong một báo cáo đưa dữ liệu vào bối cảnh và tìm thấy sự cải thiện đáng kể về hiệu quả năng lượng trong vài năm đầu thực hiện. Thông qua công việc này, họ đã kết hợp các nỗ lực minh bạch của 20 thành phố ngang hàng khác với luật tương tự.

Tuy nhiên, SF Environment không hài lòng với một báo cáo duy nhất, nhưng cũng không tin rằng việc xuất bản báo cáo in hàng năm sẽ có tác động đáng kể. SF Environment không chỉ muốn minh bạch mà còn muốn có sự tham gia. Báo cáo công khai, mặc dù được thiết kế tốt, dài 30 trang và tĩnh. Không rõ đối tượng mục tiêu - những người ra quyết định xây dựng - sẽ được thúc đẩy bởi các báo cáo in tiếp theo hay báo cáo tĩnh có thể truyền đạt mục đích của sắc lệnh theo cách hấp dẫn đến các bên liên quan và công chúng nói chung hay không. Về mặt nội bộ, SF Environment thường xuyên cần phân tích dữ liệu để lập kế hoạch nội bộ và phản hồi các yêu cầu của các nhà hoạch định chính sách. Thật tuyệt khi có sự quan tâm, nhưng việc phân tích lặp đi lặp lại sẽ tốn thời gian của nhân viên và đã chín muồi để tự động hóa.

SF Environment cần một báo cáo tương tác, cập nhật, có khả năng mở rộng và sửa đổi để đáp ứng các yêu cầu phân tích liên tục.

Những gì đã được thực hiện

SF Environment đã chọn PowerBI làm công cụ để xây dựng báo cáo. Các yếu tố chính thúc đẩy sự lựa chọn này là khả năng tự động hóa phần 'sắp xếp dữ liệu' của dự án của PowerBI và tính linh hoạt của nó trong việc phục vụ nhu cầu của cả đối tượng bên trong và bên ngoài.

Sau khi được DataSF đào tạo, SF Environment đã xây dựng báo cáo tương tác trong thời gian ngắn hơn khoảng 25% so với thời gian cần thiết để phát triển, chỉnh sửa và xuất bản một tài liệu tĩnh trước đây. Họ đã lấy các thông điệp và hình ảnh chính từ báo cáo thường niên được ủy quyền trước đó, nhưng quan trọng nhất là nhà phân tích Ammon Reagan của SF Environment và các đồng nghiệp đã coi đây là cơ hội để lùi lại và thiết kế thứ gì đó có thể đáp ứng nhu cầu của các nhóm thành phần khác nhau. SFE đã phát triển các biểu đồ, trang và tương tác mới để đơn giản hóa giao tiếp trong khi vẫn cung cấp khả năng tương tác và làm mới phân tích tự động vượt trội hơn so với báo cáo trước đó.

Báo cáo cuối cùng đã được công bố vào tháng 3 năm 2019.

Kết quả thế nào?

San Francisco là thành phố đầu tiên tại Hoa Kỳ chuyển sang báo cáo thường niên tự động, tương tác về Sử dụng năng lượng trong tòa nhà. Chủ sở hữu tòa nhà, người thuê nhà, học giả và nhà hoạch định chính sách tham khảo báo cáo có thể hiểu lý do tại sao sắc lệnh này tồn tại, tình trạng sử dụng năng lượng hiện tại và theo dõi hiệu suất của các tòa nhà lớn nhất của San Francisco trong thành phố trong việc giảm sử dụng năng lượng và phát thải khí nhà kính.

Hơn nữa, SF Environment sử dụng cùng một báo cáo nội bộ để định hình phạm vi tiếp cận có mục tiêu và sự tham gia liên tục của cộng đồng doanh nghiệp. Bằng cách giảm giờ làm việc của nhân viên dành hàng tháng cho việc phân tích lại lặp đi lặp lại nhờ báo cáo trực tuyến, SF Environment đã giải phóng các nguồn lực để phân tích sâu hơn và tham gia trực tiếp thường xuyên hơn. Trong khi việc phát triển báo cáo theo truyền thống có thể được thuê ngoài, thì giờ đây nó được thực hiện nội bộ với PowerBI. Nhưng quan trọng nhất là tất cả các bên - từ doanh nghiệp đến nhà hoạch định chính sách - không chỉ có quyền truy cập vào cùng một dữ liệu mà còn có cùng thông tin chi tiết. Minh bạch toàn bộ!

Đội

Ammon Reagan, Môi trường SF
Barry Hooper, Môi trường SF