Điều 119: Từ chức (Ủy ban công vụ)

Khả năng áp dụng: Quy tắc 119 sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi hạng; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa và các hạng Dịch vụ quan trọng của MTA.

Mục 119.1 Biểu mẫu

Đơn từ chức phải được báo cáo ngay lập tức theo mẫu quy định cho Bộ phận Nhân sự như được cung cấp bên dưới. Nếu một nhân viên từ chức mà không hoàn thành mẫu đơn, nhưng có thông báo bằng văn bản về việc từ chức, thì thông báo đó phải được đính kèm vào mẫu đơn.

Mục 119.2 Chứng nhận và Xử lý

Cán bộ bổ nhiệm sẽ chứng nhận trên mẫu đơn từ chức rằng dịch vụ của người từ chức là thỏa đáng hay không thỏa đáng. Đơn từ chức sẽ được chuyển đến Giám đốc Nhân sự để ghi lại nếu dịch vụ thỏa đáng và tùy thuộc vào việc Ủy ban Công vụ xem xét để xác định khả năng tuyển dụng trong tương lai nếu dịch vụ không thỏa đáng.

Mục 119.3 Ngày có hiệu lực - Khi nào là cuối cùng

Việc từ chức sẽ có hiệu lực kể từ ngày có hiệu lực ghi trên đơn từ chức và sẽ không được hủy bỏ sau đó.

Mục 119.4 Dịch vụ thỏa đáng - Người được bổ nhiệm thường trực

Người được bổ nhiệm cố định đã hoàn thành thời gian thử việc, từ chức và được viên chức bổ nhiệm chứng nhận là đạt yêu cầu sẽ bị tách vĩnh viễn khỏi vị trí được bổ nhiệm đó, trừ khi có quy định trong các điều khoản tái bổ nhiệm của Quy định bổ nhiệm.

Mục 119.5 Dịch vụ thỏa đáng - Người được bổ nhiệm tạm thời hoặc thử việc

Một nhân viên đang trong thời gian thử việc hoặc bổ nhiệm tạm thời từ chức và những dịch vụ của họ đã được viên chức bổ nhiệm chứng nhận là đạt yêu cầu, sẽ bị xóa khỏi danh sách đủ điều kiện mà họ được bổ nhiệm; trừ khi có yêu cầu bằng văn bản và được Giám đốc Nhân sự chấp thuận, tên của người từ chức có thể được đưa trở lại danh sách đủ điều kiện mà họ được bổ nhiệm, nếu danh sách đó chưa hết hạn. Các yêu cầu đã được chấp thuận được nhận bởi bên thứ ba (3^thứ) Thứ sáu hàng tháng có hiệu lực vào ngày đầu tiên (1^thứ) ngày làm việc của tháng tiếp theo trừ khi có lệnh khác của Giám đốc Nhân sự.

Mục 119.6 Xử lý đơn từ chức khi không có thông báo bằng văn bản

Quy trình từ chức được nêu trong quy trình từ chức tự động của các Quy tắc này sẽ không được sử dụng để loại bỏ những nhân viên đã bày tỏ ý định từ chức và những người rời khỏi vị trí của mình trong tình trạng tốt mà không nộp đơn từ chức đã hoàn thành đúng cách và không thể tìm thấy để ký đơn từ chức. Những nhân viên như vậy sẽ bị tách ra theo các điều khoản của Quy tắc này bằng cách nộp đơn từ chức chưa ký từ viên chức bổ nhiệm kèm theo thư giải thích. Một bản sao của cả đơn từ chức và thư kèm theo sẽ được gửi đến nhân viên theo địa chỉ cuối cùng mà nhân viên biết đến qua thư được chứng nhận.