Bảo tồn nghệ thuật cho tương lai

Bạn đã bao giờ nhìn vào một tác phẩm nghệ thuật công cộng và tự hỏi - liệu nó có luôn ở đây không? Liệu nó có tồn tại cho các thế hệ tương lai không? Ủy ban Nghệ thuật San Francisco cũng đặt ra câu hỏi tương tự vì nhiệm vụ của họ là đảm bảo rằng Bộ sưu tập Nghệ thuật Công dân của thành phố được bảo tồn cho cư dân và du khách hiện tại và tương lai.

Nhưng có một điều khó khăn về việc bảo tồn nghệ thuật công cộng: mỗi tác phẩm đều độc đáo. Vậy làm sao bạn có thể ước tính chi phí để bảo tồn những tác phẩm vốn không theo chuẩn mực?

So sánh việc chăm sóc nghệ thuật công cộng với việc lập ngân sách cho đường bộ và cầu. Các ước tính về cơ sở hạ tầng có thể dựa vào kho lưu trữ khổng lồ về chi phí bảo trì lịch sử và liên khu vực pháp lý, cũng như mô hình hóa cẩn thận về sự suy thoái vật chất. Tài sản nghệ thuật công cộng trước đây đã bị loại khỏi phân tích cơ sở hạ tầng và do đó không có kỷ luật và dữ liệu phong phú này để sử dụng.

Tượng đài William McKinley, 1904 của Robert Ingersoll Aitken, nằm ở cuối Panhandle trong Công viên Golden Gate. Hình ảnh người bảo tồn mỹ thuật đang vệ sinh và phủ lớp sáp bảo vệ lên tác phẩm điêu khắc bằng đồng cao 5 tầng. Việc ước tính chi phí phục chế rất khó khăn vì tính độc đáo của từng tác phẩm.

Bối cảnh: Ủy ban Nghệ thuật phải dự báo nhu cầu bảo tồn nghệ thuật trong 10-20 năm tới

Nghệ thuật công cộng làm phong phú thêm không gian công cộng, cảnh quan văn hóa của chúng ta và hỗ trợ cộng đồng nghệ thuật địa phương của chúng ta. Là một phần của kế hoạch vốn 10 năm của Thành phố, Ủy ban Nghệ thuật phải tạo ra các ước tính 10–20 năm về chi phí để duy trì bộ sưu tập nghệ thuật công cộng của Thành phố. Điều này đảm bảo sẽ có đủ tiền để bảo tồn nghệ thuật khi cần thiết.

Bộ sưu tập này rất phong phú và ngày càng tăng. Là một phần của mọi dự án xây dựng mới của Thành phố, 2% ngân sách được phân bổ cho nghệ thuật công cộng. Vì vậy, Thành phố luôn mua thêm nhiều nghệ thuật công cộng cần có kế hoạch ngân sách dài hạn và ưu tiên bảo tồn hàng năm.

Câu hỏi dịch vụ: Việc ước tính chi phí bảo tồn nghệ thuật rất phức tạp do bản chất của nghệ thuật - tính độc đáo

Mỗi tác phẩm nghệ thuật đều độc đáo vì tính sáng tạo nhưng cũng vì lý do thực tế:

• Vật liệu sử dụng. Việc bảo quản đá cẩm thạch, một vật liệu rất bền, khác với việc bảo quản giấy hoặc nhôm.
• Vị trí. Một số tác phẩm dễ tiếp cận, trong khi một số khác lại ở những vị trí xa xôi - như trên đường mòn đi bộ đường dài.
• Kích thước và tỷ lệ. Một số mảnh có thể để vừa trong cặp, trong khi một số khác cần phải có giàn giáo và thang để chạm tới đỉnh.
• Khí hậu vi mô của San Francisco. Một số mảnh nằm ở Mission đầy nắng trong khi những mảnh khác hướng ra gió và gió biển của Thái Bình Dương.

Các yếu tố khác bao gồm độ nhạy cảm về mặt lịch sử và tình trạng ban đầu của tác phẩm. Ví dụ, một tác phẩm trong tình trạng kém sẽ tốn kém hơn để ổn định và chuyển sang trạng thái bảo tồn.

Hình ảnh bên trái là Untitled, 2015 của Amy Ellingson, một bức tranh tường khảm cao 10 feet, dài 109 feet, nằm tại nhà ga số 3 của SFO. Bên phải là Jugs on Jugs, 1960 của Robert Arneson, bình gốm tráng men cao 27 inch. Hai tác phẩm này có nhu cầu phục chế khác nhau dựa trên vật liệu, vị trí và kích thước.

Phân tích: Công thức chi phí và dự báo được sửa đổi giúp cải thiện ước tính và giúp ưu tiên các phần

May mắn thay, Ủy ban Nghệ thuật đã thực hiện các bước quan trọng để đưa ra ước tính khó khăn này. Sử dụng kiến thức chuyên môn của mình về bảo tồn nghệ thuật, họ đã xác định được các yếu tố cốt lõi được liệt kê ở trên và đã xây dựng nền tảng cho công thức ước tính chi phí.

Tuy nhiên, họ thiếu chuyên môn để nắm bắt những tương tác thường khó khăn giữa các yếu tố. Họ cần sự trợ giúp của DataScienceSF để đưa các yếu tố đó lại với nhau theo đúng trình tự, điều chỉnh các hiệu ứng tương tác và thêm các yếu tố chính như dự báo, tần suất và các hệ số nhân khác, chẳng hạn như xếp hạng điều kiện động.

Công thức ban đầu đầu tiên tính đến kích thước và quy mô, sau đó sử dụng điểm số ổn định (một hàm số của vật liệu, vi khí hậu, độ nhạy lịch sử và tình trạng) để ước tính chi phí. Nhưng công thức này dẫn đến một số ước tính chi phí kỳ lạ. Ví dụ, công thức này ước tính cùng chi phí để bảo quản một tác phẩm trong tình trạng tốt với vật liệu hơi bền như một tác phẩm trong tình trạng rất kém.

Công thức hiện tại của Ủy ban Nghệ thuật đã dẫn đến một số ước tính kỳ lạ. Ví dụ, ước tính rằng chi phí bảo tồn một tác phẩm làm bằng vật liệu bền và trong tình trạng tốt sẽ bằng chi phí bảo tồn một tác phẩm làm bằng vật liệu dễ vỡ và trong tình trạng kém.

Công thức được sửa đổi cũng bắt đầu bằng kích thước và quy mô, nhưng sau đó sử dụng điều kiện để tạo ra ước tính ban đầu. Sau đó, ước tính được cập nhật dựa trên độ nhạy của vật liệu và một hệ số tần suất dựa trên cả vi khí hậu và độ nhạy của vật liệu. Các dự báo dài hạn sau đó kết hợp lịch trình tần suất xử lý, lãi suất, chi phí cố định và điểm số điều kiện động.

Triển khai: Công cụ dễ dàng tạo ra các dự báo cập nhật chỉ bằng một nút nhấn

Ủy ban Nghệ thuật hiện đang sử dụng công thức chi phí mới trong quá trình lập kế hoạch vốn và ưu tiên công tác bảo tồn trong năm nay.

Để việc sử dụng trở nên dễ dàng nhất có thể, DataScienceSF đã xây dựng một công cụ dựa trên Excel cho phép họ:

• Dễ dàng đưa dữ liệu mới từ cơ sở dữ liệu của họ vào
• Xem lại ước tính chỉ bằng một nút bấm
• Điều chỉnh các giả định được xây dựng trong mô hình

Họ đã thực hiện những thay đổi đối với một số giả định ban đầu và đang nhận được sự quan tâm đáng kể từ các khu vực pháp lý khác với hy vọng cải thiện quy trình lập kế hoạch cho nghệ thuật công cộng!

Chi tiết khách hàng:

Đội ngũ khách hàng

• Jennifer Correia, Trưởng dự án, Bộ sưu tập nghệ thuật công dân, Ủy ban nghệ thuật SF
• Jennifer Crane, Trưởng dự án, Bộ sưu tập nghệ thuật công dân, Ủy ban nghệ thuật SF
• Allison Cummings, Thư ký cấp cao, Bộ sưu tập nghệ thuật công dân, Ủy ban nghệ thuật SF
• Anh Thang Dao-Shah, Chuyên gia phân tích chính sách và bình đẳng chủng tộc cấp cao, Ủy ban nghệ thuật SF
• Kate Faust, Chuyên gia phân tích vốn, Ủy ban nghệ thuật SF
• Rebekah Krell, Phó giám đốc, Ủy ban Nghệ thuật SF
• Susan Pontious, Giám đốc Chương trình, Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng & Chương trình Nghệ thuật Công cộng, Ủy ban Nghệ thuật SF

Lời chứng thực

Ủy ban Nghệ thuật San Francisco rất biết ơn khi được chọn là một phần của nhóm DataScienceSF đầu tiên. Sau nhiều năm vật lộn để đưa ra dự báo chính xác về chi phí bảo trì và bảo tồn cho toàn bộ Bộ sưu tập Nghệ thuật Công dân, DataScienceSF đã mang đến chính xác chuyên môn mà chúng tôi cần để đột phá và hoàn thành dự án. Trải nghiệm làm việc với Joy và nhóm của cô ấy đã vượt xa mong đợi của chúng tôi. Họ có khả năng độc đáo trong việc nắm bắt nhanh chóng các mục tiêu của khách hàng, cực kỳ chú ý đến nhu cầu của khách hàng và độ chính xác mà họ tiếp cận dự án của chúng tôi là vô song. Chúng tôi vô cùng ấn tượng với cách DataScienceSF làm việc hiệu quả như thế nào và mức độ giao tiếp mà chúng tôi duy trì với nhóm của họ. Kết quả là một công cụ đột phá giúp đơn giản hóa quy trình lập ngân sách vốn của chúng tôi, giúp chúng tôi xác định các ưu tiên bảo trì và cho phép nhân viên tập trung năng lượng vào việc thực sự chăm sóc bộ sưu tập. Cảm ơn DataScienceSF!!

Allison Cummings, Thư ký cấp cao, Bộ sưu tập nghệ thuật công dân