Cuộc họp của Ủy ban giám sát trường Cao đẳng thành phố miễn phí

Mỗi lần một người nói
Điều này giúp những người khiếm thính và khó nghe theo dõi được ai đang nói, những người mù và thị lực kém không thể nhìn thấy các tín hiệu phi ngôn ngữ và những người tham dự từ xa.

Người nói phải nêu tên của mình mỗi khi họ nói
Điều này giúp những người cung cấp dịch vụ truyền thông, người mù hoặc thị lực kém, người ghi chép hoặc ghi âm cuộc họp và những người tham dự khác biết ai đang phát biểu mọi lúc.

Người thuyết trình nên mô tả hình ảnh và đồ họa trên bất kỳ trang chiếu nào
Điều này có lợi cho những người khiếm thị hoặc thị lực kém, cũng như những người tham dự từ xa.

Gọi từ một vị trí yên tĩnh
Nếu tham gia từ xa và đưa ra bình luận công khai, hãy đảm bảo bạn đang ở nơi yên tĩnh, không có tiếng ồn xung quanh.

Sự tham gia của công chúng từ xa có thể được thực hiện theo yêu cầu của những cá nhân không thể tham dự trực tiếp do khuyết tật.

Gửi yêu cầu tham gia từ xa chậm nhất 1 giờ trước khi cuộc họp bắt đầu để đảm bảo có đường liên kết đến cuộc họp.

Có thể bật phụ đề nếu tham gia từ xa.

Gửi yêu cầu của bạn qua email tới Thư ký FCC theo địa chỉ fccoc@ dcyf .org để tham gia cuộc họp từ xa như một giải pháp hỗ trợ cho người khuyết tật.

Thực hiện theo các hướng dẫn sau để sử dụng nền tảng họp trực tuyến (Zoom) của chúng tôi để lấy ý kiến công chúng từ xa.

Xin lưu ý rằng ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe theo thứ tự sau:

1. Công chúng tham dự trực tiếp
2. Công chúng tham dự từ xa

Mọi thành viên của công chúng sẽ có thời gian chuẩn là 2 phút để phát biểu.

Tham gia trên máy tính của bạn

1. Nhấp vào Liên kết cuộc họp Zoom được Thư ký FCC cung cấp cho bạn.
2. Nhập ID hội thảo trên web và Mật khẩu cuộc họp.
3. Để phát biểu, hãy nhấp vào “Giơ tay” và đợi Quản trị viên Zoom bỏ tiếng của bạn và thông báo rằng đã đến lượt bạn phát biểu.
4. Bạn sẽ có 2 phút để hoàn thành bình luận của mình. Bạn có thể chọn nêu tên và đơn vị liên kết của mình để ghi vào biên bản.
5. Quản trị viên Zoom sẽ thông báo cho bạn khi 2 phút của bạn kết thúc. Bạn sẽ bị tắt tiếng và chuyển ra khỏi hàng đợi diễn giả và trở lại trạng thái lắng nghe với tư cách là người tham dự.

Để tham gia trên điện thoại của bạn:

1. Quay số điện thoại do Thư ký FCC cung cấp cho bạn. Khi được nhắc, hãy nhập ID Hội thảo trên web và Mật mã cuộc họp.
2. Khi phần Bình luận công khai được công bố, hãy nhấn *9 trên điện thoại của bạn để giơ tay và chờ Quản trị viên Zoom giới thiệu.
3. Bạn sẽ có 2 phút để đưa ra ý kiến của mình. Bạn có thể chọn nêu tên và đơn vị liên kết của mình để ghi vào biên bản.
4. Quản trị viên Zoom sẽ thông báo cho bạn khi 2 phút của bạn kết thúc. Bạn sẽ được chuyển ra khỏi hàng đợi diễn giả và trở lại trạng thái lắng nghe với tư cách là người tham dự (trừ khi bạn ngắt kết nối).

Nhiệm vụ của Chính phủ là phục vụ công chúng, đưa ra quyết định của mình trước sự chứng kiến của công chúng. Các ủy ban, ban, hội đồng và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để tiến hành công việc của người dân. Sắc lệnh này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước người dân và các hoạt động của Thành phố được công khai để người dân xem xét.

Để biết thông tin về quyền của bạn theo Sắc lệnh Ánh nắng (Chương 67 của Bộ luật Hành chính San Francisco) hoặc để báo cáo hành vi vi phạm sắc lệnh, vui lòng liên hệ:

Quản trị viên Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Ánh nắng mặt trời
Tòa thị chính – Phòng 244 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102-4683

Văn phòng: 415-554-7724
Số Fax: 415-554-7854
Thư điện tử: SOTF@sfgov.org

Bạn có thể lấy bản sao của Sắc lệnh Sunshine từ Thư ký Lực lượng Đặc nhiệm Sunshine, Thư viện Công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại www.sfgov.org.

Bản sao của các tài liệu giải thích có sẵn cho công chúng trực tuyến tại http://www.sfbos.org/sunshine hoặc theo yêu cầu của Thư ký Ủy ban, theo địa chỉ hoặc số điện thoại trên.

Theo Sắc lệnh Tiếp cận Ngôn ngữ (Chương 91 của Bộ luật Hành chính San Francisco), phiên dịch viên tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha và/hoặc tiếng Philippines (Tagalog) sẽ có mặt khi được yêu cầu.

Biên bản cuộc họp có thể được dịch nếu được yêu cầu sau khi Ủy ban thông qua.

Chúng tôi có thể hỗ trợ thêm nhiều ngôn ngữ khác bất cứ khi nào có thể.

Để yêu cầu hỗ trợ về các dịch vụ này, vui lòng liên hệ với Emily Davis theo số 415-987-5959 hoặc Emily.Davis@dcyf.org ít nhất 48 giờ trước phiên điều trần.

Những yêu cầu nộp muộn sẽ được chấp nhận nếu có thể.

Theo Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ và Sắc lệnh Tiếp cận Ngôn ngữ, các phiên dịch viên tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Philippines (Tagalog) và/hoặc Ngôn ngữ ký hiệu Hoa Kỳ sẽ có mặt khi được yêu cầu.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để cung cấp các thiết bị hỗ trợ thính giác và tài liệu họp ở các định dạng thay thế (chữ nổi hoặc chữ in lớn).

Biên bản có thể được dịch sau khi được Ủy ban thông qua.

Đối với tất cả các yêu cầu này, vui lòng liên hệ với Emily Davis , Cộng tác viên tham gia cộng đồng ít nhất 72 giờ trước cuộc họp theo số 415-987-5959. Các yêu cầu trễ sẽ được chấp nhận nếu có thể.

Phòng điều trần có thể tiếp cận bằng xe lăn.

Để hỗ trợ nỗ lực của Thành phố trong việc hỗ trợ những người bị dị ứng nặng, mắc bệnh do môi trường, nhạy cảm với nhiều loại hóa chất hoặc khuyết tật liên quan, những người tham dự các cuộc họp công khai được nhắc nhở rằng những người tham dự khác có thể nhạy cảm với nhiều sản phẩm gốc hóa chất.

Xin hãy giúp Thành phố tạo điều kiện cho những cá nhân này.

Các cá nhân và tổ chức có ảnh hưởng hoặc cố gắng ảnh hưởng đến hành động lập pháp hoặc hành chính địa phương có thể bị yêu cầu theo Sắc lệnh vận động hành lang của San Francisco [Bộ luật ứng xử của Chính phủ và Chiến dịch SF 2.100] phải đăng ký và báo cáo hoạt động vận động hành lang.

Để biết thêm thông tin về Sắc lệnh vận động hành lang, vui lòng liên hệ:
Ủy ban đạo đức San Francisco
25 Đường Van Ness, Phòng 220
San Francisco, CA 94102

Điện thoại: 415-252-3100
Số Fax: 415-252-3112

Việc đổ chuông và sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin và các thiết bị điện tử tạo ra âm thanh tương tự đều bị cấm tại các cuộc họp của Ủy ban Giám sát Cao đẳng Free City.

Chủ tọa có thể ra lệnh đuổi bất kỳ người nào chịu trách nhiệm về việc đổ chuông hoặc sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin hoặc các thiết bị điện tử tạo ra âm thanh tương tự ra khỏi phòng họp.