Công việc của chúng tôi

Các chức năng quan trọng trong Văn phòng Kiểm soát viên

Thanh tra là giám đốc tài chính của Thành phố. Nhóm của chúng tôi bao gồm các chuyên gia tài chính, công nghệ, phân tích và các chuyên gia khác làm việc chăm chỉ để đảm bảo tính toàn vẹn tài chính của Thành phố và thúc đẩy chính quyền hiệu quả, hiệu suất và có trách nhiệm. Một số chức năng của Văn phòng Thanh tra tồn tại ở hậu trường. Chúng tôi đã phác thảo một số nhiệm vụ cốt lõi dưới đây. 

Phòng Kế toán và Quản lý Nhà cung cấp

Nhiệm vụ chính của AOSD là kiểm soát các hoạt động tài chính của Thành phố. Bộ phận này chứng nhận hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp, phê duyệt yêu cầu nhân sự và đánh giá, giám sát, kiểm soát và lập dự án chi tiêu của các phòng ban liên tục để đánh giá tình hình tài chính chung. Bộ phận này hỗ trợ các phòng ban đạt được sự tuân thủ tài chính, tính chính xác, kịp thời và ý nghĩa đối với thông tin tài chính thu được. Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính được kiểm toán hàng năm của Thành phố bao gồm Báo cáo tài chính toàn diện hàng năm (ACFR), Báo cáo kiểm toán đơn lẻ và các báo cáo khác theo yêu cầu của các quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương, cũng như Kế hoạch phân bổ chi phí toàn quận (COWCAP). Các chức năng khác bao gồm phát triển và duy trì hệ thống tài chính toàn thành phố, chính sách hệ thống, quy trình, đào tạo, bảo mật và lập tài liệu.

Hành chính & Tài chính

Bộ phận Hành chính & Tài chính là bộ phận hỗ trợ nội bộ của chúng tôi, phục vụ hơn 300 nhân viên Văn phòng Kiểm soát tại hai địa điểm. Bộ phận này quản lý Văn phòng Kiểm soát:

• Nguồn nhân lực nội bộ & Tuyển dụng
• Văn phòng kiểm soát tiền lương
• Ngân sách Văn phòng Kiểm soát
• Hợp đồng
• Kế toán và Báo cáo tài chính
• Hệ thống thông tin quản lý (MIS) / Công nghệ thông tin (IT)
• Cơ sở vật chất và hoạt động
• Quản lý khẩn cấp
• Yêu cầu thông tin công cộng và hồ sơ
• Dịch vụ hành chính

Tiền lương

Bộ phận Tiền lương cung cấp dịch vụ quản lý tiền lương cho hơn 35.000 nhân viên Thành phố hai tuần một lần, phân phối hơn 2 tỷ đô la tiền lương thanh toán điện tử thông qua tiền gửi trực tiếp và thẻ lương hàng năm. Với vai trò là văn phòng tiền lương trung tâm của Thành phố, Bộ phận Tiền lương cung cấp đào tạo và hướng dẫn về việc tuân thủ các sắc lệnh của Thành phố, các quy định của tiểu bang và Liên bang, và các điều khoản theo hơn 50 hợp đồng lao động cho tất cả các bộ phận tiền lương của sở. Phòng Tiền lương cũng chịu trách nhiệm về:

• Xử lý các điều chỉnh bảng lương bao gồm các khoản thanh toán trả ngược, thanh toán một lần, không thanh toán, thanh toán và thanh toán cho người thụ hưởng;
• Trừ và chuyển tất cả các khoản khấu trừ tự nguyện và bắt buộc, các khoản khấu trừ phúc lợi y tế, các khoản đóng góp hưu trí SFERS và CalPERS cũng như các khoản đóng góp bồi thường hoãn lại 457(b);
• Xử lý Giấy chứng nhận khấu trừ thuế của nhân viên (DE 4) của Sở Phát triển Việc làm Tiểu bang California và Mẫu W-4 của Sở Thuế vụ Nội địa, Giấy chứng nhận khấu trừ thuế của nhân viên để khấu trừ, báo cáo và gửi đúng cách tất cả các khoản thuế của nhân viên và chủ lao động bao gồm cả FICA; và
• Soạn thảo và phân phối Mẫu W-2 của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ, Bảng lương và thuế dưới dạng điện tử và bản cứng trước ngày 31 tháng 1 hàng năm.
• Biểu mẫu bảng lương, sổ tay hướng dẫn và lịch có thể được tìm thấy trên trang web Hỗ trợ Cổng thông tin nhân viên SF .

Hệ thống

Bộ phận này phục vụ hơn 35.000 nhân viên Thành phố đang làm việc, 75.000 người đã nghỉ hưu và 25.000 nhà cung cấp của Thành phố (bên đấu thầu và nhà cung cấp). Các ứng dụng ngoại vi và cũ cũng được bộ phận này tận dụng bao gồm Oracle Identify & Access Management, Phire Architect, Control-M và FreshWorks. Công nghệ do Bộ phận Hệ thống triển khai và duy trì cung cấp tiêu chuẩn hóa, tính minh bạch và hiệu quả cho các quy trình kinh doanh quan trọng của Thành phố. Người dùng được hỗ trợ đầy đủ để đảm bảo áp dụng các chức năng được kết nối này. 

Xem thêm .