Rule 304: Administration (Civil Service Commission)

Applicability: Ang Rule 304 ay dapat ilapat sa lahat ng klase ng Uniformed Ranks ng San Francisco Fire Department

Sinabi ni Sec. 304.1 Halalan ng Pangulo at Pangalawang Pangulo

                     Sa unang regular na pagpupulong nito sa Hunyo ng bawat taon, ang Komisyon ay dapat maghalal ng isa sa mga miyembro nito na Pangulo at isa sa mga miyembro nito na Bise-Presidente, at ang bawat isa ay dapat manungkulan para sa isang termino na magtatapos sa Hunyo 30 ng susunod na susunod na taon o hanggang ang isang kahalili ay magkaroon ng nahalal.

Sinabi ni Sec. 304.2 Mga Tungkulin ng Pangulo at Pangalawang Pangulo

     304.2.1 Ang Pangulo ay dapat mamuno sa lahat ng mga pagpupulong ng Komisyon at dapat kumilos bilang tagapagsalita para sa Komisyon. Ang Pangulo o ang Komisyon ay maaaring magtatag ng ganoong nakatayo o mga espesyal na komite kung itinuring na kinakailangan. Wala sa Mga Panuntunang ito ang dapat magbabawal sa Pangulo sa paggawa o pag-segunda ng isang mosyon at kung hindi man ay ganap na lumahok bilang isang Komisyoner.

     304.2.2 Gagampanan ng Pangalawang Pangulo ang mga tungkulin ng Pangulo kapag wala ang Pangulo o kapag itinalaga ng Pangulo ang Pangalawang Pangulo na kumilos. Kung sakaling mamatay, magbitiw, o permanenteng kapansanan ang Pangulo, ang Bise-Presidente ay dapat kumilos para sa Pangulo hanggang ang Komisyon ay maghalal ng isang Pangulo upang maglingkod hanggang sa normal na pagtatapos ng termino ng humalili na Pangulo. Kapag kumikilos para sa Pangulo, ang Bise-Presidente ay magkakaroon ng lahat ng kapangyarihan ng Pangulo at gagampanan ang lahat ng mga tungkulin ng Pangulo.

Sinabi ni Sec. 304.3 Opisyal ng Tagapagpaganap

                     Ang Komisyon ay dapat maghirang ng isang Executive Assistant na magiging Punong Tagapagpaganap ng Komisyon at mula rito ay titirahang, Opisyal na Tagapagpaganap, at siyang manungkulan sa kagustuhan ng Komisyon.

Sinabi ni Sec. 304.4 Mga Tungkulin ng Executive Officer

                     Sa pagganap ng lahat ng tungkulin, ang Opisyal na Tagapagpaganap ay dapat na may pananagutan sa Komisyon. Ang mga tungkulin ng Executive Officer ay dapat na:

     304.4.1 magtalaga ng mga tungkulin kung kinakailangan at mangasiwa at mangasiwa sa gawain ng lahat ng taong nagtatrabaho sa Departamento ng Serbisyo Sibil;

     304.4.2 panatilihin ang mga minuto at iba pang mga talaan ng Komisyon at patunayan ito kung kinakailangan;

     304.4.3 gumawa ng mga rekomendasyon kaugnay sa mga usapin ng patakaran at para sa mga kinakailangang pagbabago sa Mga Panuntunang ito;

     304.4.4 mag-ulat sa Komisyon sa pana-panahon ayon sa itinuro tungkol sa mga detalye ng gawain ng Departamento ng Serbisyo Sibil at sa pagpapatakbo ng sistema ng merito ng serbisyo sibil;

     304.4.5 ipahayag ang mga pamamaraan para sa pagproseso ng lahat ng mga apela kasama ngunit hindi limitado sa mga huling araw para sa paghahain ng mga nakasulat na ulat ng mga partido sa apela;

     304.4.6 ihanda ang badyet para sa Departamento ng Serbisyo Sibil, aprubahan ang mga account, at pangasiwaan sa pangkalahatan ang paggasta ng mga pondong inilaan para sa pagpapatakbo ng Departamento ng Serbisyo Sibil;

     304.4.7 magtalaga ng empleyado ng Civil Service Department o ng Department of Human Resources na maglingkod bilang acting Executive Officer kung kinakailangan; at

   304.4.8 gumanap ng mga karagdagang tungkulin na itinalaga sa pana-panahon ng Komisyon.