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¿Qué transacciones pasan a través de OCA bajo el Capítulo 21?

La Ley de Contabilidad de Oportunidades (OCA) se rige por el Capítulo 21 del Código Administrativo de San Francisco. Infórmese sobre qué transacciones se incluyen en el Capítulo 21 antes de iniciar una compra.

¿Qué transacciones pasan a través de OCA bajo el Capítulo 21?

Materias primas, definidas como productos, incluidos materiales, equipos y suministros, adquiridos por la Ciudad. Por lo general, la OCA adquiere las materias primas, a menos que se deleguen a un departamento según cada caso en particular. Incluso en ese caso, el contrato resultante debe pasar por todas las aprobaciones estándar de la Ciudad y ser firmado y aprobado por la OCA. 

Servicios generales, definidos como aquellos servicios que no son servicios profesionales (que se definen a continuación). Los servicios generales incluyen, entre otros, servicios de limpieza, guardia de seguridad, control de plagas, administración de estacionamientos y paisajismo. También pueden incluir servicios de mantenimiento de equipos. Los servicios generales son adquiridos por la OCA a menos que se deleguen a un departamento caso por caso. Incluso en ese caso, el contrato resultante debe pasar por todas las aprobaciones estándar de la Ciudad y ser firmado y aprobado por la OCA.   

Servicios profesionales, definidos como aquellos servicios que requieren un análisis extenso, el ejercicio de discreción y juicio independiente en su desempeño, y/o la aplicación de un tipo avanzado y especializado de conocimiento, experiencia o capacitación que se adquiere habitualmente mediante un curso prolongado de estudio o experiencia equivalente en el campo. Los proveedores de servicios profesionales incluyen, entre otros, profesionales con licencia, como arquitectos, ingenieros y contadores, y profesionales sin licencia, como desarrolladores de software y consultores financieros. Se ha delegado a los departamentos la autoridad para obtener servicios profesionales directamente. Sin embargo, el contrato resultante debe pasar por todas las aprobaciones estándar de la Ciudad y ser firmado y aprobado por la OCA. 

Otras transacciones del Capítulo 21:

  • Contratos de arrendamiento de equipos 
  • Acuerdos de licencia y soporte de software
  • Acuerdos de contenido en línea 

¿Qué transacciones no caen bajo el Capítulo 21?

Las transacciones que no se incluyen en el Capítulo 21 son aquellas que se incluyen en el Capítulo 6 (Construcción), el Capítulo 23 (Contratos de propiedad) y el Capítulo 21G (Acuerdos de subvención) del Código Administrativo de San Francisco, así como las transacciones que no cumplen con la definición de contrato en ninguna otra sección del Código Administrativo, como: cuotas de membresía, tarifas de conferencias, tarifas regulatorias, tarifas de licencias gubernamentales, tarifas de parques y puentes federales, estatales o regionales, tarifas de solicitud, multas, impuestos, sellos o buzones de correo comprados al Servicio Postal de los Estados Unidos y otras transacciones de naturaleza similar. Por lo general, se las conoce como "No comprables" o "NP". Puede crear tanto órdenes de compra NP como contratos en PeopleSoft.

 

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