Registro de empresas

Consejos para la preinscripción

Estructuras empresariales

Al iniciar un negocio, debe decidir la estructura que desea adoptar. Si planea iniciar una corporación, una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad en comandita (LP) o una sociedad de responsabilidad limitada (LLP), primero debe registrarse en el estado.

Ubicación y zonificación

Verifique la zonificación y decida una ubicación para su empresa antes de registrarla. Si registra su empresa antes de elegir una ubicación definitiva, tendrá que actualizar su registro con la nueva dirección. Esto puede costar dinero y tiempo.

Nombramiento

Considere e investigue su nombre antes de registrarlo. Necesitará un Certificado de Registro Comercial para solicitar un Nombre Comercial Ficticio (FBN), pero debe saber si su nombre está disponible o no.

Paso 1: Certificado de Registro Comercial

¿Quién debe registrarse?

Toda persona que realice negocios en San Francisco debe registrarse en la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos de San Francisco (TTX) dentro de los 30 días de comenzar a realizar negocios en la ciudad.

¿Cómo es emprender un negocio en San Francisco? ¿Qué es lo que haces?

• ¿Tiene un lugar fijo de trabajo, como una tienda o una oficina?
• ¿Posee o arrienda terrenos o edificios para fines comerciales?
• ¿Mantener regularmente las mercancías en venta?
• ¿Solicitar negocios durante todo o parte de siete días durante un año calendario?
• ¿Realizar trabajo durante todo o parte de siete días durante un año calendario?
• ¿Conducir en las calles de SF con fines comerciales durante todo o parte de siete días durante un año calendario?

Si respondió sí a alguna de las preguntas anteriores, debe registrar su empresa.

Cómo registrarse

Complete el formulario de solicitud en línea . Después de enviar la solicitud, recibirá dos correos electrónicos separados en la dirección que ingrese en la solicitud de registro comercial:

1. Un correo electrónico con una copia de DocuSign de la solicitud que debes abrir, revisar, firmar y finalizar.

2. Un correo electrónico de pago con instrucciones e información necesaria para pagar la tarifa de inscripción, incluido un enlace en el que debe hacer clic para ver las opciones de pago.

Pague la(s) tarifa(s) de registro según las instrucciones. La confirmación del pago incluirá su Número de Cuenta Comercial (BAN), que necesita para solicitar otros permisos dentro de la ciudad.

Para registrarse es necesario

• Estructura legal
• Nombre comercial (para propietarios únicos, este es su nombre legal)
• Número de identificación fiscal empresarial (para propietarios únicos, este es su SSN o ITIN)
• Fecha de inicio de la actividad comercial
• Dirección de correo electrónico, teléfono y dirección postal
• Nombre(s) y dirección(es) del propietario
• Información de ubicación, incluido el nombre comercial/dba y la dirección de la ubicación comercial
• Número promedio de empleados por semana
• Gastos de nómina estimados e ingresos brutos de SF
• Información de pago

Opciones de pago

• Cheque electrónico
• Crédito/Débito (se aplica una tarifa adicional)
• En persona en el Ayuntamiento

Tabla de tarifas

Las tarifas de registro de empresas nuevas se basan en los ingresos brutos previstos. Consulte la tabla de tarifas del Tesorero y Recaudador de Impuestos para determinar su tarifa de registro.

NOTA: Puede actualizar su Registro Comercial en línea , lo que incluye cambiar su dirección postal y abrir una nueva ubicación.

NOTA: El registro comercial es válido del 1 de julio al 30 de junio y debe renovarse cada año antes del 31 de mayo. El sistema en línea calculará automáticamente la tarifa de registro comercial y la tarifa estatal, así como las multas, los intereses y las tarifas administrativas (si corresponde).

Paso 2: Declaración de propiedad comercial

Una vez que se haya registrado en la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos, la información de registro de la empresa se compartirá con la Oficina del Tasador-Registrador. El Tasador-Registrador creará automáticamente una cuenta para su empresa para la presentación anual de la Declaración de propiedad comercial. 

En primavera, recibirá un aviso del Tasador-Registrador para que complete una Declaración de propiedad comercial (Formulario 571-L) informando el costo contable/costo total de todos sus suministros, equipos, muebles, maquinaria y accesorios en cada ubicación comercial al 31 de diciembre de cada año. Luego, deberá pagar un impuesto sobre el valor total derivado. Todas las empresas en California pagan impuestos sobre estos artículos, que el estado llama Propiedad personal comercial.

NOTA: Cuando cierra una empresa, debe notificar a la mayoría de las entidades mencionadas anteriormente para cerrar sus cuentas. De lo contrario, es posible que se le sigan cobrando tarifas de registro. Obtenga más información sobre el cierre de su empresa.