CAMPAÑA
Guía para abrir un negocio de organización de eventos
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Guía para abrir un negocio de organización de eventos
Empezar
Esta página le ayudará a comprender los pasos necesarios para abrir una empresa de planificación de eventos en San Francisco. Es un recurso de la Oficina de Pequeñas Empresas, el punto central de información de San Francisco para pequeñas empresas.Oficina de Pequeñas EmpresasEstablezca su negocio
- Cree un plan de negocios que determine qué tipo o gama de servicios de planificación de eventos proporcionará.
- Elija una estructura comercial . Las LLC, corporaciones y sociedades limitadas deben registrar su estructura ante el Secretario de Estado de CA antes de registrarse localmente.
- Solicite un Número de identificación de empleador (EIN) , también conocido como Número de identificación fiscal federal, del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este se utiliza para identificar su empresa y le permite contratar empleados. Si es un propietario único sin empleados, el EIN es opcional y puede utilizar su número de Seguro Social en su lugar.
- Registre su negocio en la Ciudad y el Condado de San Francisco a través de la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos.
- Elija y presente un nombre comercial . Presente una Declaración de nombre comercial ficticio (FBN) en la Oficina del Secretario del Condado de SF si va a utilizar un nombre distinto al nombre legal del propietario. Asegúrese de comprobar la disponibilidad del nombre antes de presentar la declaración.
- Nota: Si ofrece servicios adicionales relacionados con eventos, como catering o entretenimiento en vivo, es posible que tenga más requisitos. Investigue y siga todas las reglas relacionadas con el entretenimiento.
Requisitos profesionales
- Obtenga un seguro de compensación para trabajadores si tendrá empleados.
- Considere obtener un seguro de responsabilidad civil general , ya que usted y su personal pueden ser responsables de instalar espacios físicos en los eventos.
- Nota: Varias organizaciones otorgan certificaciones formales para los organizadores de eventos. Obtener una certificación puede permitirle garantizar una reputación de confiabilidad y profesionalismo, y mantener sus certificaciones actualizadas puede ayudarlo a conservar su credibilidad profesional. Las certificaciones más comunes son CSEP (Certified Special Events Professional) o CMP (Certified Meeting Professional).
- Determina dónde y cómo quieres llevar a cabo las operaciones diarias. Hay tres opciones principales para elegir la ubicación de una empresa de planificación de eventos: negocio desde casa, ubicación comercial y espacios de coworking.
- Aspectos clave que debe saber sobre una oficina en casa:
- 1) Los clientes no pueden acudir a su domicilio;
- 2) Los empleados no pueden trabajar fuera de su casa, a menos que también vivan allí;
- 3) No se puede mostrar publicidad;
- 4) No se puede utilizar más del 25% del espacio para fines comerciales.
- El Departamento de Planificación de SF ofrece una guía más detallada sobre oficinas en el hogar en https://sfplanning.org/resource/accessory-uses-dwellings-all-zoning-districts
- Nota: Tenga en cuenta que los negocios desde casa podrían violar su contrato de arrendamiento o los estatutos de la Asociación de propietarios (HOA).
- Aspectos clave que debe saber sobre una oficina en casa:
- Obtenga permisos específicos para eventos cuando sea necesario , ya sea para un cierre temporal de calles, altavoces al aire libre o incluso un rodeo o carnaval.
Después de abrir
- Solicita trabajo. Existen diversas formas de buscar trabajo, como por ejemplo a través de Internet, el boca a boca, la publicidad y las asociaciones. Crea un plan de ventas o un sistema para comercializar y gestionar clientes potenciales.
- Negocie la remuneración y el plan de pago antes de firmar un contrato. Considere cuándo utilizar una tarifa fija por proyecto, un porcentaje de los gastos, una tarifa por hora y/o una tarifa comisionable.
- Establezca alianzas con proveedores de servicios clave , como agencias de viajes, empresas de catering, cadenas hoteleras y centros de eventos. A cambio de su negocio frecuente, estos proveedores pueden estar dispuestos a ofrecerle importantes descuentos en los precios.
- Prepare y pague sus impuestos locales, estatales y federales. Obtenga más información de estos departamentos:
- Nota: Dependiendo de la forma jurídica de su empresa, es posible que deba pagar el impuesto federal sobre el trabajo autónomo, entre otros impuestos. Revise los formularios y los impuestos asociados para contratistas independientes.