Cerrar la calle al tráfico para un evento periódico

Le preguntaremos acerca de lo siguiente: 

• Su información de contacto 
• Número de cuenta comercial (BAN, siglas en inglés), si tiene uno
• Ubicación sugerida 
• Tiempo que quiere utilizar el espacio 
• Cómo quiere utilizar el espacio
  • "Ejecución del espectáculo", que anuncia los tiempos de instalación, actividades del evento y desmontaje/limpieza.
  • Personal: para las barricadas, seguridad, limpieza, etc.
  • Público/privado: Si el evento es gratuito y abierto al público; con entrada (si hay entrada o si es gratuito); o privado/restringido (p. ej., solo para integrantes de la organización, etc.)
  • Si contará con algún tipo de entretenimiento, música, o sonido amplificado.
  • Si se sirven bebidas alcohólicas, los detalles de lo que se sirve, quién lo sirve, y qué planes de licencia se obtendrán.
  • Planes de seguridad: Plan general de seguridad, incluida la cantidad de personal asignado a la función, y el nombre de la compañía de seguridad, si corresponde.
  • Estimación de la asistencia y de la capacidad del espacio; planes para cuando el evento se acerque a su capacidad.
  • Gestión de residuos y plan de reciclaje.
  • Plan de comunicación propuesto para informar a los residentes y negocios de la cuadra que se desea cerrar, y otras partes interesadas afectadas, sobre su solicitud del cierre de la calle. Por lo general, la divulgación se lleva a cabo mejor después de presentar la solicitud y consultar con el personal de Eventos especiales del Comité Interdepartamental de Personal de Tránsito y Transporte (ISCOTT, siglas en inglés)/la Agencia de Transporte Municipal de San Francisco (SFMTA, siglas en inglés). De todos modos, si ya se ha realizado alguna divulgación, descríbala como parte de la escritura del evento.
  • Plan de agua: La legislación de San Francisco restringe la venta o distribución de agua envasada en los eventos autorizados por el Comité Interdepartamental de Personal de Tránsito y Transporte (ISCOTT, siglas en inglés) con más de 100 asistentes. La mayoría de los eventos que no son de atletismo ni grupos de baile no requieren un plan de agua.  
• Las actividades que desea realizar en el espacio de la calle  
• Los muebles, el equipo u otros objetos físicos que desea usar en el espacio de la calle  
• El diseño propuesto para estas actividades 
• Si quiere servir alcohol 

Para eventos que se realicen después del 1 de abril de 2023, debe cargar lo siguiente:

• Un plano del sitio propuesto
• Documentación de cualquier difusión y apoyo a la comunidad

Tardará unos 10 minutos en rellenar este formulario.

En 10 días hábiles le enviaremos un correo electrónico para hablar sobre los pasos a seguir. 

Le diremos si no puede cerrar la calle para su evento. 

Si su calle es apta para ser un Shared Space, trabajaremos juntos en los siguientes pasos. 

Si su solicitud es más adecuada para otro tipo de permiso, se lo haremos saber y le ayudaremos con el proceso. 

Trabajaremos juntos para completar nuestro proceso. 

Es posible que necesite reunir lo siguiente: 

• Los documentos del seguro, como prueba de que cuenta con un seguro comercial general de responsabilidad civil y un seguro de indemnización de los trabajadores 
• El plano de obra debe consistir de un dibujo a escala en el que se muestre la calle, la acera, los escenarios, las cabinas, las cercas, las barricadas y cualquier otro objeto ubicado dentro del área de cierre. Además, debe incluir lo siguiente, según corresponda:
  • Todas las calles que se deben cerrar: de manera precisa y a escala, e incluir características como espacios para banquetas, salidas de acera, islas de tránsito, estaciones de bicicleta compartidas y accesos a estacionamientos fuera de la vía pública/cortes de acera.
  • Carril de acceso de emergencia (de un mínimo de 14 pies, se puede requerir más amplio) que atraviese todas las cuadras cerradas.
  • Cantidad y ubicación de las cabinas, con cabinas de alimentos o bebidas indicadas con claridad.
  • Escenarios (con muestra de rampas) y carpas, si las hubiere.
  • Patios cerveceros u otras áreas de venta de bebidas alcohólicas, si las hubiere.
  • Cantidad, ubicación y tipo de contenedores de reciclaje y basura.
  • Baños portátiles (y estaciones para el lavado de manos), incluidos aquellos que cumplan con los requisitos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, siglas en inglés).
  • Todas las cercas.
  • Espacio monitoreado para estacionamiento de bicicletas (para eventos con 2000 asistentes o más).
  • Cualquier otro objeto físico que se ubique en la calle o la acera.
  • Rutas de Muni, refugios peatonales y paradas de autobús.
  • Tapas de alcantarillas y cubiertas de servicios públicos en la calle.
• El apoyo vecinal adicional de las empresas y los residentes cercanos, de las asociaciones locales de comerciantes o residentes o de su supervisor de distrito 
• Otros permisos para ciertas actividades comerciales (consulte a continuación)

Trabajaremos con usted para emitir un permiso y asegurarnos de que cumpla con todas las normas de seguridad.

la Agencia de Transporte Municipal de San Francisco (SFMTA, siglas en inglés) le preguntará sobre lo siguiente:

• Certificado de seguro con el idioma requerido (excepción de subrogación)
• Endoso de agregados asegurados del certificado de seguro con el idioma requerido (excepción de subrogación)
• Recibirá barricadas y letreros de papel o metal de "prohibido estacionar" de la Agencia de Transporte Municipal de San Francisco (SFMTA, siglas en inglés) (como parte de la tarifa de su permiso).