Qué debe hacer
1. Consulte su correo electrónico de aprobación
Su correo electrónico de aprobación contendrá la cantidad de empleados y la cantidad de horas para las que reservamos fondos para reembolsarle.
En este programa, podemos reembolsarle hasta $311,176. Esto es equivalente a cubrir a 499 empleados de tiempo completo.
2. Recopile información para sus reclamos
En el formulario de reclamo le pediremos lo siguiente por cada empleado:
- Nombre del empleado
- Dirección de correo electrónico (si se le paga en efectivo)
- Recibo de pago de la última semana en la que trabajó (que muestre las horas que trabajó y la licencia por enfermedad total que había acumulado)
- Número de horas de la última semana en la que trabajó
- Recibo de pago de cuando se pagó la licencia por enfermedad adicional (lo que espera que se le reembolse)
- Fecha en la que el empleado agotó la licencia por enfermedad de su empresa
- Fechas en las que el empleado tomó las 80 horas adicionales de licencia federal por enfermedad (si su empresa tiene de 200 a 499 empleados en todas las ubicaciones)
Para obtener su reembolso más rápido, debe darse de alta para recibir pagos electrónicos por parte de la ciudad. Tomará de 2 a 3 semanas configurar su cuenta.
Si no puede recibir los pagos electrónicamente, también podemos enviarle un cheque por correo.
3. Envíe sus reclamos con su enlace de reclamos personalizado
Su correo electrónico de aprobación contendrá un enlace personalizado a su formulario de reclamo. Guarde el correo electrónico de aprobación y no lo comparta. Está personalizado para su empresa.
Puede usar su enlace de reclamo las veces que desee durante 90 días. Debe enviar todos sus reclamos durante ese plazo. Después, cualquier fondo reservado para usted se devolverá al programa.
Casos especiales
Empleados u horas adicionales
Empleados u horas adicionales
Si extiende la licencia por enfermedad de sus empleados por más horas de las que originalmente estimó, trataremos de reembolsarle esas horas extras. Para los empleados de tiempo completo, lo máximo que le reembolsaremos son 40 horas. Para los empleados de medio tiempo, lo máximo que le reembolsaremos es el promedio de horas semanales que trabajaron.
No le reembolsaremos las horas que sus empleados no tomaron, aunque tenga una aprobación previa para más horas.
Si en su solicitud de aprobación previa sobreestimó las horas que sus empleados de medio tiempo trabajaron en promedio, solo pagaremos la cantidad equivalente a una semana de sus horas programadas regulares.
Fechas para la licencia por enfermedad federal
Fechas para la licencia por enfermedad federal
La Ley federal de Respuesta al Coronavirus "Las Familias Primero" entró en vigor el 2 de abril de 2020.
Las empresas que tienen entre 200 y 499 empleados deben extender 80 horas de licencia por enfermedad, que son requeridas por este programa, antes de obtener el reembolso de la licencia remunerada por enfermedad a través de este programa. Sin embargo, si un empleado agotó su licencia por enfermedad antes del 2 de abril, usted no tiene que haber agotado las 80 horas del requisito federal antes de reclamar el reembolso.
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Oficina de pequeñas empresas
Oficina de pequeñas empresas
Última actualización June 30, 2022