Paso a paso

Obtenga un reembolso por las licencias por enfermedad adicionales otorgadas a su personal de San Francisco

Trabajadores y Familias Primero está cerrado y ya no acepta solicitudes.

Obtenga más información sobre otros recursos y servicios disponibles para ayudar a empresas, empleados y organizaciones sin ánimo de lucro de San Francisco afectados por COVID-19.

La ciudad está proporcionando $10 millones para reembolsar a las empresas con empleados ubicados en San Francisco (SF) para brindar licencias remuneradas por enfermedad adicionales para esos empleados.

Los fondos se asignan por orden de llegada. Parte del financiamiento se reserva para empresas con menos de 50 empleados, para ayudar a nuestras pequeñas empresas.

En este momento, todos los fondos están reservados.

1

Compruebe si su empresa cumple con los requisitos

Debe tener empleados que trabajen en SF. Además, debe haber agotado ya todas las bajas por enfermedad posibles más allá de su póliza vigente.

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2

Solicite unirse a la lista de espera previa a la aprobación

Le pediremos algunos datos sobre su empresa. Esto incluye cuántos empleados trabajan en SF y cuántas horas trabajan a la semana.

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y

Prepare sus documentos

Después de enviar el formulario, responda su correo electrónico de confirmación y adjunte los siguientes documentos de su empresa:

  • Formulario W-9 de impuestos
  • Política de licencias por enfermedad vigente
  • Comprobante de la política de compensación para trabajadores

Después revisaremos su solicitud y le enviaremos una actualización por correo electrónico dentro de unos días para informarle si obtuvo la aprobación previa.

En este momento, se colocará a todos los solicitantes en una lista de espera. En cuanto haya fondos disponibles, nos comunicaremos con las empresas en el orden en el que presentaron su solicitud.

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3

Regístrese para recibir pagos electrónicos

Optional step

Tiempo:

10 minutos

Para obtener su reembolso más rápido, debe darse de alta para recibir pagos electrónicos por parte de la ciudad. Tomará de 2 a 3 semanas configurar su cuenta.

Si no puede recibir los pagos electrónicamente, también podemos enviarle un cheque por correo.

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4

Pago de 5 días adicionales de baja por enfermedad

Deberá pagar a su personal de San Francisco el tiempo extra de enfermedad, antes de que pueda recibir el reembolso.

El reembolso cubrirá el salario mínimo, hasta 40 horas por cada empleado. Usted pagará la diferencia entre el salario de su personal y $ 15,59 por hora.

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5

Recopile la información para su reembolso

Le pediremos que brinde información sobre cada empleado, incluido lo siguiente:

  • Últimos 2 recibos de pago
  • Dirección de correo electrónico si se le paga en efectivo
  • Número de horas que trabaja normalmente
  • Fecha en la que agotó la licencia por enfermedad de su empresa
  • Fechas en las que tomó las 80 horas de licencia federal por enfermedad por el nuevo coronavirus (si usted tiene entre 200 y 499 empleados)
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6

Solicite su reembolso

Las empresas que obtuvieron la autorización previa recibirán un enlace, donde podrán enviar sus reclamos de reembolso.

Puede enviar sus reclamos de forma continua. Debe presentar todos sus reclamos dentro de los 90 días posteriores a la aprobación de su financiamiento.

Las empresas de la lista de espera recibirán un enlace para reclamos cuando haya fondos disponibles.

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7

Obtener un reembolso de la Ciudad

Tiempo:

Unas pocas semanas

Le reembolsaremos el número de empleados que haya indicado en su solicitud de aprobación. Si quiere que le reembolsemos por más personal, podremos hacerlo si disponemos de fondos para ello.

Conserve sus registros. Es posible que hagamos un seguimiento para asegurarnos de que los fondos se hayan utilizado de manera adecuada.

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Last updated October 18, 2022