Registro comercial de la Ciudad

Asociaciones, compañías de responsabilidad limitada (LLC, siglas en inglés) y corporaciones

Si planea formar una sociedad colectiva o una sociedad limitada, una LLC o una corporación, primero debe registrarse en el estado.

Ubicación & Zonificación

Compruebe la zona y decida la ubicación de su empresa antes de registrarla. Si registra la empresa antes de elegir su ubicación definitiva, deberá actualizar el registro con la nueva dirección. Esto puede costarle dinero y tiempo.

Denominación

Considere e investigue el nombre antes del registro. Necesitará un Certificado de Registro Comercial para solicitar un nombre comercial ficticio (FBN, siglas en inglés), pero debería saber si su nombre está disponible o no.

Quién debe registrarse

Toda persona que realice negocios en San Francisco debe registrarse en la Oficina del Tesorero & y Recaudador de Impuestos (TTX, siglas en inglés) de San Francisco dentro de los 15 días posteriores al inicio de la actividad comercial en la Ciudad.

¿Cómo es hacer negocios en San Francisco? Responda las siguientes preguntas:

• ¿Tiene un lugar de trabajo fijo, como una tienda o una oficina?
• ¿Ejerce facultades societarias o de franquicia?
• ¿Es titular o arrienda terrenos o edificios con fines comerciales?
• ¿Mantiene con frecuencia un suministro de bienes para la venta?
• ¿Utiliza o presta capital sobre propiedades?
• ¿Realiza actividades comerciales todos o parte de los siete días durante un año fiscal?
• ¿Realiza trabajos todos o parte de los siete días durante un año fiscal?
• ¿Conduce por las calles de San Francisco con fines comerciales todos o parte de los siete días durante un año fiscal?
• ¿Liquida una empresa cuando sus liquidadores se presentan al público como sus dirigentes?

Si respondió afirmativamente a alguna de las preguntas anteriores, es posible que deba registrar su negocio.

Cómo registrarse

Complete el formulario de solicitud en línea. Luego de presentar la solicitud, recibirá dos correos electrónicos por separado a la dirección que ingresó en la solicitud de registro comercial:

1. Una solicitud con firma electrónica que debe completar y devolver por correo electrónico a la Oficina del Tesorero & y Recaudador de Impuestos de acuerdo con las instrucciones provistas.

2. Instrucciones sobre cómo pagar la tasa de registro del año en curso y de cualquier año anterior (si corresponde).

Pagar la(s) tasa(s) de registro según las instrucciones provistas. La confirmación de su pago incluirá su Número de cuenta comercial (BAN, siglas en inglés), el cual necesitará para solicitar otros permisos dentro de la Ciudad.

Para registrarse necesita lo siguiente:

• Estructura legal
• Nombre comercial (para las empresas individuales, este es su nombre legal)
• Identificación fiscal comercial (para las empresas individuales, este es su número de seguro social (SSN, siglas en inglés) o su identificación de contribuyente individual (ITIN, siglas en inglés))
• Fecha del inicio del negocio
• Dirección de correo electrónico y dirección de correo postal
• Nombre(s) y dirección(es) del titular
• Información de la ubicación
• Gastos de nómina e ingresos brutos estimados de San Francisco
• Información del pago

Métodos de pago

Cheque electrónico
Crédito/Débito (se aplica una tasa adicional)
En persona en el Ayuntamiento

Cuadro de tasas

Las tasas del registro de empresas de nuevas empresas se basan en los ingresos brutos previstos. Consulte el Cuadro de tasas del Tesorero & y Recaudador de Impuestos para determinar su tasa de registro.

NOTA: Puede actualizar su Registro Comercial en línea, incluso cambiar la dirección de correo postal y abrir una nueva ubicación.

NOTA: El registro comercial es válido desde el 1 de julio al 30 de junio y debe renovarse todos los años a más tardar el 31 de mayo. El sistema en línea calculará automáticamente la tasa del registro de empresas y la tasa estatal, así como las multas, los intereses y las tasas administrativas (si corresponde).

Una vez que se registró en la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos, la información del registro comercial se compartirá con la Oficina del Tasador - Registrador. El Tasador - Registrador creará automáticamente una cuenta para su empresa para la presentación anual de la Declaración de Bienes de Empresa.

En la primavera, recibirá una notificación del Tasador - Registrador para que complete una Declaración de Bienes de Empresa (Formulario 571-L) en la cual informe el costo en libros/costo total de todos los suministros, equipamiento, muebles, maquinaria y elementos en cada ubicación de su negocio al 31 de diciembre de cada año. Luego, pagará un impuesto sobre el valor total obtenido. Todas las empresas en California pagan impuestos sobre estos artículos, que el estado denomina Bienes Personales de la Empresa.

NOTA: Cuando cierra una empresa, debe notificarlo a la mayoría de las entidades mencionadas anteriormente para que cierren sus cuentas. De lo contrario, se le podrían seguir cobrando las tasas de registro. Obtenga más información sobre Cerrar su empresa.

Beginning January 1, 2024, certain companies need to report information about who ultimately owns or controls the company to the U.S. Department of the Treasury through the Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN).

You need to report this information if your company:

• Is a Corporation, or
• Is a Limited Liability Company (LLC), or
• Was created in the United States by filing a document with a secretary of state or any similar office under the law of the state or Indian tribe, or
• Is a foreign company and was registered to do business in any U.S. state or Indian tribe by such a filing.

When to report?

• If your company was created or registered before January 1, 2024, you must report by January 1, 2025.
• If your company was created or registered on or after January 1, 2024, and before January 1, 2025, you must report within 90 calendar days after receiving actual or public notice that your company’s creation or registration is effective, whichever is earlier.

For more information, visit FinCEN’s Beneficial Ownership Information website.